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Schnell Arbeitsplatz buchen mit der FlexWhere Desk Sharing App

Arbeitsplatz
buchen mit
Hot Desking Software

Arbeitsplatz Arbeitsplatzreservierung

Einen geeigneten Arbeitsplatz finden

Den Arbeitsbereich am Fenster, den Ruhebereich in der zehnten Etage, den Sitz-/Steharbeitsplatz oder vielleicht doch lieber ein Platz in der Kantine? Wo auch immer Ihre Mitarbeiter arbeiten möchten, mit FlexWhere ist die Reservierung eines passenden Arbeitsplatzes schnell erledigt. Klicken Sie dazu in der App auf das Datum und anschließend auf den freien Arbeitsplatz und den Zeitpunkt. Die Reservierung ist nun erfolgreich abgeschlossen.

Einfache und benutzerfreundliche App

Apps sollten benutzerfreundlich, übersichtlich und gradlinig sein und ohne Verzögerung funktionieren. FlexWhere nutzt einen digitalen Grundriss aller Standorte und Stockwerke. Dank eindeutiger Symbole können Ihre Mitarbeiter ihren bevorzugten Arbeitsplatz leicht finden und reservieren. Auch Besprechungsräume lassen sich auf dem Plan leicht finden und über die App reservieren.

FlexWhere auf jedem Gerät verwenden

FlexWhere for Desktop wird von Apple-, Windows- oder Linux-PC unterstützt. Genauso funktioniert FlexWhere auf iOS und Android. Durch die Verwendung von PIN-Codes bei den Apps wird die Datensicherheit gewährleistet. FlexWhere passt daher gut in jede BYOD-Richtlinie (Bring Your Own Device).

Buchungen können auch über den Browser vorgenommen werden

Buchungen können auch über den Browser getätigt werden. Sie müssen also keine Software herunterladen und installieren. Dies umfasst sowohl die Buchung eines Arbeitsplatzes als auch die Buchung eines Parkplatzes. Auch Gruppenbuchungen sind möglich, wenn der Nutzer ein Desk Planner oder Administrator ist. Mit dem Gerät Ihrer Wahl reservieren - von überall aus'. Alles funktioniert genauso wie in der App: Einfach und mit nur wenigen Klicks!

FlexWhere für Android oder iOS herunterladen

Mit FlexWhere for Mobile verfügen die Mitarbeiter über ihre eigene App. Die App ist sehr benutzerfreundlich und erfordert keine Autorisierung, wie z. B. Ortungsdienste und ist somit datenschutzsicher. In der App wird eine Auswahl von Standorten und Stockwerken angezeigt. Die Mitarbeiter sehen dann einen Grundriss mit eindeutigen Symbolen. Wir tun alles, um die App so einfach wie möglich zu gestalten.

Erhöhen Sie die Anzahl von Arbeitsplätzen mit Arbeitszonen

Jedes Büro verfügt über inoffizielle Arbeitsplätze, an denen Mitarbeiter mit ihren Laptops sitzen oder mit Kollegen zusammenarbeiten. Beispielsweise die Kantine oder die Sitzplätze im Garten. Bei FlexWhere heißen diese Plätze Arbeitszonen. Definieren Sie diese Zonen in FlexWhere, sodass Ihre Mitarbeiter trotzdem von Kollegen gefunden werden können.

Die Rezeption des Rathauses in Zeist, wo FlexWhere eingesetzt wird.
Logo Stadtgemeinde Zeist

„Flexibles Arbeiten ohne FlexWhere ist unmöglich.“

Mariëlle Sluiter, Gemeinde Zeist

Finden Sie schnell Ihre Kolleg(inn)en oder einen Ersthelfer

Hot Desking hat zur Folge, dass die Teams nicht immer beieinander sitzen. Mit der Suchfunktion von FlexWhere können Mitarbeiter ihre Kolleg(inn)en schnell lokalisieren. Ihr Unternehmen kann auswählen, welche Informationen - wie Name, E-Mail-Adresse und Foto - bei den Suchresultaten angezeigt werden. In einem Notfall können Sie über die Suchfunktion und den Etagenplan schnell einen Ersthelfer finden.

Automatisch anmelden

Sobald sich ein Mitarbeiter an einem Desktop oder einer Dockingstation anmeldet, weiß FlexWhere automatisch, wo sich dieser befindet. Es sind keine zusätzlichen Maßnahmen seitens des Mitarbeiters erforderlich. Wenn sich der Mitarbeiter allerdings mit einem Laptop ohne Dockingstation anmeldet, dann muss er FlexWhere for Desktop verwenden, um anzugeben, an welchem Arbeitsplatz er sich befindet.

Verknüpfung von FlexWhere mit Citrix, LDAP, Active directory

FlexWhere verwendet Daten, die in Ihrem Unternehmen bereits verfügbar sind. Die Benutzerdaten werden täglich aktualisiert. Dies geschieht mittels gängiger Methoden wie Citrix, LDA, Active Directory (AD), UPN oder RDP. Ihr Unternehmen bestimmt die Methode selbst. Bei uns werden die Daten nur kurzzeitig gespeichert, sodass das Risiko für Datenlecks reduziert wird.

Einen Desk Planner bestimmen

Manchmal ist es wichtig, dass ein Team beieinander sitzt. Hier kommt der Desk Planner ins Spiel. Ein Desk Planner kann gleichzeitig mehrere Arbeitsplätze für ein Team oder die Mitarbeiter eines Projekts reservieren. Dabei kann es sich um einen Manager, Teamleiter oder das Abteilungssekretariat handeln. Ihr Unternehmen kann das individuell einstellen.

Software für Arbeitsplätze hinzufügen

Wir verstehen, dass FlexWhere nur eines der vielen Programme ist, mit denen Sie arbeiten. Eine Verknüpfung ist daher selbstverständlich. Buchen Sie einen Arbeitsplatz in FlexWhere und sehen Sie die Daten in Google Calendar. Fehlt Ihnen ein Link? Mit unserer offenen API können wir das schnell umsetzen.

Ruhig und ungestört arbeiten

Wenn Sie ungestört an einem Projekt arbeiten möchten, dann können Sie mit FlexWhere auch anonym arbeiten. Aktivieren Sie dazu die Schaltfläche „hide me“. Ihre Kollegen sehen dann nicht, ob und wo Sie gerade arbeiten.

Reservieren Sie einen Parkplatz mit FlexWhere

Neben der Reservierung eines Arbeitsplatz ist mit FlexWhere auch die Reservierung eines Parkplatzes möglich. Es funktioniert genau so wie die Reservierung eines Arbeitsplatz. Ein Mitarbeiter kann gleichzeitig einen Arbeitsplatz, einen Parkplatz und einen Besprechungsraum reservieren. Natürlich sieht ein Parkplatz anders aus als ein Arbeitsplatz.

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