Willkommen in Ihrem Flexwhere Knowledge Hub!
Diese Seite enthält alles, was Sie wissen müssen, um mit Flexwhere zu starten. Hier finden Sie Informationen zu unseren Zertifizierungen und Sicherheitsprotokollen, die dafür sorgen, dass Ihre Daten und Betriebsabläufe in sicheren Händen sind. Im Anschluss führen wir Sie durch den Implementierungsprozess und stellen Ressourcen zur Verfügung, die Ihrem Team helfen, sich reibungslos einzuarbeiten und das Beste aus unserer Plattform herauszuholen.
Ihre Sicherheit is unsere Priorität
Wir versichern Ihnen, dass Ihre Daten sicher sind und keine Weitergabe an Dritte erfolgt. Hier finden Sie weitere Informationen bezüglich Datensicherheit.
Implementierung
Nachstehend finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Ablauf der Implementierung. Die Implementierung ist für Neukunden kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
Nachstehend finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer oder an support@flexwhere.com
Für wen eignet sich Desk Sharing?
Das Shared Desk Konzept und eine entsprechende Software kann sowohl bei kleineren Unternehmen als auch bei großen Konzernen, unabhängig von der Branche, angewendet werden.
Wie funktioniert Flexwhere?
Mit der Flexwhere App können Mitarbeiter sehen, welche Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze verfügbar sind und wo die Kollegen arbeiten. Über die App können verschiedene Ressourcen wie bspw. Arbeitsplätze, Parkplätze und Besprechungsräume gebucht werden. Im Kontrollzentrum können alle Einstellungen zu der App verwaltet und Statistiken eingesehen werden. Weitere Informationen finden Sie hier auf unserer Supportseite.
Sind meine Daten sicher?
Ja, Ihre Daten sind sicher. An der Sicherheit von Flexwhere wird kontinuierlich gearbeitet. Flexwhere speichtert zudem keine personenbezogenen Daten. Mehr Informationen zu den Sicherheitsanforderungen und zum Thema persönlichen Daten finden Sie auf unserer Supportseite oder auf unserer Website.
Wird Flexwhere auditiert / ist Flexwhere zertifiziert?
Flexwhere ist ein Produkt der Dutchview information technology GmbH (Dutchview). Dutchview besitzt seit Anfang 2019 eine doppelte ISO-Zertifizierung: ISO 9001 und ISO 27001.
Um die ISO 9001 und ISO 27001-Zertifikate aufrechtzuerhalten, unterzieht sich Dutchview jährlich einem Audit durch eine externe Agentur.
Außerdem führt Dutchview jährlich ein internes Audit durch.
Auf welchen Geräten kann Flexwhere genutzt werden?
Flexwhere kann auf mehreren Geräten verwendet werden. Neben App für Desktop oder Laptop (Windows und Apple) kann die mobile App (für Android und iOS) auch auf dem Smartphone, Tablet oder Touchscreen verwendet werden. Mehr Informationen finden Sie hier.
Kann ich Flexwhere testen?
Ja, es besteht die Möglichkeit, Flexwhere unverbindlich für 14 Tage zu testen. Hierzu müssen Sie sich registrieren und eine Testumgebung einrichten. Hier können Sie sich einen Testaccount erstellen.
Mit welchen Systemen kann Flexwhere verknüpft werden?
Wir verstehen, dass Flexwhere nur eines von vielen Programmen ist, mit denen Sie arbeiten. Daher sind auch Verknüpfungen mit anderen Systemen möglich, bspw. mit Google Calendar oder Outlook. Unsere offene API ermöglicht die Verknüpfung mit verschiedenen Systemen.
Fun Fact!
Dienstags und donnerstags ist die Auslastung am höchsten - warum also nicht an diesen Tagen das nächste Team-Treffen planen?
