Inhalt
Sie kennen das.
Das Bild friert ein. Der Ton stockt. Jemand spricht gerade in Teams – und klingt plötzlich wie ein Roboter. Unangenehm. Störend. Und: Alltag in vielen modernen Arbeitsumgebungen.
Schlimmer noch: Es wird zur Normalität. Die Kalender sind von früh bis spät mit Meetings gefüllt, doch echte Fortschritte bleiben oft aus. Kollegen sind physisch oder online anwesend, aber die Energie fehlt.
Die Frage lautet längst nicht mehr: „Arbeiten wir genug zusammen?“
Sondern: „Arbeiten wir sinnvoll zusammen?“
Volle Kalender, geringe Wirkung
Im Durchschnitt verbringen Mitarbeitende einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit in Meetings. Laut einem Bericht von Raconteur aus dem Jahr 2025 verbringt jeder zehnte Mitarbeitende über 15 Stunden pro Woche in Besprechungen.
Viele dieser Meetings hätten durch eine E-Mail ersetzt werden können. Einige wären gar nicht notwendig gewesen. Trotzdem häufen sie sich: Ein wöchentliches Statusmeeting. Dann ein Projekt-Update. Danach eine halbstündige Nachbesprechung. So entsteht eine Kultur des Überplanens mit wenig Ergebnis.
Für Führungskräfte ist das kein reines Terminproblem, sondern eine kulturelle Herausforderung. Wenn jede Interaktion geplant werden muss, verschwindet der spontane Austausch. Vertrauen, Kreativität und Teamenergie gehen verloren.
Weniger Meetings, mehr sinnvolle Begegnungen
Wann hatte Ihr Team zuletzt einen echten Durchbruch?
War es während eines formellen Calls mit zwölf Teilnehmern? Oder eher bei einem kurzen Gespräch auf dem Flur, einem Spaziergang in der Kaffeepause oder durch Zufall über LinkedIn?
Gute Ideen lassen sich nicht planen. Die beste Zusammenarbeit entsteht oft genau dann, wenn niemand sie erzwingt. Ein kurzes Gespräch. Ein gemeinsam genutztes Whiteboard. Fünf Minuten Austausch – effektiver als eine durchgeplante Woche.
Früher geschah das beiläufig im Büro. In hybriden Arbeitsumgebungen braucht es dafür gezielte Impulse.
Spontanität ermöglichen, ohne Chaos
Kreativität lässt sich nicht erzwingen. Aber sie braucht Raum. Geben Sie Ihren Teams die nötige Klarheit und Flexibilität, um sich unkompliziert zu vernetzen:
✅ Sehen Sie, wer heute im Büro ist
✅ Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen
✅ Finden Sie Kollegen schnell und einfach
Sind diese Informationen sofort verfügbar, gelingt Zusammenarbeit reibungsloser. Ein kurzes Gespräch ersetzt ein langes Meeting. Eine Idee wird direkt geteilt – nicht erst beim nächsten Termin.
Flexibilität bedeutet nicht, auf Struktur zu verzichten. Es bedeutet, die richtigen Werkzeuge bereitzustellen, um intelligenter zu arbeiten – nicht nur nach Plan.
Das Büro als Ort der Energie, nicht der Anwesenheit
Wenn Mitarbeitende ins Büro kommen sollen, muss es sich lohnen. Und das liegt selten an einem weiteren Videomeeting. Sondern an der Möglichkeit, sich direkt auszutauschen, Ideen zu teilen und gemeinsam voranzukommen.
Das Büro sollte ein kreativer, dynamischer Ort sein. Einer, der Energie schafft – nicht nimmt. Dafür braucht es physische Räume und digitale Unterstützung.
Im Zentrum steht eine Arbeitsumgebung, die spontane Begegnungen ermöglicht, Zusammenarbeit erleichtert und Fortschritt fördert – ohne dass alles im Voraus gebucht werden muss.
Das Wesentliche: Weniger planen, mehr Energie
Mehr Meetings führen nicht automatisch zu besseren Ergebnissen. Was zählt, ist die Fähigkeit, schnell zu reagieren, zielgerichtet zusammenzuarbeiten und Raum für relevante Gespräche zu schaffen.
Führungskräfte können hier viel bewirken: Störquellen minimieren, Fokus schaffen und Arbeitszeit sinnvoll gestalten. Geben Sie Ihren Teams die Freiheit, sich zu den richtigen Momenten zu verbinden – ohne endlose Calls oder überladene Kalender.
Spontanität wirkt nicht zufällig. Sie hilft Teams, schneller zu handeln, klarer zu denken und engagierter zu arbeiten.
%20(1)-2.png)
