Kann ich externe Gäste zu einer Gruppenbuchung hinzufügen?

Ja, externe Gäste können zu einer Gruppenbuchung hinzugefügt werden. So lassen sich Arbeitsplätze sowohl für interne Teams als auch für Besucher oder Freelancer reservieren.

Wie weit im Voraus kann ich eine Gruppenbuchung anlegen?

Gruppenbuchungen können bis zu 365 Tage im Voraus angelegt werden. So lassen sich feste Bürotage und zukünftige Termine einfach planen.

Kann ich Arbeitsplätze für Personen aus verschiedenen Abteilungen in einer Gruppenbuchung reservieren?

Ja, in einer Gruppenbuchung können Arbeitsplätze für Personen aus mehreren Abteilungen oder Teams reserviert werden. Das erleichtert die Koordination von Projektgruppen und gemeinsamen Bürotagen.

Kann ich Arbeitsplätze nur für bestimmte Uhrzeiten oder wenige Stunden reservieren?

Ja, Arbeitsplätze können auch für bestimmte Zeitfenster reserviert werden. Dadurch lassen sich Buchungen flexibel an den Tagesablauf des Teams anpassen.

Kann ich Gruppenbuchungen für meine Organisation aktivieren oder deaktivieren?

Ja, Administratoren können Gruppenbuchungen für ihre Organisation aktivieren oder deaktivieren. So lässt sich die Funktion passend zur eigenen Arbeitsplatzstrategie steuern.

Gruppenbuchungen

Effizient zusammenarbeiten mit Ihrem Team

Es ist unpraktisch, im Büro anzukommen und festzustellen, dass Ihr Team auf verschiedene Etagen verteilt sitzt. Abstimmungen werden erschwert. Spontane Zusammenarbeit ist schwieriger. Prozesse verzögern sich. Mit Flexwhere buchen Sie mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig. Egal ob Team, Projektgruppe oder Abteilung. Sie legen feste Plätze für alle fest, damit die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert.

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Mitarbeiter die gemeinsam in einem Büro sitzen

Arbeitsplätze für Ihr Team buchen

Admins, Manager und Büroplaner können mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig für ein Team, eine Projektgruppe oder eine Abteilung buchen. Wählen Sie die Arbeitsplätze im Grundriss aus und weisen Sie diese der Gruppe zu. Alle erhalten einen Arbeitsplatz, ohne selbst buchen zu müssen.

Wiederkehrende Buchungen einrichten

Für Teams, die regelmäßig im Büro arbeiten, können Sie wiederkehrende Buchungen festlegen. Die gleichen Arbeitsplätze werden automatisch jede Woche gebucht. Manuelles Buchen ist nicht erforderlich. Wiederkehrende Buchungen können bis zu 365 Tage im Voraus eingerichtet werden.

Buchungen ändern oder löschen

Ändern sich die Pläne, können Admins, Manager und Büroplaner Gruppenbuchungen anpassen oder stornieren. Arbeitsplätze werden wieder freigegeben oder auf einen anderen Tag verschoben. Teammitglieder erhalten automatisch eine E-Mail mit den aktualisierten Buchungsdaten.

Automatisches Einchecken für genaue Belegungsdaten

Sobald ein Teammitglied ankommt, wird der Arbeitsplatz automatisch als belegt markiert. Echtzeit-Updates sorgen für eine korrekte Anzeige der Belegung. Manuelles Einchecken ist nicht erforderlich. Sie sehen, wo Ihre bevorzugten Kollegen sitzen, und können daneben einen Arbeitsplatz buchen.

Effizienter zusammenarbeiten

Teams sitzen zusammen und können ohne kurzfristige Änderungen arbeiten. Die Kommunikation ist schneller. Abstimmungen sind einfacher.

Weniger Verwaltung, mehr Fokus

Eine Person bucht Arbeitsplätze für die ganze Gruppe. Keine einzelnen Buchungen. Keine Abstimmungsprobleme.

Flexibilität für das gesamte Team

Buchen Sie Arbeitsplätze an den Tagen, an denen Ihr Team sie benötigt. Geeignet für Projektteams und Abteilungen mit festen Bürotagen.

Optimale Nutzung des Büros

Durch Gruppenbuchungen werden Arbeitsplätze zusammen geplant. Das Büro wird effizienter genutzt. Teams sitzen nicht verteilt.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Sie können externe Gäste, Besucher oder Freelancer zu einer Gruppenbuchung hinzufügen.

Sie können bis zu 365 Tage im Voraus buchen.

Ja. Eine Gruppenbuchung kann Mitarbeiter aus mehreren Teams oder Abteilungen enthalten.

Ja. Sie können Arbeitsplätze für bestimmte Zeitfenster oder für einzelne Stunden buchen.

Ja. Als Admin können Sie Gruppenbuchungen aktivieren oder deaktivieren, passend zu Ihrer Büroorganisation.

Buchung von Besprechungsräumen

Sehen Sie schnell, welche Besprechungsräume verfügbar sind, und buchen Sie diese direkt über die Flexwhere-App.

Analyse der Bürobelegung

Alle Ihre Bürostatistiken an einem Ort. Treffen Sie mit Flexwhere-Analysen fundierte Entscheidungen über Ihre Büroflächen.

Parkraummanagement

Falls Ihre Organisation über eine eigene Parkzone verfügt, können Ihre Mitarbeitenden verfügbare Parkplätze finden und reservieren.

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Warum Gruppenbuchungen sinnvoll sind

Effizienter zusammenarbeiten

Weniger Verwaltung, mehr Fokus

Flexibilität für das gesamte Team

Optimale Nutzung des Büros