Jeder Tag mit den Kollegen im Büro, wo jeder seinen festen Arbeitsplatz hat, gehört laut Experten der Vergangenheit an. Amerikanische Mitarbeiter arbeiten durchschnittlich zwei Tage pro Woche von zu Hause aus. Der Trend zum hybriden Arbeiten hat Büroumgebungen erheblich verändert, beispielsweise in Bezug auf den benötigten Platz und die Raumaufteilung.
1. Reservierungstools verwenden
Nutzung von Reservierungstools Dieser Trend hat dazu geführt, dass immer mehr Arbeitgeber nach intelligenten Technologien suchen, zu denen auch Arbeitsplatz-Reservierungssysteme gehören. Eine wachsende Anzahl von Unternehmen investiert in solche Systeme. Aber warum entscheiden sich Unternehmen dafür und welche Vorteile bieten diese Systeme?
2. Vorteile
Vorteile: Reservierungssysteme bieten zahlreiche Vorteile für Mitarbeiter und Arbeitgeber. Da Mitarbeiter mehrere Tage pro Woche von zu Hause arbeiten, ist es hilfreich zu wissen, ob genug Platz vorhanden ist, wenn sie ins Büro kommen. Über eine App können Mitarbeiter prüfen, ob ein Arbeitsplatz verfügbar ist, ob er mit den für ihre Aufgaben benötigten Ressourcen ausgestattet ist und welche Kollegen an dem Tag im Büro sein werden.
3. Einsichten
Einblicke Arbeitgeber können mit dem Analysetool von Flexwhere wertvolle Einblicke in die Bürobelegung gewinnen. Welche Tage sind am geschäftigen und werden an diesen Tagen alle Arbeitsplätze genutzt? Diese Erkenntnisse können wichtige Entscheidungen unterstützen, wie z. B. ob der physische Arbeitsplatz vergrößert oder verkleinert werden sollte. Eine Verkleinerung bedeutet nicht unbedingt einen Umzug; allein das Ausschalten ungenutzter Beleuchtung kann erhebliche Kosten sparen.
4. Tagungsräume
Besprechungsräume In den letzten Jahren sind Büros zu Treffpunkten für Mitarbeiter geworden. Besprechungen oder Kundengespräche finden typischerweise im Büro statt, während Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails oder solche, die mehr Konzentration erfordern, oft von zu Hause aus erledigt werden. Für Besprechungen vor Ort ist es wichtig, einen physischen Raum für ein ruhiges und produktives Gespräch bereitzustellen. Mit Flexwhere ist es auch möglich, Besprechungsräume zu reservieren und Einblicke in die Häufigkeit ihrer Nutzung zu erhalten.
