Catering für Besprechungsräume, alles an einem Ort

Gute Meetings gehen oft mit gutem Kaffee, Snacks oder sogar Mittagessen einher. Die Organisation davon kostet jedoch meist zusätzliche E-Mails, separate Systeme oder Abstimmung in letzter Minute.

Das gehört jetzt der Vergangenheit an.

Mit der neuen Cateringfunktion von Flexwhere fügen Sie Catering direkt bei der Buchung eines Meetingraums hinzu. Das macht den gesamten Prozess einfacher, schneller und übersichtlicher.

Von der Buchung bis zum Catering in einem Ablauf

Wenn Sie einen Ad-hoc-Meetingraum buchen, können Sie ganz einfach Catering hinzufügen. Ob Getränke, Snacks oder Mahlzeiten, alles erledigen Sie in wenigen Klicks. Sie müssen nicht mehr zwischen Tools oder E-Mails wechseln. Alles läuft in einem klaren, übersichtlichen Prozess ab.

Einrichtung nach Ihren Anforderungen

Als Admin behalten Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie Catering in Ihrem Unternehmen funktioniert. Im Kontrollzentrum finden Sie den Tab Catering, in dem Sie die Funktion jederzeit ein- oder ausschalten können. Diese ist standardmäßig deaktiviert. Von dort aus fügen Sie E-Mail-Adressen von Caterern pro Standort hinzu, sodass immer die richtigen Personen informiert werden.

Sie stellen auch selbst das Angebot in drei Kategorien zusammen: Getränke, Snacks und Mahlzeiten. So bleibt das Bestellen einfach und einheitlich, während Benutzer ausreichend Auswahl haben.

Alle automatisch informiert

Caterer erhalten automatisch alle wichtigen Details per E-Mail, wie Zeit, Standort und gewählte Artikel. Ändert sich etwas oder wird ein Meeting storniert, erhalten sie direkt ein Update.

Auch Eingeladene bleiben gut informiert. Cateringdetails werden der Meetingeinladung hinzugefügt. So gibt es keine Unklarheiten.

Entwickelt für hybride Teams

In einer hybriden Arbeitsumgebung werden Meetings oft schnell geplant und die Erwartungen sind hoch. Catering sollte dann kein zusätzlicher Schritt sein, der Zeit kostet. Indem Catering Teil des Buchungsprozesses ist, hilft Flexwhere Teams, Zeit zu sparen, weniger abzustimmen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: das Meeting selbst.

Verfügbar in ausgewählten Abonnements

Die Cateringfunktion ist verfügbar für Unternehmen mit dem Business- und Besprechungsräume-Abonnement sowie in der kostenlosen Business-Testphase von 30 Tagen.

Bereit, Ihre Meetings einfacher und angenehmer zu machen?

Aktivieren Sie Catering im Kontrollzentrum und probieren Sie es bei Ihrem nächsten Meeting. Denn gute Meetings entstehen nicht von selbst. Sie sind gut geplant und gut organisiert 🍽️