Desk Sharing App & Software

Hybrides Arbeiten clever organisieren

Mit unserer Desk Sharing Software unterstützt Flexwhere Unternehmen dabei, hybrides Arbeiten effizient und nutzerfreundlich zu gestalten. Ihre Mitarbeitenden buchen Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze mit nur wenigen Klicks – ganz flexibel und digital organisiert. Ihr Team entscheidet selbst, wann und wo es im Büro sein möchte – und bucht mit nur zwei Klicks einen Arbeitsplatz, Besprechungsraum, Parkplatz oder Dienstfahrzeug.

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Hybrides Arbeiten clever organisieren

Unternehmen vertrauen uns weltweit

Bürotag mühelos planen mit unserer Desk Sharing Software

Unser interaktiver Grundriss bietet einen Echtzeit-Überblick über verfügbare Ressourcen und die Standorte der Kollegen. Zusätzlich lassen sich zukünftige Buchungen einsehen. Dadurch können Mitarbeiter die Ressourcen, die sie für die anstehenden Tage im Büro benötigen, einfach planen und buchen, was eine gut organisierte und produktive Erfahrung gewährleistet, die genau auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten ist.

Bürotag mühelos planen mit unserer Desk Sharing Software

Perfekte Team-Abstimmung ermöglichen

Gute Zusammenarbeit stärkt das Team. Mit Funktionen wie Gruppenbuchungen für Teamtage, der Buchung von Räumen für Kundentermine und automatisierten wiederkehrenden Buchungen gestalten Sie die Planung noch einfacher – alles für eine optimale Team-Abstimmung.

Perfekte Team-Abstimmung ermöglichen

Machen Sie Ihr Büro zum strategischen Werkzeug

Nutzen Sie aussagekräftige Auswertungen – von Heatmaps bis hin zu Belegungsberichten –, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Kosten zu optimieren und Ihre Investitionen optimal zu nutzen. Flexwhere liefert genau die Einblicke und die Kontrolle, die Ihre Organisation benötigt, mit höchster Datensicherheit.

Machen Sie Ihr Büro zum strategischen Werkzeug

Ein verlässlicher Partner an Ihrer Seite

Unser Support-Team steht Ihnen mit Fachwissen zur Verfügung, damit Ihre Organisation das volle Potenzial von Flexwhere ausschöpfen kann. Wir sind ganzjährig, fünf Tage pro Woche erreichbar – telefonisch oder per E-Mail. Unser Ziel: Ihr Erfolg.

Flexwhere support team
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Benutzer weltweit

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Schreibtische und Besprechungsräume reserviert

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Probieren Sie unsere Desk Sharing Software noch heute kostenlos aus. Einfach registrieren, einloggen und Buchung starten – so leicht kann hybrides Arbeiten funktionieren.

  • Intuitive Bedienung

  • Zusammenarbeit mit Kollegen

  • Keine Zahlungsdaten erforderlich

  • Arbeitsplätze buchen

  • Individuell an Ihr Büro anpassbar

Probieren Sie unsere Desk Sharing Software noch heute kostenlos aus.

Weitere Neues & Erkenntnisse

Allgemeine Fragen
Was ist ein flexibler Arbeitsplatz?

Ein flexibler Arbeitsplatz ist ein geteilter Arbeitsplatz, der von mehreren Mitarbeitern genutzt werden kann. Der Arbeitsplatz ist nicht mehr nur einer Person zugeordnet. Mitarbeiter können immer neue Plätze wählen und frei entscheiden, an welchem Schreibtisch sie arbeiten möchten.

Was versteht man unter Desk Sharing bzw. Hot Desking?

Desk Sharing, auch bekannt unter dem Begriff Hot Desking, ist ein Konzept für eine Arbeitsorganisation. Bei diesem Modell gibt es keine fest zugewiesenen Arbeitsplätze. Das bedeutet, dass sich mehrere Personen einen Arbeitsplatz teilen (das sogenannte Shared Desk Prinzip). Die Mitarbeiter können somit frei wählen, wo sie arbeiten möchten.

Für wen eignet sich Desk Sharing?

Das Shared Desk Konzept und eine entsprechende Software kann sowohl bei kleineren Unternehmen als auch bei großen Konzernen, unabhängig von der Branche, angewendet werden.

Fragen zu Flexwhere
Wie funktioniert Flexwhere?

Mit der Flexwhere App können Mitarbeiter sehen, welche Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze verfügbar sind und wo die Kollegen arbeiten. Über die App können verschiedene Ressourcen wie bspw. Arbeitsplätze, Parkplätze und Besprechungsräume gebucht werden. Im Kontrollzentrum können alle Einstellungen zu der App verwaltet und Statistiken eingesehen werden. Weitere Informationen finden Sie hier auf unserer Supportseite.

Wie kann ich einen Arbeitsplatz buchen?

Arbeitsplätze können über die Flexwhere Desktop App, über die mobile App und über den Webbrowser gebucht werden. Auf unserer Supportseite ist dies schrittweise erklärt.

Wo kann ich die Flexwhere App herunterladen?

Die Flexwhere Desktop App und die mobile App können Sie kostenlos auf unserer Supportseite downloaden.

Sind meine Daten sicher?

Ja, Ihre Daten sind sicher. An der Sicherheit von Flexwhere wird kontinuierlich gearbeitet. Flexwhere speichtert zudem keine personenbezogenen Daten. Mehr Informationen zu den Sicherheitsanforderungen und zum Thema persönlichen Daten finden Sie auf unserer Supportseite oder auf unserer Website.

Wird Flexwhere auditiert / ist Flexwhere zertifiziert?

Flexwhere ist ein Produkt der Dutchview information technology GmbH (Dutchview). Dutchview besitzt seit Anfang 2019 eine doppelte ISO-Zertifizierung: ISO 9001 und ISO 27001.

Um die ISO 9001 und ISO 27001-Zertifikate aufrechtzuerhalten, unterzieht sich Dutchview jährlich einem Audit durch eine externe Agentur.

Außerdem führt Dutchview jährlich ein internes Audit durch.

Wie bleiben die Zertifikate aktuell?

Um die Zertifikate ISO 9001 und ISO 27001 aufrechtzuerhalten, führt eine externe Fachagentur Kontrollen durch.

Darüber hinaus führt Dutchview jährlich ein internes Audit durch.

Auf welchen Geräten kann Flexwhere genutzt werden?

Flexwhere kann auf mehreren Geräten verwendet werden. Neben App für Desktop oder Laptop (Windows und Apple) kann die mobile App (für Android und iOS) auch auf dem Smartphone, Tablet oder Touchscreen verwendet werden. Mehr Informationen finden Sie hier.

Mit welchen Systemen kann Flexwhere verknüpft werden?

Wir verstehen, dass Flexwhere nur eines von vielen Programmen ist, mit denen Sie arbeiten. Daher sind auch Verknüpfungen mit anderen Systemen möglich, bspw. mit Google Calendar oder Outlook. Unsere offene API ermöglicht die Verknüpfung mit verschiedenen Systemen.

Ich habe noch Fragen, wie kann ich Kontakt aufnehmen?

Sie erreichen uns telefonisch Werktags 8:00 - 17:00, unter +49 3 222 185 4955 oder füllen Sie das Kontaktformular auf unserer Website aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Interesse an einer Produktpräsentation? Dann fordern Sie eine unverbindliche Demo an.