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BASIS

Perfekt für kleine Teams, die nun starten möchten

Kostenlos

Erste Schritte

Keine Kreditkarte erforderlich

Grundlegende Funktionen kostenlos für Sie

Bis zu 25 Benutzer
Ein Grundriss an einem Standort
Reservieren Sie verfügbare Schreibtische und Ad-hoc-Besprechungsräume
Buchen Sie bis zu 1 Woche im Voraus
Web- und mobile App
Online-Support

STANDARD

Wesentliche Funktionen für wachsende Teams

€ 1,99

Benutzer/Monat

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Jährliche Abrechnung, exkl. MwSt.

Alle Funktionen von „Basic“ plus …

Unbegrenzte Anzahl Benutzer
Unbegrenzte Anzahl an Stockwerken an maximal 3 Standorten
Unterstützung bei der Implementation und der Gestaltung des Grundrisses
Buchen für Gäste und Gruppen
No-Shows nach 1 Stunde automatisch freigeben
Historische Daten und Statistiken des letzten Monats

BUSINESS

Erweiterte Funktionen für Unternehmen

€ 3,68

Benutzer/Monat

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Jährliche Abrechnung, exkl. MwSt.

Alle Funktionen von „Standard“ und zusätzlich …

Unbegrenzte Anzahl an Plätzen
Poolfahrzeuge und Parkplätze reservieren
Benutzerrollen zuweisen
Anonymisieren Sie Benutzer und Buchungen
Zugriff auf unsere API zur Integration für Verknüpfungen mit anderen Systemen
Historische Daten und Statistiken des vergangenen Jahres

besprechungsräume

Speziell entwickelte Lösung

€ 15,00

Besprechungsraum/Monat

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Besprechungsräume

monatliches gesamt

5 × 15.00

pro Raum (zzgl. MwSt.)

Unlimited users

Keine nutzerbasierten Gebühren

Kalenderintegration

Funktioniert mit bestehenden Systemen

Meeting Room App

Flexwhere-Raumdisplays

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Funktionen	Basis	Standard	Business	Räume
Basis
Benutzer	Basic 25	Standard Unbegrenzt	Business Unbegrenzt	Meeting Rooms Unbegrenzt
Administratoren	Basic	Standard Unbegrenzt	Business Unbegrenzt	Meeting Rooms Unbegrenzt
Single sign on (SSO)	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Objektlabel / -Tags	Basic 5 benutzerdefinierte Label	Standard 10 benutzerdefinierte Label	Business Unbegrenzte Anpassung	Meeting Rooms Unbegrenzte Anpassung
Anzahl der Standorte	Basic 1	Standard 3	Business Unbegrenzt	Meeting Rooms Unbegrenzt
Anzahl der Stockwerke	Basic 1	Standard Unbegrenzt	Business Unbegrenzt	Meeting Rooms Unbegrenzt
Grundriss(e) Grundriss(e) Strukturiert durch den Arbeitstag Kollegen finden und Teamarbeit optimieren. Die interaktiven Grundrisse zeigen die Verfügbarkeit in Echtzeit, sodass Sie jederzeit schnell den passenden Arbeitsplatz wählen. Mehr erfahren	Basic Manuell	Standard Inbegriffen	Business Inbegriffen	Meeting Rooms Inbegriffen
Implementierung	Basic Kein Support	Standard Inbegriffen	Business Inbegriffen	Meeting Rooms Inbegriffen
Reservierungen
Arbeitsplatzreservierung Arbeitsplatzreservierung Reservieren Sie den perfekten Arbeitsplatz Buchen Sie in Sekunden den perfekten Schreibtisch – wann immer Sie einen benötigen. Flexwhere hilft Ihnen, jeden Arbeitsplatz optimal zu nutzen. Mehr erfahren	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Buchung von Besprechungsräumen Buchung von Besprechungsräumen Keine Doppelbuchungen mehr! Finden und buchen Sie Besprechungsräume mit nur wenigen Klicks. Schluss mit Doppelbuchungen und Verwirrung. Mehr erfahren	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Reservierung von Parkplätzen Reservierung von Parkplätzen Finden Sie Ihren perfekten Parkplatz Sichern Sie sich rechtzeitig einen Parkplatz – ganz ohne Stress und lange Wartezeiten. Flexwhere bringt Struktur in Ihren Arbeitsalltag. Mehr erfahren	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Reservierung von Poolfahrzeuge Reservierung von Poolfahrzeuge Poolwagenbuchungen leicht gemacht Benötigen Sie ein Fahrzeug für ein Meeting oder eine Reise? Buchen Sie ganz einfach einen Firmenwagen – direkt von Ihrem Bildschirm aus. Read More	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Im Voraus	Basic 1 Woche	Standard 1 Monat	Business 1 Jahr	Meeting Rooms 1 Jahr
Schnellbuchungen/Buchungsvorschläge	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Individuelle Buchungen	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Buchungen bearbeiten	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Push-Benachrichtigungen/Erinnerungen (mobile App)	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Einladungen für Besprechungsräume	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Arbeitsbereiche	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Buchen Sie für Kollegen	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Gästebuchungen	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Gruppenbuchungen	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Wiederkehrende Buchungen	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Anonyme Buchung (pro Benutzer)	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Anonyme Buchung (alle Benutzer)	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Automatische Freigabe bei Nichterscheinen	Basic	Standard Vom Administrator festgelegt	Business Vom Administrator festgelegt	Meeting Rooms Vom Administrator festgelegt
Zusammenarbeit
Überblick über das Büro	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Finden Sie Kollegen im Büro Finden Sie Kollegen im Büro Großes Büro? Finden Sie Ihre Kollegen ganz einfach! Teamwork gefragt? Sehen Sie schnell, wo Ihre Kollegen sitzen – so ist Zusammenarbeit immer nur wenige Schritte entfernt. Mehr erfahren	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Kioskmodus zur Vor-Ort-Anzeige	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Favoritenliste	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Favoriten-Buchungen anzeigen	Basic	Standard 1 Monat im Voraus	Business 1 Jahr im Voraus	Meeting Rooms -
Belegung
Echtzeit-Verfügbarkeit Echtzeit-Verfügbarkeit Strukturiert durch den Arbeitstag Kollegen finden und Teamarbeit optimieren. Die interaktiven Grundrisse zeigen die Verfügbarkeit in Echtzeit, sodass Sie jederzeit schnell den passenden Arbeitsplatz wählen. Mehr erfahren	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Manuell	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Automatische Buchung per WLAN in der Desktop-App Automatische Buchung per WLAN in der Desktop-App Anwesenheit automatisch erkannt Keine manuelle Bestätigung mehr erforderlich. Die intelligente Logik erkennt automatisch, wann Sie anwesend sind. Ihr Status ist immer aktuell, ohne dass Sie die App öffnen müssen. Mehr erfahren	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Automatische Freigabe per WLAN in der Desktop-App Automatische Freigabe per WLAN in der Desktop-App Anwesenheit automatisch erkannt Keine manuelle Bestätigung mehr erforderlich. Die intelligente Logik erkennt automatisch, wann Sie anwesend sind. Ihr Status ist immer aktuell, ohne dass Sie die App öffnen müssen. Mehr erfahren	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Automatischer Check-in über IP-Adresse oder Dockingstation Automatischer Check-in über IP-Adresse oder Dockingstation Anwesenheit automatisch erkannt Keine manuelle Bestätigung mehr erforderlich. Die intelligente Logik erkennt automatisch, wann Sie anwesend sind. Ihr Status ist immer aktuell, ohne dass Sie die App öffnen müssen. Mehr erfahren	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Automatisch über Sensor Automatisch über Sensor Anwesenheit automatisch erkannt Keine manuelle Bestätigung mehr erforderlich. Die intelligente Logik erkennt automatisch, wann Sie anwesend sind. Ihr Status ist immer aktuell, ohne dass Sie die App öffnen müssen. Mehr erfahren	Basic	Standard Falls verfügbar	Business Falls verfügbar	Meeting Rooms Falls verfügbar
Gerätezuordnung	Basic	Standard Upload-Liste	Business Upload-Liste	Meeting Rooms Upload-Liste
Statistiken
Historische Daten Historische Daten Belegungsraten in Echtzeit Nutzen Sie Arbeitsplatzdaten für intelligente Entscheidungen. Die Analysen von Flexwhere zeigen Ihnen, wie Ihr Büro tatsächlich genutzt wird. Mehr erfahren	Basic	Standard 1 Monat	Business 1 Jahr	Meeting Rooms 1 Jahr
Objekt-Heatmaps	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Bericht über Büroanwesenheit Bericht über Büroanwesenheit Entdecken Sie Flexwhere’s Büroanwesenheit Einblicke eine einfache, kostengünstige Lösung zur Nachverfolgung der Büroanwesenheit, Berechnung von Homeoffice-Zuschüssen und Unterstützung bei Mobilitätsberichten. Erfahren Sie mehr	Basic	Standard	Business Auf Anfrage	Meeting Rooms
Datenexporte – Dashboard	Basic	Standard 1 Monat	Business 1 Jahr	Meeting Rooms 1 Jahr
Datenexport – API-Unterstützung	Basic	Standard	Business 1 Jahr	Meeting Rooms 1 Jahr
Integrieren oder verbinden Sie mit
Microsoft Graph – Benutzer	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Sensoren Sensoren Einblick in Ihr Büro durch Hardware Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihr Büro mit Bewegungs- und Anwesenheitssensoren. Erkennen Sie wenig genutzte Bereiche und identifizieren Sie No Shows, damit Sie Ihre Bürofläche optimal nutzen können. Mehr erfahren	Basic	Standard Zusätzliche Kosten	Business Zusätzliche Kosten	Meeting Rooms Zusätzliche Kosten
Flexwhere Besprechungsraum-App	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Displays für Besprechungsräume	Basic	Standard	Business Zusätzliche Kosten	Meeting Rooms Zusätzliche Kosten
Meeting room tools (TopDesk, Outlook, Google Calendar) Meeting room tools (TopDesk, Outlook, Google Calendar) Einfache Integrationen Verbinden Sie Flexwhere mit Ihren vorhandenen Konferenzraum-Tools für eine nahtlose Raumbuchung und Verfügbarkeitsübersicht. Mehr erfahren	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Microsoft Graph – Kalender/Besprechungen	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Microsoft Teams Microsoft Teams Schnelle Verbindung Starten Sie einen Chat oder Anruf mit nur einem Klick. Flexwhere ist in Microsoft Teams integriert, sodass Sie sofort mit Kollegen in Kontakt treten können. Mehr erfahren	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Virtuelle Maschinen (Citrix, VMWare, RDP/RDS)	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Flexwheres API für Integrationen mit anderer Software	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Verwaltung
Grundrisseditor Grundrisseditor Strukturiert durch den Arbeitstag Kollegen finden und Teamarbeit optimieren. Die interaktiven Grundrisse zeigen die Verfügbarkeit in Echtzeit, sodass Sie jederzeit schnell den passenden Arbeitsplatz wählen. Mehr erfahren	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Benutzerverwaltung	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
CSV-Benutzerupload	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Erstellen und Verwalten von Benutzergruppen	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Geräteverwaltung	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Erste Hilfe + Notfallkontaktanzeige	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Verwalten und Delegieren von Benutzerrollen	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Benutzeroberfläche
Verfügbare Sprachen	Basic EN, NL, DE	Standard EN, NL, DE	Business EN, NL, DE	Meeting Rooms EN, NL, DE
Personalisieren Sie die Farbpalette	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
E-Mail-Benachrichtigungen	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Push-Benachrichtigungen	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Google Play Store App	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Apple App Store App	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Webanwendung	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Desktop app	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Datenschutzfunktionen
Hosting in Deutschland	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
DSGVO-konform	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Privatsphäre Einstellungen	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Benutzer anonymisieren	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Support und Schulung
Support und Anleitungen	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
E-Mail-Support	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Webinare	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Telefonischer Support	Basic	Standard	Business	Meeting Rooms
Geführtes Onboarding	Basic Allgemein	Standard Personalisiert	Business Personalisiert	Meeting Rooms Personalisiert