Efficiënt flexwerken
met de werkplekmodule

Das Arbeitsplatzmodul zeigt auf verschiedenen Geräten an, welche Arbeitsplätze frei sind und wo sich Ihre Kollegen befinden. Das gilt ebenfalls, wenn jemand von einem externen Standort aus tätig ist. Loggen Sie sich in das Firmennetz ein und Sie werden automatisch bei FlexWhere angemeldet.

Rasches Finden eines flexiblen Arbeitsplatzes

Mit dem Arbeitsplatzmodul wird auf einen Blick sichtbar, in welchen Gebäuden und Stockwerken viele oder nur wenige freie Arbeitsplätze zur Verfügung stehen. Wählen Sie ein Stockwerk aus und Sie sehen direkt, welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind. Klicken Sie auf einen besetzten Arbeitsplatz und Sie erfahren, welcher Kollege oder welche Kollegin dort tätig ist. Haben Sie einen geeigneten Arbeitsplatz gefunden? Dann loggen Sie sich einfach ein. So sind Sie auch für Ihre Kollegen und Kolleginnen leicht zu finden.

Finden der flexiblen Arbeitsplätze Ihrer Kolleg(inn)en

Wo sitzen meine Kolleg(inn)en? Wo finde ich den Fachmann einer bestimmten Abteilung? Und wo befindet sich unser firmeninternes Notfallteam? Das Arbeitsplatzmodul verdeutlicht, welche Personen derzeit arbeiten und wo sie sich befinden. Mit Hilfe der Suchfunktion ist der/die jeweilige Kollege bzw. Kollegin schnell gefunden. Zudem werden seine bzw. ihre Kontaktdaten angezeigt. Das verbessert die interne Kommunikation und fördert die Zusammenarbeit mit den Kolleg(inn)en. Die einzugebenden Suchbegriffe und die angezeigten Informationen können für jedes Unternehmen separat festgelegt werden.

Dé softwareapplicatie
voor flexwerkers

Vind snel een vrije werkplek
Zoek collega’s op naam, functie of afdeling
Zie direct waar de BHV’ers zich bevinden
Ook als je extern werkt, word je weergegeven
Inloggen gaat automatisch
Gratis nieuwe releases
Zicht op daadwerkelijke werkplekbezetting
Te raadplegen via de app

Zusätzliche Verwendungsmöglichkeiten für das Arbeitsplatzmodul

De werkplekmodule
op alle devices?
Vraag de app aan!

FlexWhere is standaard te raadplegen op displays, desktops en laptops, maar is ook beschikbaar als app voor tablets en smartphones van Apple en Android. De FlexWhere app kent een dubbele authenticatie en is daardoor volkomen veilig te gebruiken, ook buiten het kantoor. Wel is vereist dat de smartphone of tablet over een beveiligingscode of Touch ID beschikt. Met de app is FlexWhere toegankelijk op alle devices.

Werkplekken beheren
met de management-
en beheerfuncties

FlexWhere biedt standaard de management- en beheerfuncties aan. Deze functies geven inzicht in de bezettingsgraad van gebouwen, verdiepingen en individuele werkplekken. Een heatmap maakt per verdieping duidelijk welke werkplekken het drukstbezocht zijn. Hierop kunnen de facilitaire voorzieningen worden ingericht. Deze data is inzichtelijk via de managementfunctie en te exporteren als rapportage of Excel-bestand. Met de beheerfunctie kunnen werkplekken eenvoudig zelf worden aangepast, toegevoegd of weggehaald.

Vollständige Gewährleistung von Sicherheit und Datenschutz bei FlexWhere

Alle von FlexWhere verarbeiteten Daten sind vollständig anonym. Es kann nicht ermittelt werden, wie spät sich jemand ein- oder ausloggt, um festzustellen, wie lange diese Person anwesend war. Der Zugang zum Arbeitsplatzmodul ist mit einem Passwort und/oder auf der Grundlage einer IP-Adresse gesichert.

Elk kwartaal een nieuwe release
met slim releasemanagement

Bei FlexWhere arbeiten wir tagtäglich an der Verbesserung unseres Systems. Daher bieten wir mindestens einmal pro Quartal ein kostenloses neues Release an. FlexWhere wird als SAAS-Lösung angeboten und wird über unseren Server betrieben. Auf diese Weise können wir die Releases problemlos und rasch implementieren.

Dit zijn onze uitgangspunten

Flexwhere Privacy

Privacy

Privacy is belangrijk voor ons. Daarom bouwen we onze software met privacy als uitgangspunt. Zo hebben de mobiele apps geen permissies nodig.

Flexwhere Security

Security

Met een eigen digitale beveiligingsexpert, beveiligde servers, ISO-standaarden en externe audits houden we de beveiliging op het hoogste niveau.

Flexwhere Sensors

Sensoren

Onze software is gemaakt om te functioneren zonder externe hardware. Liever wel gebruik maken van sensoren? Dat kan ook.

Logo_V3_Flexwhere_RGB

Interesse in een vrijblijvende
demonstratie?