Die beste Software-Lösung für Desk Sharing

FlexWhere unterstützt Sie dabei, einen freien Arbeitsplatz, Kolleg(inn)en oder einen Besprechungsraum zu finden.

EASYWORKSPACEMANAGEMENT

Effiziente Arbeitsplatzverwaltung

FlexWhere, eine App von Dutchview, ist eine praktische Software-Applikation für Unternehmen, die flexibles Arbeiten und Desk Sharing oder Hot Desking leben. Mitarbeiter dieser Unternehmen verfügen nicht über einen festen Arbeitsplatz. Mit FlexWhere können sie rasch und einfach sehen, welche Arbeitsplätze und Besprechungsräume frei sind und ebenfalls, wo sich ihre Kollegen befinden. Die Informationen können auf einem Display, Desktop oder Laptop wiedergegeben werden. Mit dem Gebrauch der mobilen App kann FlexWhere sogar außerhalb des Büros auf einem Tablet oder Smartphone genutzt werden.

Das macht das Arbeiten bedeutend einfacher und auch effizienter. Zudem liefert das System wertvolle Informationen zum Belegungsgrad von Gebäuden, Stockwerken und flexiblen Arbeitsplätzen. Dabei handelt es sich um Informationen, die dem Management und der Gebäudetechnikabteilung Klarheit darüber geben, welche Räume belegt sind oder eine geringe Nutzerzahl aufweisen.

Flexible Arbeit mit FlexWhere

  • FlexWhere unterstützt Sie bei der Suche nach einem freien Arbeitsplatz.
  • FlexWhere zeigt auf, wo Ihre Kolleg(inn)en zu finden sind.
  • FlexWhere unterstützt Sie bei der Suche nach einem freien Besprechungsraum.
  • FlexWhere unterstützt Sie bei der Reservierung von Besprechungsräumen.
  • FlexWhere liefert Informationen zum Belegungsgrad von Räumen

Vollständige Entlastung

Damit Sie schnell und effektiv mit FlexWhere arbeiten können, kümmern wir uns um Systemeinführung, Wartung, Backups, Updates und den Schutz des Systems vor unbefugtem Zugriff. Wir machen die Nutzung für Sie so einfach wie möglich, indem wir verschiedene Verknüpfungen zur Verfügung stellen. Dazu zählen beispielsweise die Reservierungssysteme des Unternehmens (beim Besprechungsmodul) und das so genannte Active Directory (beim Arbeitsplatzmodul). Wünschen Sie ergänzende Funktionen oder angepasste Darstellungen? Wir unterstützen Sie gern beim Denkprozess. Die Verfügbarkeit von FlexWhere wird mit Hilfe einer dynamischen Quellcode-Escrow-Regelung gewährleistet. Mehr dazu können Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen lesen.

Die Einsatzmöglichkeiten von FlexWhere

Effizientes und flexibles Arbeiten dank des Arbeitsplatzmoduls

Dieses Modul unterstützt Sie dabei, schnell einen freien Arbeitsplatz zu finden und Kolleg(inn)en, anhand von Namen, Funktion oder Abteilung zu suchen. Auch Statistiken zur Arbeitsplatzauslastung können ganz einfach erstellt werden.

Finden und Reservierenvon Besprechungsräumen

Dieses Modul unterstützt Sie, einsetzbar auf allen Geräten, beim Finden und Reservieren von verfügbaren Besprechungsräumen. Auch Statistiken zur Reservierung können ganz einfach erstellt werden.

„Dank des Einsatzes von FlexWherehaben wir zusätzlicheQuadratmeter an Arbeitsraum gewonnen.“

Mark van Vilsteren / Stadt Deventer

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