Büroanwesenheit Einblicke
Einfache Einblicke in Büroanwesenheitstrends
Unsere Büroanwesenheitseinblicke bieten eine einfache und zuverlässige Möglichkeit, zu verfolgen, wie viele Tage Mitarbeitende im Büro arbeiten und wie viele Tage im Homeoffice, um hybride Arbeitsprozesse zu optimieren und den sich wandelnden Anforderungen am Arbeitsplatz gerecht zu werden.
Unternehmen vertrauen uns weltweit
Was sind Büroanwesenheitseinblicke?
Flexwhere’s Büroanwesenheitsinblicke sind eine einfache und kostengünstige Lösung, die Unternehmen hilft, nachzuverfolgen, wie viele Tage Mitarbeitende pro Monat im Büro waren und wie viele Tage sie remote gearbeitet haben.
Diese Funktion liefert wertvolle Daten, um:
Homeoffice-Zuschüsse oder Rückerstattungen für Mitarbeitende zu berechnen.
Mobilitätsberichte zu unterstützen, indem Einblicke in Pendelgewohnheiten auf Grundlage der Büroanwesenheit bereitgestellt werden.
Wie funktioniert es?
Schreibtischnutzung erkennen
Die Flexwhere-Desktopanwendung verfolgt die Nutzung von Schreibtischen, um festzustellen, ob Mitarbeitende an bestimmten Tagen im Büro anwesend waren.
Monatliche Berichte
Zu Beginn jedes Monats erhalten Sie einen detaillierten Bericht mit einer Zusammenfassung der Büroanwesenheitsdaten des Vormonats.
Unaufdringlich und datenschutzorientiert
Flexwhere verfolgt keine einzelnen Mitarbeitenden oder ihre Bewegungen. Die Anwesenheitsdaten basieren ausschließlich auf der Schreibtischnutzung und gewährleisten so Datenschutz und Transparenz.
Sichere Datenverarbeitung
Mit der ausdrücklichen Zustimmung Ihrer Organisation speichert Flexwhere die Anwesenheitsdaten sicher und vollständig in Übereinstimmung mit den Datenschutzstandards.
Warum ist das wichtig?
Indem Flexwhere diese beiden wichtigen Bereiche abdeckt, unterstützt es Unternehmen dabei,
Prozesse zu optimieren, Transparenz zu fördern und den sich ändernden Anforderungen des Arbeitsplatzes gerecht zu werden:
Präzise Berechnung von Homeoffice-Zuschüssen
Viele Unternehmen bieten Homeoffice-Zuschüsse oder Rückerstattungen für Remote-Arbeit an. Flexwhere vereinfacht diesen Prozess, indem präzise Anwesenheitsdaten bereitgestellt werden, die eine faire und genaue Vergütung basierend auf der Anzahl der Tage, die Mitarbeitende im Büro arbeiten, ermöglichen.
Basisdaten für Mobilitätsberichte
Ab dem 1. Juli 2024 sind deutsche Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden verpflichtet, über die CO2-Emissionen der arbeitsbedingten Mobilität ihrer Mitarbeitenden zu berichten. Obwohl Flexwhere keine Verkehrsmittel, Kraftstoffarten oder gefahrenen Kilometer erfasst, liefern unsere Anwesenheitsdaten eine Grundlage für:
Die Schätzung von Pendelgewohnheiten.
Die Unterstützung von Nachhaltigkeitsinitiativen, indem die Auswirkungen von öffentlichem vs. privatem Transport oder Fahrradnutzung verstanden werden.
Hinweis: Flexwhere bietet Anwesenheitseinblicke, ohne individuelle Bewegungen zu verfolgen oder sensible Daten zu erfassen. Anwesenheitsdaten werden nur mit der ausdrücklichen Zustimmung Ihrer Organisation gespeichert und weitergegeben.
Wichtigste Vorteile für Ihr Unternehmen
Anwesenheitseinblicke
Verfolgen Sie ganz einfach, wie viele Tage Mitarbeitende im Büro waren und wie viele Tage im Homeoffice.
Vereinfachte Prozesse
Nutzen Sie Anwesenheitsdaten, um Homeoffice-Zuschüsse oder Rückerstattungen zu berechnen.
Kostengünstige Lösung
Für nur 150 € pro Monat bietet Flexwhere eine erschwingliche Möglichkeit, Anwesenheitsdaten für das Management hybrider Arbeitsmodelle zu sammeln.
Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften
Nutzen Sie Anwesenheitsdaten, um Mobilitätsberichte zu erstellen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Starten Sie noch heute
Für nur 150 € pro Monat bietet Flexwhere’s Büroanwesenheit Einblicke eine einfache, skalierbare und datenschutzorientierte Lösung zur Nachverfolgung der Büroanwesenheit und zur Unterstützung hybrider Arbeitsprozesse.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um diese Funktion zu Ihrem Vertrag hinzuzufügen oder mehr darüber zu erfahren, wie sie funktioniert.
