Effizientes und flexibles Arbeiten
dank des Arbeitsplatzmoduls

Das Arbeitsplatzmodul zeigt auf verschiedenen Geräten an, welche Arbeitsplätze frei sind und wo sich Ihre Kollegen befinden. Das gilt ebenfalls, wenn jemand von einem externen Standort aus tätig ist. Loggen Sie sich in das Firmennetz ein und Sie werden automatisch bei FlexWhere angemeldet.

Rasches Finden eines flexiblen Arbeitsplatzes

Mit dem Arbeitsplatzmodul wird auf einen Blick sichtbar, in welchen Gebäuden und Stockwerken viele oder nur wenige freie Arbeitsplätze zur Verfügung stehen. Wählen Sie ein Stockwerk aus und Sie sehen direkt, welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind. Klicken Sie auf einen besetzten Arbeitsplatz und Sie erfahren, welcher Kollege oder welche Kollegin dort tätig ist. Haben Sie einen geeigneten Arbeitsplatz gefunden? Dann loggen Sie sich einfach ein. So sind Sie auch für Ihre Kollegen und Kolleginnen leicht zu finden.

Finden der flexiblen Arbeitsplätze Ihrer Kolleg(inn)en

Wo sitzen meine Kolleg(inn)en? Wo finde ich den Fachmann einer bestimmten Abteilung? Und wo befindet sich unser firmeninternes Notfallteam? Das Arbeitsplatzmodul verdeutlicht, welche Personen derzeit arbeiten und wo sie sich befinden. Mit Hilfe der Suchfunktion ist der/die jeweilige Kollege bzw. Kollegin schnell gefunden. Zudem werden seine bzw. ihre Kontaktdaten angezeigt. Das verbessert die interne Kommunikation und fördert die Zusammenarbeit mit den Kolleg(inn)en. Die einzugebenden Suchbegriffe und die angezeigten Informationen können für jedes Unternehmen separat festgelegt werden.

Die beste Software-App
für flexible Arbeitnehmer

Finden Sie schnell einen freien Arbeitsplatz.
Suchen Sie Kolleg(inn)en anhand von Namen, Funktion oder Abteilung.
Sehen Sie direkt, wo sich das firmeninterne Notfallteam befindet.
Auch wenn Sie extern arbeiten, werden Sie im System erfasst.
Das Einloggen erfolgt ganz automatisch.
Kostenlose neue Updates und Releases.
Überblick über die tatsächliche Arbeitsplatzauslastung.
Abrufbar über die App

Zusätzliche Verwendungsmöglichkeiten für das Arbeitsplatzmodul

Das Arbeitsplatzmodul funktioniert
auf allen Geräten
– laden Sie die App herunter!

FlexWhere kann standardmäßig auf Displays, Desktops und Laptops genutzt werden, ist aber auch als App für Tablets und Smartphones von Apple, Android und Windows erhältlich. Die FlexWhere-App verfügt über eine doppelte Authentifizierung und ist dadurch in ihrer Nutzung – auch außerhalb des Bürogebäudes – vollkommen sicher. Dazu ist es jedoch erforderlich, dass das Smartphone oder Tablet über einen Sicherheitscode oder Touch-ID verfügt. Mit der App bietet FlexWhere Zugang auf allen Geräten.

Verwaltung von Arbeitsplätzen
anhand der Management-
und Verwaltungsfunktionen

FlexWhere bietet die Management- und Verwaltungsfunktionen standardmäßig an. Diese Funktionen vermitteln Einblick in den Belegungsgrad von Gebäuden, Stockwerken und individuellen Arbeitsplätzen. Eine so genannte Heatmap verdeutlicht pro Stockwerk, welche Arbeitsplätze am meisten besetzt werden. Hierauf basierend können die Gebäude-Einrichtungen gestaltet werden. Diese Daten sind anhand der Managementfunktion abrufbar und können ebenfalls als Bericht oder Excel-Datei exportiert werden. Mittels der Verwaltungsfunktion können Arbeitsplätze problemlos geändert, hinzugefügt oder entfernt werden.

Vollständige Gewährleistung von Sicherheit und Datenschutz bei FlexWhere

Alle von FlexWhere verarbeiteten Daten sind vollständig anonym. Es kann nicht ermittelt werden, wie spät sich jemand ein- oder ausloggt, um festzustellen, wie lange diese Person anwesend war. Der Zugang zum Arbeitsplatzmodul ist mit einem Passwort und/oder auf der Grundlage einer IP-Adresse gesichert.

Jedes Vierteljahr ein neues Release
mit intelligentem Release Management

Bei FlexWhere arbeiten wir tagtäglich an der Verbesserung unseres Systems. Daher bieten wir mindestens einmal pro Quartal ein kostenloses neues Release an. FlexWhere wird als SAAS-Lösung angeboten und wird über unseren Server betrieben. Auf diese Weise können wir die Releases problemlos und rasch implementieren.

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Interesse an einer unverbindlichen
Demonstration?