Bei Flexwhere steht die Nutzerfreundlichkeit im Mittelpunkt. Auf Basis von Rückmeldungen aus unterschiedlichsten Organisationen haben wir die drei Funktionen identifiziert, die die Arbeitsweise unserer Nutzerinnen und Nutzer besonders prägen. Diese Funktionen überzeugen durch einfache Bedienung und hohe Flexibilität.
1. Wissen, wer wo sitzt
Die Funktion „Finde einen Kollegen“ ist mit Abstand die beliebteste und erzielt die höchste Zufriedenheit. Über 80 % der Teilnehmenden unserer Kundenzufriedenheitsbefragung 2025 nannten sie als besonders wertvoll.
Sie zeigt auf einen Blick, wo Kollegen gerade arbeiten – ob im Büro oder im Homeoffice. Das vereinfacht die Planung von Meetings, spontane Kaffeepausen oder die Abstimmung vor Ort. Die Funktion schafft Klarheit, stärkt die Verbindung im Team und sorgt für bessere Zusammenarbeit – unabhängig vom Arbeitsort.
Nutzerstimmen:
„Mit Flexwhere finde ich schnell Kollegen und ihre mobilen Nummern. Die Anwendung ist selbsterklärend, ich brauche keine Anleitung.“
– Petra Molenaar, Stroomopwaarts
„Flexwhere funktioniert gut. Besonders die ‚Finde deine Kollegen‘-Funktion finde ich praktisch.“
– Jan van der Wetering, Volkerrail
2. Den Arbeitsplatz im Voraus buchen
An zweiter Stelle steht die Möglichkeit, Arbeitsplätze im Voraus zu buchen. 75 % der Befragten aus der Kundenzufriedenheitsbefragung 2025 bezeichnen diese Funktion als essenziell.
Sie gibt Sicherheit: Benutzer wissen bereits vor Arbeitsbeginn, dass ein Platz für sie bereitsteht. Ob die Woche im Voraus geplant oder spontan ein Tag gebucht wird – die Funktion sorgt für einen stressfreien Start in den Arbeitstag. Besonders in stark frequentierten oder geteilten Büros ist dies ein echter Vorteil.
Mit Flexwhere planen Sie Ihre Bürotage ganz nach Ihrem Kalender, Ihrem Team und Ihrer bevorzugten Sitzposition.
3. Verfügbare Besprechungsräume auf einen Blick
Auch die Funktion zur Echtzeit-Verfügbarkeit von Besprechungsräumen wird sehr geschätzt. Sie zeigt an, welche Räume gerade frei sind – inklusive direkter Buchungsmöglichkeit.
Egal ob geplant oder spontan: Diese Funktion spart Zeit und vermeidet unnötiges Suchen. 58 % der Befragten gaben an, dass sie dadurch ihren Arbeitstag deutlich einfacher gestalten können – besonders bei kurzfristigen Terminen.
Weitere beliebte Funktionen
Zusätzlich wurden folgende Funktionen besonders positiv hervorgehoben:
Freie Arbeitsplätze finden: Kein Umherlaufen im Büro mehr. Einfach die App öffnen, verfügbare Plätze sehen und direkt loslegen.
Bürotage basierend auf Kollegen planen: Sehen Sie, wer vor Ort ist, und planen Sie Ihre Anwesenheit entsprechend. Besonders praktisch für hybride Teams – wenn Ihre direkten Ansprechpartner im Büro sind, lohnt sich der Weg.
Diese Funktionen erleichtern die Tagesplanung und helfen, fundierte Entscheidungen über Arbeitsort und -zeit zu treffen.
Warum diese Funktionen wichtig sind
Diese Funktionen sind nicht nur praktisch – sie sind der Grund, warum täglich so viele Teams mit Flexwhere arbeiten. Ob Sie prüfen, ob Ihre Kollegen im Büro sind, Ihren Arbeitsplatz im Voraus sichern oder spontan einen Besprechungsraum buchen: Flexwhere nimmt Unsicherheit aus dem Büroalltag.
Für eine besser organisierte, vernetzte und reibungslose Arbeitstag
