Verschwenden Sie keine Zeit mit Tabellen. Reservieren Sie Ihre Arbeitsplätze jetzt digital und kostenlos.

Arbeitsplätze reservieren, dauerhaft kostenlos

Melden Sie sich kostenlos an

Dauerhaft kostenlos für bis zu 25 Nutzer. Sie starten mit 30 Tagen Flexwhere Business.

Das können Sie sofort nutzen:

  • Zugang zu Business: Testen Sie Parkplatzbuchungen, Poolfahrzeuge, Outlook- und Google-Integrationen sowie Auslastungsanalysen.
  • Ein interaktiver Grundriss: Reservieren Sie Arbeitsplätze, finden Sie Kollegen und verwalten Sie Ihr Büro in Echtzeit.
  • Unverbindlich starten: Sie müssen keine Zahlungsdaten angeben.

Was passiert nach 30 Tagen?
Sie entscheiden selbst. Wählen Sie ein Upgrade, um die erweiterten Funktionen zu behalten, oder nutzen Sie anschließend automatisch Basic, dauerhaft kostenlos für bis zu 25 Nutzer.

In drei Schritten loslegen

Schritt 1

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto

Melden Sie sich über die Web-App oder Ihr Smartphone an. Sie benötigen keine Kreditkarte.

Dockingstation
Schritt 2

Richten Sie Ihr Büro ein

Laden Sie Ihren Bürogrundriss hoch und fügen Sie Arbeitsplätze, Besprechungsräume und weitere Details hinzu.

Kantoorplattegrond
Schritt 3

Laden Sie Ihre Kollegen ein

Ihre Kollegen erhalten eine Einladung per E-Mail und können ihren Bürobesuch planen.

Klicken, um einen Arbeitsplatz zu reservieren

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert Flexwhere?

In der Flexwhere-App sehen Sie, welche Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze verfügbar oder belegt sind. Sie reservieren einen Platz und finden Kollegen über die Suchfunktion. Administratoren richten die Büroumgebung im Control Center ein und sehen dort Statistiken zur Auslastung und Raumnutzung.

Wie reserviere ich einen Arbeitsplatz?

Öffnen Sie die Desktop-App, die mobile App oder die Web-App. Wählen Sie die gewünschte Etage und ein Datum im Kalender aus. Klicken Sie auf den Arbeitsplatz, den Sie reservieren möchten, und bestätigen Sie den Zeitraum: vormittags, nachmittags, ganztägig oder ein eigenes Zeitfenster. Ihre Reservierungen finden Sie unter „Meine Reservierungen“.

Wie werden meine Daten geschützt?

Flexwhere überprüft fortlaufend, ob die Software die Sicherheitsanforderungen erfüllt. Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union auf Infrastruktur in europäischem Eigentum gespeichert und unterliegen europäischem Recht. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Welche Zertifizierungen hat Flexwhere?

Flexwhere ist ein Produkt von Dutchview Information Technology BV. Dutchview ist seit Anfang 2019 nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Diese Normen betreffen Qualitätsmanagement und Informationssicherheit. Die Zertifikate bilden die Grundlage für die entsprechenden Qualitäts- und Sicherheitsprozesse rund um Flexwhere.

Auf welchen Geräten kann ich Flexwhere nutzen?

Sie können Flexwhere auf Ihrem Computer oder Smartphone nutzen. Die mobile App ist für Android und iOS verfügbar, die Desktop-App für Windows und Apple. Auch über die Web-App können Sie Arbeitsplätze reservieren und Ihre geplanten Reservierungen einsehen.

Wie kann ich Kontakt aufnehmen?

Füllen Sie das Kontaktformular auf unserer Website aus oder besuchen Sie unsere Support-Website, wenn Sie Hilfe mit Flexwhere benötigen. Möchten Sie sehen, wie Flexwhere zu Ihrem Büro passt? Fordern Sie eine unverbindliche Demo an. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.

Was kostet Flexwhere nach den 30 kostenlosen Tagen?

Nichts, wenn Sie das nicht möchten. Nach Ihren 30 Tagen mit vollem Business-Zugriff entscheiden Sie selbst: Bleiben Sie bei unserem Basic-Tarif — für immer kostenlos für bis zu 25 Nutzer — oder führen Sie ein Upgrade durch, um mehr Funktionen freizuschalten. Standard startet bei 1,99 € pro Nutzer/Monat (unbegrenzte Nutzer, bis zu 3 Standorte); Business kostet 3,68 € pro Nutzer/Monat (unbegrenzte Standorte, API-Zugriff, Buchung von Poolfahrzeugen und Parkplätzen). Sie benötigen keine Kreditkarte für den Start und es wird nichts automatisch abgerechnet — Sie wählen selbst, ob und wann Sie upgraden.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto in wenigen Minuten, laden Sie Ihren Bürogrundriss hoch, fügen Sie Ihre Arbeitsplätze und Meetingräume hinzu und laden Sie Ihr Team per E-Mail ein — alle können sofort mit dem Buchen loslegen. Es sind keine Hardware oder Sensoren erforderlich um zu starten.

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