Der nächste Schritt zur flexiblen Arbeit
Flexible Arbeit wird mittlerweile in vielen Unternehmen umgesetzt. Inzwischen sind wir daran gewöhnt, an jedem Ort und zu jeder gewünschten Zeit zu arbeiten. Die Mehrheit der Arbeitnehmer in Deutschland entscheidet sich für eine hybride Arbeitsweise. Doch nicht jeder Arbeitgeber hat es bisher geschafft, die Reservierung von Arbeitsplätzen im Büro effizient zu organisieren. Daher lohnt es sich, sich mit diesem Thema und dem Hot Desking Konzept auseinander zu setzen.
Hot Desking ist der trendige Name für die flexible Nutzung eines Bürotisches durch mehrere Mitarbeiter zu unterschiedlichen Zeiten. Die Nutzung von Arbeitsplätzen erfolgt nach dem Prinzip "first come, first served". Schon bevor die Pandemie die Dinge beschleunigt hat, suchten Arbeitgeber nach Möglichkeiten, bei Immobilien und Arbeitsfläche zu sparen.Seitdem die Pandemie vorbei ist, müssen viele Arbeitgeber feststellen, dass viele Schreibtische im Büro ungenutzt bleiben, manchmal sogar mehr als die Hälfte der Zeit. Unternehmen können mit kleineren Büroflächen auskommen, die viel effizienter genutzt werden können. Dadurch können erhebliche Einsparungen bei Immobilienkosten von bis zu 30 Prozent erzielt werden. Die effizientere Nutzung der Bürofläche ist nur einer der vielen Vorteile von Hot Desking.
Viele Vorteile
Ein weiterer Vorteil von Hot Desking ist, dass es die Produktivität der Mitarbeiter erhöht. Unterschiedliche Studien zeigen, dass Mitarbeiter von Unternehmen mit Hot Desking sich produktiver, effizienter und kreativer fühlen. Die nächste Generation, die in den Arbeitsmarkt eintritt, findet flexible Arbeit sehr wichtig. Unternehmen, die Hot Desking anbieten, schaffen eine attraktive Umgebung für Generation Z (geboren zwischen 1996 und 2012). Wenn es um die Rekrutierung und Bindung junger Talente geht, haben diese Unternehmen sicherlich einen Vorteil.
Dank Hot Desking kommen Mitarbeiter häufiger mit anderen Teams in Kontakt. Dies fördert die offene Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und führt zu einer besseren Zusammenarbeit. Bestehende Beziehungen werden gestärkt und neue Verbindungen werden aufgebaut. Wenn zum Beispiel fünf verschiedene Abteilungen an einem Projekt beteiligt sind, erleichtert Hot Desking das Zusammenkommen der Teammitglieder.
Hot Desking fördert hybrides Arbeiten und damit Mitarbeiterautonomie und -zufriedenheit.
Was wird für Hot Desking benötigt?
Um Hot Desking attraktiv zu machen, ist es wichtig, das Büro in einen gemeinsam genutzten und kollaborativen Raum zu verwandeln. Kleinere Bereiche mit Pausenplätzen, Besprechungsräumen, Schreibtischen und Telefonzellen. Ein allgemeiner Entspannungsbereich für soziale Interaktion funktioniert auch gut.
Sie können Hotdesking ohne Reservierung nutzen. Viele unserer Kunden machen das auch! Ein weiterer großer Vorteil von FlexWhere ist, dass Sie wissen, wo Ihre Kollegen sitzen und daher eher dazu neigen, schnell für die Zusammenarbeit ins Büro zu kommen. Ich möchte dies umformulieren. FlexWhere ist ein Tool, das Zusammenarbeit, Arbeitszufriedenheit und Projekte unterstützt. Reservierung ist ein Bestandteil, aber nicht immer notwendig. Zu wissen, wo Ihre Kollegen sitzen und/oder ob Platz und Platz im Büro sind, bietet enorme Chancen.
Nicht nur Mitarbeiter profitieren von FlexWhere. Für Arbeitgeber oder Facility Manager bietet die App verschiedene Analysemöglichkeiten zur Optimierung des Bürolayouts. Nutzungstrends werden ebenso sichtbar wie die Bürobelegung. Diese Form der Arbeitsplatzverwaltung bietet viele Möglichkeiten für Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen.
Tun Sie Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern einen Gefallen und setzen Sie auf Hot Desking. Es erhöht die Arbeitszufriedenheit und damit die Produktivität.
