Mehr als nur buchen

Optimieren Sie Ihre gesamte Arbeitsumgebung

Flexwhere Business ist unsere umfassendste Lösung für Unternehmen, die tiefgreifende Dateneinblicke, nahtlose Systemintegrationen und vollständige Kontrolle für eine datengestützte Arbeitsplatz Strategie benötigen.

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Unternehmen lieben Flexwhere

Welcher Plan ist der richtige für Ihr Unternehmen?

Flexwhere wächst mit Ihrem Bedarf – von kostenloser Einzelplanung bis hin zu strategischem Management für Ihre gesamte Organisation.
 Möchten Sie genau wissen, welche Funktionen jede Lizenz umfasst? Werfen Sie einen Blick auf unsere Preisseite.

Flexwhere Basis
Flexwhere Standard
Flexwhere Business 🌟
Für Einzel- & Teamplanung
Für Teamkoordination
Für strategisches Management
Planen Sie Ihre hybride Woche. Buchen Sie Arbeitsplätze, sehen Sie Teamübersichten ein und gestalten Sie Ihren Bürotag – kostenlos.
Ideal für die Koordination von Teams und zur Abstimmung, wer wann im Büro ist.
Unsere Komplettlösung für Unternehmen, die ihre gesamte Arbeitsumgebung optimieren möchten.
Sie erhalten: Grundfunktionen für Arbeitsplatz- und Raumbuchungen, Teamübersicht und mobilen Zugriff.
Enthält alles aus Basic plus: Gruppen- und Gastbuchungen, detaillierte Teamübersicht und zentrale Integrationen.
Enthält alles aus Standard plus: Dateneinblicke über 12 Monate, vollständige Kalenderintegration, erweiterte Admin-Rollen und mehr.
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Nur Besprechungsräume verwalten?
Für Organisationen, die ausschließlich ihre Besprechungsräume effizient verwalten möchten, bieten wir auch eine separate Flexwhere Besprechungsräume-Lizenz an.

Die wichtigsten Gründe für Flexwhere Business

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Datenbasiert entscheiden – nicht nur berichten

Langfristige Strategien basieren nicht auf kurzfristigen Daten. Während die Standard-Lizenz einen Monat Übersicht bietet, liefert Business datengestützte Erkenntnisse über ein gesamtes Jahr.

  • Rückblick über 12 Monate: Analysieren Sie Nutzungsmuster und saisonale Trends. Erkennen Sie, welche Räume stark genutzt werden – und warum.
  • Vorausschauende Planung: Unterstützen Sie Ihre Organisation mit datenbasierten Prognosen für die nächsten 12 Monate.
  • Strategische Auswertung: Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis umfassender Daten. Optimieren Sie Ihre Flächennutzung gezielt.

Mit Flexwhere Business erweitern Sie Ihre Planungsgrundlage von einem Monat auf ein ganzes Jahr.

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Nahtlose Integration in Ihre Organisation

Ihre Mitarbeiter arbeiten kalenderbasiert – und Ihr IT-Team benötigt Systeme, die tatsächlich miteinander harmonieren. Ein nicht integriertes System führt zu Reibungspunkten und mindert die Nutzung.

Flexwhere Business integriert sich nahtlos in Ihre zentrale Systemlandschaft:

  • Bidirektionale Synchronisation mit Microsoft Calendar: Raum­buchungen werden automatisch abgeglichen. Alles, was in Outlook gebucht wird, erscheint unmittelbar in Flexwhere – und umgekehrt.
  • Integration mit Google Calendar: Buchungen in Google Calendar sind automatisch auch in Flexwhere sichtbar.
  • Zentralisierte Raum­buchung: Ob über Outlook, Google Calendar oder direkt in Flexwhere – alle Buchungen werden in Echtzeit synchronisiert. So entsteht eine einheitliche, verlässliche Datenbasis und doppelte Buchungen werden vermieden.
  • Vollständiger API-Zugriff: Flexwhere lässt sich problemlos mit anderen geschäftskritischen Anwendungen verbinden – dank vollständiger API-Schnittstellen.
  • Unterstützung für VDI & Citrix: Flexwhere funktioniert zuverlässig in virtuellen Umgebungen wie Citrix, VMware oder RDP/RDS – für ortsunabhängigen Zugang aller Mitarbeiter.
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Volle Kontrolle über Standorte und Ressourcen

Große Organisationen benötigen flexible Steuerungsmöglichkeiten. Flexwhere Business bietet Skalierbarkeit und granulare Verwaltung.

  • Unbegrenzte Standortverwaltung: Ein zentrales System für alle Büros, Etagen und Länder.
  • Alle Ressourcen verwalten: Neben Arbeitsplätzen auch Parkplätze, Poolfahrzeuge und mehr. Erstellen Sie Zonen nach Team oder Aktivität.
  • Erweiterte Rollenverteilung: Weisen Sie spezifische Rollen zu – z. B. „Desk Planner“ für bestimmte Etagen oder „Abteilungsleiter“ pro Team.
Sicherheitskonformität_3x4

Datenschutz wahren durch anonyme Buchung & Anzeige

Vertrauen ist entscheidend. Flexwhere Business ermöglicht es, Datenschutzvorgaben flexibel umzusetzen.

  • Anonym buchen: Mitarbeiter können Plätze ohne Namensanzeige buchen.
  • Anonyme Standardanzeige: Arbeitsplätze erscheinen als belegt – ohne Namensnennung.
So entsteht ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Erreichbarkeit, Compliance und Privatsphäre.
Flexwhere funktioniert gut. Besonders gut gefällt mir die Funktion "Finden Sie Ihre Kollegen".
Jan
Jan

Volkerrail

Schnelle, einfache und zugängliche App, mit der ich einen Schreibtisch buchen kann.
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Patricia

Flexwhere-Benutzer

Flexwhere hilft mir, schnell Kollegen zu finden, besonders wenn ich im Ausland arbeite. Super zufrieden!
001-Junge
Flexwhere-Benutzer

Zaanstad

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Entwickeln Sie eine Arbeitsplatzstrategie, die mit Ihrem Unternehmen wächst

Verlassen Sie sich nicht auf eingeschränkte Tools. Flexwhere Business bietet strategische Daten, vollständige Integrationen und umfassende Kontrolle – für eine optimierte, datengestützte Arbeitsumgebung.

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Buchen Sie mit nur wenigen Klicks Ihren Arbeitsplatz in der Shared Desk Software und sehen Sie innerhalb der visuellen Übersicht, wo ihre KollegInnen sitzen.

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Sehen Sie schnell, welche Besprechungsräume verfügbar sind, und buchen Sie diese direkt über die Flexwhere-App.


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Ihre Fragen, beantwortet:
Was ist der Hauptunterschied zwischen Standard und Business?

Standard wurde für die Teamkoordinationentwickelt - seineFunktionen (Buddy-Liste, Gruppenbuchung) unterstützen Manager und Teams bei der Zusammenarbeit. Business wurde für das strategische Management entwickelt - seineFunktionen (12-Monats-Analysen, vollständige Kalendersynchronisation, erweiterte Benutzerrollen) dienen der Optimierung des Arbeitsbereichs und der Immobilien des gesamten Unternehmens.

Was ist der Hauptvorteil von Standard gegenüber Basic?

Kurz gesagt: Transparenz und Effizienz. Basic bietet Ihnen die Kernbuchung für Sie selbst. Standard bietet Ihnen einen vollständigen Monatsüberblick über die Pläne Ihres Teams, Daten über die Nutzung Ihrer Räumlichkeiten und Automatisierungswerkzeuge (wie Gruppenbuchungen und Benutzer-Uploads), die Ihnen und Ihrem Team viel Zeit sparen.

Kann ich die Standardfunktionen ausprobieren, bevor ich mich festlege?

Am besten sehen Sie die Funktionen in Aktion, wenn Sie eine persönliche Demo vereinbaren. Unsere Experten können Ihnen genau zeigen, wie die Tools die Herausforderungen Ihres Teams lösen würden.

Was bewirkt die Integration von "Microsoft Graph - Benutzer"?

Es ermöglicht Ihnen, Ihre Benutzer automatisch mit Ihrem Microsoft-Verzeichnis zu synchronisieren, d. h. Sie müssen Benutzer nicht manuell hinzufügen, verwalten und entfernen. Das ist eine enorme Zeitersparnis für wachsende Teams.