Software zur Anzeige von Besprechungs
-räumen

Optimale Nutzung von Besprechungsräumen

Verhindern Sie Doppelbuchungen und ‘No-Shows’ einfach auf einen Blick. Nutzen Sie die FlexWhere Besprechungsraum-App für spontane Buchungen und Echtzeit-Belegungsübersicht. Optimieren Sie mit FlexWhere Ihre Raumverwaltung und Arbeitsabläufe.

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Sofortige Buchung für Ad-hoc-Meetings

Sichern Sie sich einen Platz für Last-Minute-Meetings mit der FlexWhere Besprechungsräume-App und sehen Sie Raumverfügbarkeiten für den ganzen Tag. Bei ungeplanten Meetings können Sie den Status in Echtzeit überprüfen und direkt auf dem Bildschirm buchen.

Besprechungsraum
über den Kalender

Unsere App synchronisiert sich mit Kalendersystemen wie Outlook und Topdesk für einfache Planung und sofortige Updates auf Bildschirmen und in der FlexWhere-App. So planen und verwalten Sie Besprechungen effizient mit aktuellem Raumüberblick.

Sofortige Buchung für Ad-hoc-Meetings

Die Vorteile unserer Meetingraum-Software

Buchen Sie eine gratis Demonstration

Unsere Lösung hebt automatisch Geisterbuchungen auf, indem Sensoren die tatsächliche Nutzung der Räume überwachen. Bei Leerstand wird der Status auf “nicht besetzt” gesetzt und der Raum wird umgehend als buchbar angezeigt.

Unsere App integriert sich in verschiedene Kalendersysteme, um Doppelbuchungen und Terminkonflikte zu eliminieren. Sie sehen sofort verfügbare Besprechungsräume bei der Buchung über Ihr Agenda-Management-System, was eine sorgenfreie Planung ermöglicht.

Sind Sie früher mit Ihrer Besprechung fertig? Checken Sie aus dem Raum aus, um ihn für Kollegen freizugeben. So können Teammitglieder ungenutzte Zeiten für spontane Meetings nutzen und die Ressourcen effektiver einsetzen.

Sicher und einfach

Die FlexWhere-App für Besprechungsräume bietet eine sichere Lösung, da die Daten in Ihrem Netzwerk und hinter Ihrer Firewall verbleiben. Die Integration mit der FlexWhere-App und Ihrem bestehenden Kalender ist einfach und problemlos.

Einfaches Einrichten
Sichere Datenverwaltung
Keine Schulung erforderlich

Buchungslösungen um Ihren Büroalltag zu verbessern Gratis Demonstration

Entdecken Sie weitere Funktionen

Neben der Raumplatzbuchung sind weitere Vorteile des hybriden Arbeitens mit FlexWhere die Möglichkeiten der praktischen Arbeitsplatzbuchung und Analyse der Büroauslastung.