Was ist automatischer Check-in?

Automatischer Check-in ist eine Funktion, bei der ein gebuchter Arbeitsplatz automatisch als belegt markiert wird, sobald ein Benutzer physisch im Büro anwesend ist.

Wie funktioniert der automatische Check-in?

Der automatische Check-in kann über eine Dockingstation, über das Firmennetzwerk oder über Arbeitsplatzsensoren ausgelöst werden. Flexwhere erkennt die Anwesenheit und setzt den Status des Arbeitsplatzes automatisch auf belegt.

Warum verwenden Unternehmen automatischen Check-in?

Unternehmen nutzen automatischen Check-in, um genaue Belegungsdaten zu erhalten, verlorene Buchungen zu vermeiden, die Bürofläche besser zu nutzen und Mitarbeitenden das manuelle Einchecken zu ersparen.

Bleibt manuelles Einchecken weiterhin möglich?

Ja. Wenn der automatische Check-in nicht aktiviert ist oder nicht ausgelöst wird, können Benutzer ihren Arbeitsplatz weiterhin manuell über die Schaltfläche Jetzt belegen in der App setzen.

Automatischer Check-in

Genaue Daten zur Büroauslastung

Vergessen Mitarbeiter gelegentlich ihren Arbeitsplatz einzuchecken? Oder möchten sie nicht jedes Mal manuell auf „Jetzt belegen“ klicken? Der automatische Check-in löst dieses Problem. Flexwhere erkennt, wenn sich ein Mitarbeiter im Büro befindet, und setzt den Status des Arbeitsplatzes automatisch auf „Belegt“. So bleibt die Übersicht über das Büro jederzeit aktuell, ohne zusätzliche Schritte.

Kostenlos starten Demo vereinbaren

Automatischer Check-in über eine Dockingstation

Wenn Sie Ihren Laptop mit der Flexwhere-App an eine Dockingstation oder einen Monitor anschließen, wird der Status des Arbeitsplatzes automatisch auf „Belegt“ gesetzt.

Automatischer Check-in über das Netzwerk

Wenn die App aktiv ist und eine Verbindung mit dem Firmennetzwerk (WLAN oder IP-Bereich) herstellt, erkennt Flexwhere dies automatisch. Der gebuchte Arbeitsplatz wird anschließend automatisch als belegt registriert.

Automatischer Check-in über Sensoren

Für Unternehmen mit hohen Anforderungen an die Genauigkeit unterstützt Flexwhere Arbeitsplatzsensoren. Diese Sensoren erkennen in Echtzeit, ob ein Arbeitsplatz genutzt wird, und setzen den Status automatisch auf „Belegt“, sobald jemand anwesend ist. Dies funktioniert auch ohne Laptop, ohne Netzwerkverbindung und ohne manuelle Buchung. Sensoren liefern die zuverlässigsten Belegungszeiten für erweiterte Büroanalysen.

Keine verlorenen Buchungen

Flexwhere erkennt, welcher Arbeitsplatz gebucht wurde, und setzt ihn automatisch auf „Belegt“, sobald Anwesenheit erkannt wird.

Bürofläche optimal nutzen

Wenn ein Mitarbeiter nicht erscheint, wird die Buchung nach einer festgelegten Zeit automatisch freigegeben. Andere Mitarbeiter können den Arbeitsplatz dann nutzen.

Buchung nicht immer erforderlich

Wird eine Dockingstation verwendet, erkennt Flexwhere automatisch, an welchem Arbeitsplatz Sie sitzen, und markiert ihn als belegt.

Immer aktuell

Sehen Sie in Echtzeit, wer wo sitzt. Kollegen lassen sich schnell finden.

Zeit sparen

Ein manuelles Einchecken ist nicht erforderlich. Flexwhere übernimmt dies automatisch.

Intelligente Büroverwaltung ohne zusätzlichen Aufwand

Der automatische Check-in sorgt dafür, dass die Büroübersicht korrekt bleibt, sobald Mitarbeiter eintreffen. Die Anwesenheit wird automatisch aktualisiert. Alle sehen in Echtzeit, wer im Büro ist und welche Arbeitsplätze tatsächlich verfügbar sind. Keine zusätzlichen Bestätigungen. Keine unnötigen Schritte. Keine Suche nach abwesenden Kollegen und keine Unsicherheit, ob ein Arbeitsplatz frei ist. Das System hält die Belegungsdaten aktuell. Teams können ihren Arbeitstag zuverlässig planen.

Jetzt kostenlos starten

Möchten Sie sehen, wie der automatische Check-in in der Praxis funktioniert? Starten Sie Ihre kostenlose Flexwhere-Testphase und erhalten Sie eine klare Übersicht über Ihr Büro.