Zugang von jedem Gerät
Benutzerfreundliche Nutzung auf jedem Gerät
Flexwhere bietet eine benutzerfreundliche Nutzung für das Buchen von Arbeitsplätzen über Web, Desktop und mobil. Mit unserer Software für flexible Arbeitsplätze können Mitarbeiter direkt über ihr bevorzugtes Gerät buchen, was sie benötigen. Sie können einen Arbeitsplatz, einen Besprechungsraum, ein Poolfahrzeug oder einen Parkplatz buchen oder einen Kollegen suchen.
Unternehmen vertrauen uns weltweit
Eine Plattform, mehrere Zugangswege
Sie können über drei Wege auf Flexwhere zugreifen. Alle bieten dieselbe Funktionalität, dieselbe Oberfläche und dieselben Daten. Alles ist vollständig synchronisiert.
Browserzugang
Direkter Zugriff ohne Installation
Die Flexwhere Website bietet Ihrem Unternehmen direkten Zugriff auf die vollständige Plattform über jeden gängigen Browser. Keine Installation. Keine Abhängigkeit von einem Gerät. Einfach sicher anmelden und sofort Übersicht erhalten. Mitarbeiter können Arbeitsplätze, Besprechungsräume und mehr buchen. Die Verfügbarkeit wird in Echtzeit angezeigt. Alle Geräte sind nahtlos synchronisiert.
Geeignet für:
- Empfang mit gemeinsam genutzten Geräten
- Temporäre Mitarbeiter
- IT-Umgebungen mit strengen Richtlinien
- Schneller Zugriff ohne Downloads
Mobile App
Flexibilität für hybrides Arbeiten
Die mobile Flexwhere App für Android und iOS gibt Mitarbeitern direkten Zugriff, unabhängig vom Standort. Push-Benachrichtigungen erinnern an kommende Buchungen. Mitarbeiter können schnell bestätigen oder stornieren. So bleibt die Verfügbarkeit aktuell.
Vorteile für Ihr Unternehmen:
- Weniger No-Shows
- Genauere Belegungszeit
- Bessere Nutzung der Bürofläche
- Mehr Verantwortung bei Mitarbeitern
- Planbare und stabile Bürotage
Desktop-App
Volle Kontrolle am Arbeitsplatz
Mit der Flexwhere Desktop-App für Windows und macOS verwalten Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz direkt über Laptop oder Computer. Die automatische Check-in-Funktion registriert die Anwesenheit bei Ankunft. Dadurch ist die Belegungszeit immer korrekt.
Vorteile für Ihr Unternehmen:
- Bessere Planung und mehr Übersicht
- Strukturierte Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen
- Effizientere Nutzung der Bürofläche
- Echtzeit-Einblick in die Belegung
- Weniger No-Shows durch automatischen Check-in
Mehr Übersicht vor Ort?
Für Unternehmen, die mehr Struktur im Büro möchten, bieten Touchscreen-Displays eine Echtzeitübersicht über verfügbare Arbeitsplätze und Besprechungsräume am Eingang oder auf jeder Etage. Betreten Sie das Büro, sehen Sie den Grundriss und buchen Sie direkt.
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Direkte Übersicht beim Betreten
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Klare Orientierung bei hoher Auslastung
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Bessere Nutzung wenig genutzter Bereiche
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Direkt vor Ort buchen
Entdecken Sie weitere Funktionen
Neben der Arbeitsplatzbuchung sind weitere Vorteile des hybriden Arbeitens mit FlexWhere die Möglichkeiten der praktischen Raumplatzbuchung und Analyse der Büroauslastung.
Buchung von Besprechungsräumen
Sehen Sie schnell, welche Besprechungsräume verfügbar sind, und buchen Sie diese direkt über die Flexwhere-App.
Analyse der Bürobelegung
Alle Ihre Bürostatistiken an einem Ort. Treffen Sie mit Flexwhere-Analysen fundierte Entscheidungen über Ihre Büroflächen.
Parkraummanagement
Falls Ihre Organisation über eine eigene Parkzone verfügt, können Ihre Mitarbeitenden verfügbare Parkplätze finden und reservieren.