What is Flexwhere Business?

Flexwhere Business is Flexwhere’s full-suite plan for organisations that need enterprise-grade data, integrations, and control to run a data-driven workplace strategy.

Who is Flexwhere Business for?

Flexwhere Business is designed for organisations focused on strategic workplace management, especially where deeper insights, integrations, and governance are required.

What do you get with Flexwhere Business compared to other plans?

Flexwhere Business includes everything in Flexwhere Standard, plus deep 12-month analytics, full calendar sync, advanced management roles, and more.

Does Flexwhere Business include analytics?

Yes. Flexwhere Business includes deeper analytics with a 12-month view to support planning and workplace optimisation.

Does Flexwhere Business support calendar integration?

Yes. Flexwhere Business includes full calendar sync to support smoother scheduling and coordination.

Can I focus only on meeting room management instead of a full plan?

Yes. Flexwhere also offers a dedicated meeting room plan for organisations that want to streamline room scheduling.

Flexwhere Gratis Testversion | Business Plan

Ihre ersten 30 Tage – was können Sie erwarten?

Nach der Anmeldung erhalten Sie vollständigen Zugriff auf unser umfangreichstes Paket: Flexwhere Business. In den ersten 30 Tagen richten Sie Ihr Büro digital ein und probieren alle Funktionen aus. In dieser Phase sehen Sie, wie Ihre Arbeitsumgebung in Flexwhere funktioniert. Nutzen Sie Funktionen wie Echtzeit-Heatmaps oder buchen Sie Arbeitsplätze und andere Mittel direkt über den Grundriss. So setzen Sie Ihre hybride Bürostrategie Schritt für Schritt um.

Demo Vereinbaren Jetzt starten

Phase 1: Die Basis – Tage 1 bis 3

Zum Kontrollzentrum gehen: Melden Sie sich im Kontrollzentrum an. Dort verwalten Sie Einstellungen und den Grundriss.

Grundriss erstellen: Laden Sie Ihren Bürogrundriss hoch. Platzieren Sie Arbeitsplätze und Besprechungsräume per Drag-and-Drop.

Details hinzufügen: Nutzen Sie Labels und Tags, zum Beispiel Sitz-Steh-Schreibtisch oder Doppelmonitor. So findet Ihr Team schneller die passende Ausstattung.

Erste Benutzer einladen: Laden Sie zwei bis drei Kollegen ein. Probieren Sie die Plattform gemeinsam aus.

App herunterladen: Laden Sie die Flexwhere-App über Google Play oder den Apple App Store herunter. Buchen Sie Arbeitsplätze auch unterwegs.

Phase 2: Team aktivieren – Tage 5 bis 10

Weitere Kollegen einladen: Fügen Sie zusätzliche Kollegen über das Kontrollzentrum hinzu.

Favoriten festlegen: Nutzen Sie die Buddy-Liste. Markieren Sie Kollegen, mit denen Sie häufig zusammenarbeiten. So sehen Sie, wann sie im Büro sind.

Daten erfassen: Bitten Sie Ihre Kollegen, einen Arbeitsplatz zu buchen und in der App auf „Belegt“ zu klicken. Das System erfasst dadurch Echtzeit-Belegungsdaten für Ihre Berichte.

Heatmaps ansehen: Sobald erste Buchungen vorhanden sind, sehen Sie im Kontrollzentrum Ihre ersten Nutzungsstatistiken und Belegungsanalysen.

Phase 3: Optimieren – Tage 13 bis 25

Kalender verbinden: Synchronisieren Sie Ihre Besprechungsräume mit Outlook oder Google Calendar. So vermeiden Sie doppelte Buchungen.

Assets einrichten: Verwalten Sie zusätzliche Mittel wie Parkplätze oder Poolautos.

Passendes Paket wählen: Vergleichen Sie Standard und Business. Entscheiden Sie, welche Funktionen Ihr Unternehmen langfristig benötigt.

Assetmanagement

Buchen Sie mehr als nur Arbeitsplätze. Verwalten Sie zum Beispiel Parkplätze und Poolautos.

Kalenderintegration

Verbinden Sie Ihre Besprechungsräume mit Outlook oder Google Calendar. So vermeiden Sie doppelte Buchungen.

Erweiterte Analysen

Nutzen Sie Jahresstatistiken und Heatmaps. Analysieren Sie die Belegung und optimieren Sie Ihre Bürofläche.

Zusammenarbeit mit Kollegen

Laden Sie Ihr Team ein und nutzen Sie die Buddy-Liste. So finden Sie Kollegen schneller und buchen Arbeitsplätze in der Nähe.

Was passiert am Tag 31?

Wir setzen auf einen reibungslosen Übergang. Wenn Sie nach der Probephase nicht upgraden, gilt Folgendes:

Automatischer Wechsel
Ihr Konto wird automatisch auf das Flexwhere Basic-Paket umgestellt.
Dauerhaft kostenlos
Sie behalten die grundlegenden Funktionen. Dazu gehören das Buchen von Arbeitsplätzen und das Finden von Kollegen.
Ihre Daten bleiben erhalten
Ihre Grundrisse und Einstellungen bleiben bestehen. Erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Rollen oder das Buchen von Assets werden pausiert, bis Sie ein Upgrade durchführen.

die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen ist fantastisch

Flexwhere funktioniert gut. Besonders gut gefällt mir die Funktion "Finden Sie Ihre Kollegen".

Jan

Volkerrail

Schnelle, einfache und zugängliche App, mit der ich einen Schreibtisch buchen kann.

Patricia

Flexwhere-Benutzer

Flexwhere hilft mir, schnell Kollegen zu finden, besonders wenn ich im Ausland arbeite. Super zufrieden!

Flexwhere-Benutzer

Zaanstad

Häufig gestellte Fragen

Nein. Ihr digitales Büro bleibt unverändert bestehen. Sie können Ihren Grundriss weiterhin nutzen, um Arbeitsplätze zu buchen und Besprechungsräume ad hoc zu buchen.

Wenn Sie während der Probephase zum Beispiel drei Wochen im Voraus einen Arbeitsplatz gebucht haben, bleibt diese Buchung bestehen. Ab Tag 31 können neue Buchungen jedoch nur noch maximal acht Tage im Voraus erstellt werden.

Ja. Ihre historischen Daten, Asset-Einstellungen und Integrationen bleiben gespeichert. Sobald Sie auf ein Business-Abonnement upgraden, werden sie wieder aktiviert.

Im Basic-Abonnement ist ein Administrator möglich. Wenn Sie während der Probephase mehrere Administratoren hatten, müssen Sie auswählen, wer diese Rolle im Basic-Abonnement behält.