
Arbeitsplatz Buchungs App
Einfache Arbeitsplatzbuchung
Gesteigerte Produktivität und bessere Vernetzung
bewährte Desk Sharing App Keine
Hardware erforderlich

Unternehmen vertrauen uns weltweit
Hybrides Arbeiten: Freie Entscheidung über die Wahl des Arbeitsplatzes
Desk Sharing ist in Unternehmen weltweit zu einer beliebten Arbeitsform geworden, da die Arbeitsfläche somit effizienter genutzt werden kann. Die Mitarbeiter können frei entscheiden, wo sie sitzen und wann sie ins Büro kommen oder von zu Hause aus arbeiten.

Entscheiden Sie
Einfach und bequem von zuhause
Prüfen Sie die Verfügbarkeit im Büro bequem von zu Hause aus. Kein Platz im Büro? Arbeiten Sie von zu Hause aus. In FlexWhere können Sie einfach angeben, dass Sie extern arbeiten.

Zwei Klicks und gebucht
Wählen Sie auf dem Grundriss den für Sie richtigen Schreibtisch für mehr Produktivität. Klicken Sie einfach auf einen verfügbaren Shared Desk und wählen Sie aus, wie lange Sie den Arbeitsplatz nutzen möchten. Wenn Sie im Büro ankommen, checken Sie automatisch ein, ohne dass Sie zusätzliche Hardware benötigen. Schnell und automatisch eingecheckt!

Funktionen für die Arbeitsplatzbuchung

Ihr perfekter Arbeitsplatz
Label stellen bestimmte Merkmale oder Ausstattung dar wie bspw. Doppelter Bildschirm oder rollstuhlgerecht

Benutzerdefinierte Buchung
Definieren Sie Ihre Buchung und geben Sie an, wie lange Sie im Büro sein werden

Anonym Modus
Buchen und belegen Sie Arbeitsplätze und arbeiten Sie ungestört.

Finden Sie Ihre Kollegen
Sehen Sie ob Ihr Team heute im Büro ist - über die Kollegen-Suchfunktion oder Ihrer persönlichen Favoritenliste

Einfach Navigation
Übersicht auf einem Blick: Sehen auf dem Grundriss sofort, welche Tische verfügbar sind

Ersthelfer Finden
Finden Sie schnell und einfach die Ersthelfer in Ihrem Gebäude

Mit zwei Klicks gebucht!
Schnelle und einfache Buchung für den perfekten Arbeitstag

Keine Hardware erforderlich
Mobile, Desktop und Web App. Automatischer Check-In ganz ohne Hardware!

MS Teams Verknüpfung
Durch die Verbindung von MS Teams mit FlexWhere ist es jetzt noch einfacher, mit Ihrem Team in Kontakt zu treten.
Einfacher Check-In: 3 verschiedene Optionen, um den Platz zu belegen - ganz ohne Hardware

Docking station
Verbinden Sie sich mit einer Docking Station und der Status wird sofort auf ,,belegt" gesetzt.

Automatic claim
Durch unsere smarte Technologie wird Ihr Schreibtisch automatisch belegt, wenn Sie die Desktop-App nutzen und Sie sich im IP-Bereich des Büros befinden.

Belegung per Klick
Klicken Sie auf den Schreibtisch, den Sie belegen möchten.
Wie Erasmus MC Flexwhere für Büroanalysen nutzt
"Diese praktische App ist eine hervorragende Lösung, um die Kosten der Pflegeheime unter Kontrolle zu halten."
Huib Maclean
Strategic advisor housingWie Gemeente Deventer Flexwhere für Büroanalysen nutzt
"FlexWhere gibt uns zusätzliche Arbeitsfläche."
Mark van Vilsteren
Teamkoordinator bautechnische ArbeitsorganisationWie Gemeente Zeist Flexwhere für Büroanalysen nutzt
"Flexibles Arbeiten ohne FlexWhere ist unmöglich.“
Mariëlle Sluiter
Leiterin der Abteilung Organisationsberatung
Arbeitstag selbst gestalten dank Shared Desk Software
30 Tage kostenlos testen
Zugriff auf allen Funktionen
Testen Sie es mit Ihren Kolleginnen
Keine Zahlungsinformationen erforderlich
Angepasst an Ihr Büro

Ihre Sicherheit hat höchste Priorität

Sie können sicher sein, dass Ihre Daten sicher sind und nicht an Dritte weitergegeben werden. Untenstehend finden Sie unsere ISO-Zertifikate und weitere Informationen zum Thema Sicherheit finden Sie hier.
Weitere Neues & Erkenntnisse
Blog Weer Chaos in Nederland: De ultieme gids voor de facility manager!
Weersomstandigheden hebben altijd een cruciale rol gespeeld in ons dagelijks leven, maar hun invloed op onze werkomgevingen wordt vaak over het hoofd gezien. FlexWhere voerde een recent onderzoek uit en belichtte de impact van diverse weersverschijnselen op kantoorbezetting.
Lees verderGeschreven door
Nikki OvermeenBlog 5 tips voor een back-to-office strategie in een hybride bedrijfscultuur
Het hybride werken stelt je voor nieuwe uitdagingen om de juiste werkplekcultuur te creëren. Wil jij jouw bedrijf en bedrijfscultuur levend houden? Hier zijn 5 dingen die je moet doen om een win-win situatie te creëren!
Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog 5 tips voor een ideale bedrijfscultuur binnen de overheidssector
Overheidsgebouwen implementeren stapsgewijs de "terug-naar-kantoor" strategie om samenwerking en verbinding onder collega's te herstellen na de post-pandemische periode.
Lees verderGeschreven door
Nikki OvermeenBlog Hybride werken in het kantoor van de toekomst
Iedereen heeft het over ‘hybride werken’. Maar wat is dat nu eigenlijk? En waarom is het ineens een trend geworden? Allemaal vragen die leven onder werkend Nederland.
Lees verderGeschreven door
Katrien WolfertBlog Hybride werken: hoe organiseer ik dat?
De coronapandemie heeft onze manier van werken stevig opgeschud. Voordat de eerste zogeheten intelligente lockdown werd afgekondigd, in maart 2020, werkten mensen maar mondjesmaat thuis.
Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog Het Nieuwe Werken: hype of blijvertje?
Vraag aan vijf mensen wat zij onder ‘het nieuwe werken’ verstaan, en je krijgt tien verschillende antwoorden. Er is niet één aanpak of strategie om het nieuwe werken na corona vorm te geven.
Lees verderGeschreven door
Nikki OvermeenNews Reserveer een parkeerplek met FlexWhere
Reserveer een parkeerplek met FlexWhere. Het reserveren van een parkeerplek werkt net zo intuïtief als de werkplek reservering in de FlexWhere app.
News Werkplekken reserveren via het web
Reserveringen kunnen vanaf nu ook via het Web gedaan worden. Dit geldt zowel voor het reserveren van een werkplek als voor het reserveren van een parkeerplaats.
E-book Het kantoor in de anderhalve-meter-samenleving
Een terugkeer naar kantoor in de anderhalve-meter-samenleving vraagt flexibiliteit van facilitair managers en medewerkers. In ons gratis e-boek schetsen we een snelle oplossingsrichting.
News De nieuwste functies met de beta-switch
Wacht niet op de release! Regelmatig worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan FlexWhere. Organisaties die niet willen wachten, kunnen de nieuwe beta-switch aanzetten.
News FlexWhere nóg beter zichtbaar op desktop
FlexWhere voor Desktop, het ‘system tray icon’ van FlexWhere, is flink verbeterd. Nieuw is ondersteuning voor VMware en de manier waarop MAC-adressen worden herkend.
News TOPdesk en FlexWhere partners
Dutchview, het bedrijf achter FlexWhere, is een partnerschap aangegaan met TOPdesk. TOPdesk maakt toonaangevende service management software voor ondersteuning van FMIS en ITSM.
News Meer werkplekken met een werkzone
In FlexWhere introduceren we de werkzone, een nieuwe, extra manier om werkplekken in kaart te brengen. Managers markeren de zones zelf in het Control Centrum.
News Een werkplek reserveren in de anderhalve-meter economie
FlexWhere heeft nieuwe functionaliteiten ingebouwd waarmee de terugkeer naar het kantoor in de anderhalve-meter-economie mogelijk wordt. Het gaat om software, dus er zijn geen dure ombouw-operaties of sensoren nodig.
News Complimenten en ideeën op klantendag
Uit alle hoeken van Nederland kwamen ruim dertig gebruikers van FlexWhere, de app voor werkplek reserveren, naar de klantendag. In het gemeentehuis brainstormden ze over de software en werd gediscussieerd over het vak van ict‘er en facilitair medewerker.
News Wij zijn ISO-gecertificeerd!
Met gepaste trots delen wij het goede nieuws: Dutchview, de ontwikkelaar van FlexWhere en andere innovatieve softwareproducten, is ISO9001 en ISO27001 gecertificeerd!
Blog Wie word je bureauplanner?
Met FlexWhere konden medewerkers al met een makkelijke app een werkplek reserveren. Nu kunnen admins en managers, of speciaal aangestelde bureauplanners, ook werkplekken voor een compleet team boeken.
Lees verderGeschreven door
Katrien WolfertBlog Privacy en thuiswerken? Bij FlexWhere zit je goed.
Wantrouw je je medewerkers als die thuis werken? Dan is FlexWhere niet voor jou. Onze software is geen monitoringssoftware. FlexWhere is software voor werkplek- en vergaderruimtebeheer.
Lees verderGeschreven door
Katrien WolfertNews Reserveer een bureau via onze app: FlexWhere
Met de bureau reserveringsapp FlexWhere leg je snel en gemakkelijk jouw werkplek voor de volgende dag of dagen vast. Maar dat is het niet het enige voordeel van deze applicatie voor werkplekbeheer.
Blog Hot Desking is hot!
Een meerderheid van werkend Nederland kiest voor een hybride vorm van werken. Toch heeft nog lang niet iedere werkgever het reserveren van een werkplek op kantoor goed geregeld. Een goede reden om eens dieper te duiken in het fenomeen ‘hot desking’.
Lees verderGeschreven door
Nikki OvermeenBlog 10 valkuilen van hybride werken: zo vermijd je ze
Hybride werken, waarbij werknemers zowel vanuit huis als op kantoor werken, is steeds populairder geworden. Hoewel het veel voordelen biedt, zijn er ook enkele valkuilen waar organisaties en werknemers rekening mee moeten houden. Laten we de 10 meest voorkomende valkuilen bekijken en manieren om ze te vermijden, zodat hybride werken soepel verloopt voor jou en je collega's!
Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog Hybride werken: de voor- en nadelen afwegen
De opkomst van hybride werken veranderde de manier waarop we werken. Dit nieuwe
werkmodel is nu overal geaccepteerd en is de norm geworden voor veel organisaties. We
brengen de voordelen en nadelen in kaart van hybride werken, op basis van verschillende
studies en rapporten om je te helpen om goede beslissingen te nemen over je werkomgeving.Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog Het werken van nu: hybride werken uitgelegd
Een van de meest opvallende veranderingen in onze manier van werken is de opkomst van hybride werken. Laten we eens dieper ingaan op het concept van hybride werken en de meest populaire varianten van dit flexibele werkmodel om de verschillende manieren te begrijpen waarop je je organisatie kunt leiden!Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog Het overbruggen van de kloof tussen de verschillende generaties op de werkvloer
Elke generatie heeft zijn eigen unieke kenmerken, waarden en houdingen, die soms kunnen leiden tot misverstanden en conflicten. Laten we deze bewezen strategieën verkennen om generatieverschillen op de werkplek te overbruggen!
Lees verderGeschreven door
Eryka Chowaniec
Entdecken Sie weitere Funktionen
Neben der Arbeitsplatzbuchung sind weitere Vorteile des hybriden Arbeitens mit FlexWhere die Möglichkeiten der praktischen Raumplatzbuchung und Analyse der Büroauslastung.