Dedizierte Raumplanung

Volle Kontrolle über Ihre Besprechungsräume

Sparen Sie sich die tägliche Suche nach einem freien Raum. Die Flexwhere Meeting Room-Lizenz ist die gezielte Lösung, mit der Teams Besprechungsräume einfach buchen, verwalten und optimal nutzen.

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Tagungsraum

Unternehmen lieben Flexwhere

Eine spezialisierte Lizenz für einen klaren Anwendungsfall

Diese Lizenz eignet sich ideal für Organisationen, die ein zentrales, leistungsfähiges System zur Verwaltung von Besprechungsräumen benötigen – ohne weitere Funktionen für Arbeitsplatzbuchung. Sie erhalten die bewährten Planungs- und Integrationsfunktionen unserer Business-Lizenz, ausschließlich für Besprechungsräume.

Meeting Room - DE

Zentrale Funktionen der Besprechungsraum-Paket

Mit diesem Paket bieten wir Ihnen folgende Funktionen:

Vollständige Integration mit Microsoft und Google

Die zentrale Funktion ist die Synchronisierung von Besprechungsräumen mit Microsoft- und Google-Kalendern. Wenn ein Mitarbeiter eine Besprechung über Outlook oder Google Calendar bucht, wird diese automatisch auch in Flexwhere erfasst.
Wird Microsoft Calendar verwendet, erscheinen Buchungen aus der Flexwhere-App ebenfalls direkt im Kalender. So entsteht eine einzige verlässliche Datenquelle – doppelte Buchungen werden zuverlässig vermieden
Vollständige Integration mit Microsoft und Google

Anbindung für digitale Türschilder

Flexwhere lässt sich direkt mit Displays an der Tür verbinden. So ist die aktuelle Raumverfügbarkeit jederzeit sichtbar – inklusive Anzeige bevorstehender Buchungen. Das verhindert Missverständnisse und unberechtigtes Belegen. (Hinweis: Displays sind separat zu erwerben.)
Anbindung für digitale Türschilder

Buchung jederzeit und von überall

Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Räume flexibel über die benutzerfreundliche Flexwhere-App zu buchen – per Smartphone oder Browser.
Buchung jederzeit und von überall

Anbindung an Ihre Kernsysteme

Dank vollständigem API-Zugriff kann Flexwhere mit Systemen wie TopDesk, Citrix oder VMWare verbunden werden.
Anbindung an Ihre Kernsysteme

Was unterscheidet diese Lizenz von anderen?

Die Paket Basic, Standard und Business sind Komplettlösungen für die Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen.

Die Besprechungsräum-Paket ist anders: Sie konzentriert sich ausschließlich auf die effiziente Verwaltung von Besprechungsräumen. 

Ideal, wenn Sie ein konkretes Problem bei der Raumplanung lösen möchten, ohne eine vollständige Plattform für hybrides Arbeiten zu benötigen.

Meeting Room Plan

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Bereit für eine einfachere Raumplanung?

Unsere Experten zeigen Ihnen gern, wie eine spezialisierte Lösung für Besprechungsräume Ihre Planungsprozesse vereinfacht und die Zusammenarbeit im Büro verbessert.

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Buchen Sie mit nur wenigen Klicks Ihren Arbeitsplatz in der Shared Desk Software und sehen Sie innerhalb der visuellen Übersicht, wo ihre KollegInnen sitzen.

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Sehen Sie schnell, welche Besprechungsräume verfügbar sind, und buchen Sie diese direkt über die Flexwhere-App.


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Wenn alle Mitarbeiter Flexwhere nutzen, können Sie sehen, wann Ihre Kollegen kommen und wo im Büro sie sich den ganzen Tag über aufhalten werden.

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Ihre Fragen, beantwortet:
Was ist der Hauptunterschied zwischen Standard und Business?

Standard wurde für die Teamkoordinationentwickelt - seineFunktionen (Buddy-Liste, Gruppenbuchung) unterstützen Manager und Teams bei der Zusammenarbeit. Business wurde für das strategische Management entwickelt - seineFunktionen (12-Monats-Analysen, vollständige Kalendersynchronisation, erweiterte Benutzerrollen) dienen der Optimierung des Arbeitsbereichs und der Immobilien des gesamten Unternehmens.

Was ist der Hauptvorteil von Standard gegenüber Basic?

Kurz gesagt: Transparenz und Effizienz. Basic bietet Ihnen die Kernbuchung für Sie selbst. Standard bietet Ihnen einen vollständigen Monatsüberblick über die Pläne Ihres Teams, Daten über die Nutzung Ihrer Räumlichkeiten und Automatisierungswerkzeuge (wie Gruppenbuchungen und Benutzer-Uploads), die Ihnen und Ihrem Team viel Zeit sparen.

Kann ich die Standardfunktionen ausprobieren, bevor ich mich festlege?

Am besten sehen Sie die Funktionen in Aktion, wenn Sie eine persönliche Demo vereinbaren. Unsere Experten können Ihnen genau zeigen, wie die Tools die Herausforderungen Ihres Teams lösen würden.

Was bewirkt die Integration von "Microsoft Graph - Benutzer"?

Es ermöglicht Ihnen, Ihre Benutzer automatisch mit Ihrem Microsoft-Verzeichnis zu synchronisieren, d. h. Sie müssen Benutzer nicht manuell hinzufügen, verwalten und entfernen. Das ist eine enorme Zeitersparnis für wachsende Teams.