Arbeitsplatz Buchungs App
Einfache Arbeitsplatzbuchung
Gesteigerte Produktivität und bessere Vernetzung
bewährte Desk Sharing App
Keine Hardware erforderlich
Unternehmen vertrauen uns weltweit
Einfacher Check-In: 3 verschiedene Optionen, um den Platz zu belegen - ganz ohne Hardware
Docking station
Verbinden Sie sich mit einer Docking Station und der Status wird sofort auf ,,belegt" gesetzt.
Automatic claim
Durch unsere smarte Technologie wird Ihr Schreibtisch automatisch belegt, wenn Sie die Desktop-App nutzen und Sie sich im IP-Bereich des Büros befinden.
Belegung per Klick
Klicken Sie auf den Schreibtisch, den Sie belegen möchten.
Hybrides Arbeiten: Freie Entscheidung über die Wahl des Arbeitsplatzes
Desk Sharing ist in Unternehmen weltweit zu einer beliebten Arbeitsform geworden, da die Arbeitsfläche somit effizienter genutzt werden kann. Die Mitarbeiter können frei entscheiden, wo sie sitzen und wann sie ins Büro kommen oder von zu Hause aus arbeiten.
Entscheiden Sie
Einfach und bequem von zuhause
Prüfen Sie die Verfügbarkeit im Büro bequem von zu Hause aus. Kein Platz im Büro? Arbeiten Sie von zu Hause aus. In FlexWhere können Sie einfach angeben, dass Sie extern arbeiten.
Zwei Klicks und gebucht
Wählen Sie auf dem Grundriss den für Sie richtigen Schreibtisch für mehr Produktivität. Klicken Sie einfach auf einen verfügbaren Shared Desk und wählen Sie aus, wie lange Sie den Arbeitsplatz nutzen möchten. Wenn Sie im Büro ankommen, checken Sie automatisch ein, ohne dass Sie zusätzliche Hardware benötigen. Schnell und automatisch eingecheckt!
Funktionen für die Arbeitsplatzbuchung
Ihr perfekter Arbeitsplatz
Label stellen bestimmte Merkmale oder Ausstattung dar wie bspw. Doppelter Bildschirm oder rollstuhlgerecht
Benutzerdefinierte Buchung
Definieren Sie Ihre Buchung und geben Sie an, wie lange Sie im Büro sein werden
Anonym Modus
Buchen und belegen Sie Arbeitsplätze und arbeiten Sie ungestört.
Finden Sie Ihre Kollegen
Sehen Sie ob Ihr Team heute im Büro ist - über die Kollegen-Suchfunktion oder Ihrer persönlichen Favoritenliste
Einfach Navigation
Übersicht auf einem Blick: Sehen auf dem Grundriss sofort, welche Tische verfügbar sind
Ersthelfer Finden
Finden Sie schnell und einfach die Ersthelfer in Ihrem Gebäude
Mit zwei Klicks gebucht!
Schnelle und einfache Buchung für den perfekten Arbeitstag
Keine Hardware erforderlich
Mobile, Desktop und Web App. Automatischer Check-In ganz ohne Hardware!
MS Teams Verknüpfung
Durch die Verbindung von MS Teams mit FlexWhere ist es jetzt noch einfacher, mit Ihrem Team in Kontakt zu treten.
Wie Erasmus MC Flexwhere für Büroanalysen nutzt
"Diese praktische App ist eine hervorragende Lösung, um die Kosten der Pflegeheime unter Kontrolle zu halten."
Huib Maclean
Strategic advisor housingWie Gemeente Deventer Flexwhere für Büroanalysen nutzt
"FlexWhere gibt uns zusätzliche Arbeitsfläche."
Mark van Vilsteren
Teamkoordinator bautechnische ArbeitsorganisationWie Gemeente Zeist Flexwhere für Büroanalysen nutzt
"Flexibles Arbeiten ohne FlexWhere ist unmöglich.“
Mariëlle Sluiter
Leiterin der Abteilung Organisationsberatung
Arbeitstag selbst gestalten dank Shared Desk Software
14 Tage kostenlos testen
Zugriff auf allen Funktionen
Testen Sie es mit Ihren Kolleginnen
Keine Zahlungsinformationen erforderlich
Angepasst an Ihr Büro
Ihre Sicherheit hat höchste Priorität
Sie können sicher sein, dass Ihre Daten sicher sind und nicht an Dritte weitergegeben werden. Untenstehend finden Sie unsere ISO-Zertifikate und weitere Informationen zum Thema Sicherheit finden Sie hier.
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Blog Neue Dashboard-Funktionen: Optimieren Sie Ihren Arbeitsplatz!
Treffen Sie intelligentere Entscheidungen im Arbeitsplatzmanagement mit unseren erweiterten Analysen. Optimieren Sie Ihr Büro, verbessern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiterund planen Sie mit Präzision!
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Blog 5 Strategien für kosteneffizientes Energiemanagement
In einer Zeit, in der Umweltbewusstsein an erster Stelle steht, gewinnt die Bedeutung eines effizienten und nachhaltigen Energiemanagements in Bürogebäuden zunehmend an Bedeutung.
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Blog Anpassung an chaotisches Wetter: Der ultimative Leitfaden für Facility-Manager!
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Blog Das neue FlexWhere Dashboard: Optimieren Sie die Nutzung Ihrer Ressourcen und reduzieren Sie Ihre Flächennutzung!
Das neue Dashboard bietet den Unternehmen noch detailliertere Einblicke in die Auslastungsdaten. Dadurch können Arbeitsbereiche effizienter genutzt und Kosten gesenkt werden.
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Blog Strategien für den Aufbau einer erfolgreichen multigenerationalen Belegschaft
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Blog Wie können Sie ihre Mitarbeiter zur Rückkehr ins Büro bewegen?
Als Arbeitgeber stehen Sie vor einer großen Herausforderung. Wie kommen Sie den Mitarbeiterwünschen nach? Zum Glück gibt es mittlerweile intelligente Lösungen, die eine Rückkehr an den Arbeitsplatz angenehm, effizient und intelligent gestalten.
FlexWhere ist bereits lange im Desk-Sharing Bereich tätig und hat eine passende Lösung entwickelt, bei der die Bedürfnisse der Unternehmen sowie Arbeitnehmer vereint werden.
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Blog Das Büro der Zukunft: Büroalltag im Wandel dank Desk-Sharing
Durch COVID-19 musste sich die Bürowelt an neue Arbeitsmodelle anpassen. Laut einer Studie von Deloitte wollen 66% aller Unternehmen in Deutschland auch nach der Pandemie flexible Arbeitsmodelle fortführen.
Kurz gefasst unterstützt FlexWhere Arbeitsplatz Buchungssystem Sie dabei, den ersten Schritt im Umwandlungsprozess zu Ihrem Büro der Zukunft zu machen, da sich das Desk-Sharing Konzept dank FlexWhere besonders schnell und einfach implementieren lässt, ganz ohne zusätzliche Hardware.
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Blog Eine rundum positive Unternehmenskultur durch hybrides Arbeiten
Im Zuge der Corona-Pandemie setzen immer mehr Unternehmen auf hybrides Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern. Eine gute Unternehmenskultur ist hierbei entscheidend für eine positive Arbeitserfahrung. Unternehmen sollten flexible Arbeitsmöglichkeiten anbieten, um Mitarbeiter zu motivieren und loyal zu halten. Eine hybride Arbeitsumgebung, bei der Mitarbeiter im Büro und von zu Hause aus arbeiten, kann die Arbeitseffizienz verbessern, aber auch das Gefühl von Isolation verringern. Die Einführung von Technologien wie Raumverwaltungssoftware kann die Zusammenarbeit im Büro unterstützen und die Kommunikation erleichtern.
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Blog Energiekrise 2022: Desk-Sharing als innovative Lösung für Unternehmen & den öffentlichen Dienst
Energiekrise: Mit Hilfe der Desk-Sharing Software von FlexWhere sparen Sie Energie, schaffen flexible Arbeitsplätze und bereiten sich auf die Zukunft vor! Aber was ist Desk Sharing? Und was versteht man unter Desk Sharing?
Der Wohlstand sowie der soziale Zusammenhalt in Deutschland und Europa sind seit langem nicht mehr so gefährdet wie heute. Was sich vor einigen Jahren noch nach einer etwas überspitzten Zeitungsüberschrift anhörte, ist tatsächlich Teil des Monatsberichts des Bundesfinanzministeriums.Weiterlesen
Blog Energiekrise: Ist das Home-Office die Lösung?
Energiepreise steigen ins Unermessliche und Unternehmen fühlen sich dazu gezwungen Temperaturen am Arbeitsplatz zu senken. Andere Unternehmen schließen Ihre Büros ganz oder schicken Ihre Arbeitnehmer zurück ins Home-Office. Was bedeutet die Energiekrise für die moderne Arbeitswelt? Um das Büro tatsächlich neu zu bewerten und eine Lösung zu finden, die sowohl das Home-Office als auch die Arbeit im Büro ermöglicht, bieten sich Desk-Sharing Tools an. FlexWhere ist die übersichtlichste Software auf dem Markt, die die Zusammenarbeit im Büro neu organisiert.
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E-book Das Büro in der Eineinhalb-Meter-Gesellschaft
Eine Rückkehr vom Home-Office zurück ins Büro verlangt Flexibilität von Facility-Managern und Mitarbeitern. Sie erfordert kreative Lösungen und gute Protokolle. Wir haben ein kostenloses E-Book geschrieben, in dem wir schnelle und relativ kostengünstige Lösungsrichtungen darstellen.
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News TOPdesk wird zum Partner für die FlexWhere Deskshare Software
Dutchview, der Entwickler von FlexWhere - Desk Sharing System, ist eine Partnerschaft mit TOPdesk eingegangen. Das in Delft (NL) ansässige Unternehmen entwickelt führende Service-Management-Software zur Unterstützung von Facility Management (FMIS) und IT-Service-Management (ITSM). Die Systeme von TOPdesk und FlexWhere buchungssoftware für Shared Desks sind bei der Verwaltung von Sitzungsräumen bereits seit einiger Zeit miteinander verbunden.
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Blog Wer wird Ihr Desk Planner?
Die Lichter in den Büros sind ausgeschaltet. Wegen der Corona-Krise arbeiten alle so viel wie möglich von zu Hause aus. Sobald die Lichter wieder eingeschaltet werden, werden allerdings lang nicht alle Mitarbeiter täglich ins Büro zurückkehren. Implementieren Sie jetzt bereits die Desk Sharing App FlexWhere für das digitale Arbeitsplatzmanagement. Wenn Ihre Mitarbeiter dann ins Büro zurückkehren, ist direkt alles gut organisiert. Viele Unternehmen haben den Schritt bereits gesetzt. Wie sind Ihre Desk Sharing Erfahrungen?
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Blog Back-to-Office: So gestalten Unternehmen die Rückkehr von Mitarbeitern erfolgreich
Die Desk-Sharing Software von FlexWhere unterstützt Unternehmen bei der Implementierung flexibler Arbeitsmodelle, um eine erfolgreiche Back-to-Office Strategie zu entwickeln. Seit dem Beginn der COVID-19-Pandemie hat sich die Arbeitswelt stark verändert. Die Verbreitung mobiler Arbeitsformen, wie Homeoffice, hat sich erhöht und über 70% der Deutschen sprechen sich für einen gesetzlichen Anspruch auf Homeoffice aus. Die neue Arbeitswelt birgt jedoch auch Herausforderungen, wie technische Probleme und Schwierigkeiten bei der Kommunikation und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, müssen Unternehmen, der Staat und die Beschäftigten Veränderungen akzeptieren und annehmen.
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Blog 10 Herausforderungen bei hybrider Arbeit: Wie man sie angehen kann
Hybrides Arbeiten, bei dem Mitarbeiter sowohl von zu Hause als auch im Büro arbeiten, ist immer beliebter geworden. Obwohl es viele Vorteile bietet, gibt es auch einige Stolpersteine, die Organisationen und Mitarbeiter beachten sollten. Schauen wir uns die 10 häufigsten Stolpersteine an und Wege, um sie zu vermeiden, damit das hybride Arbeiten für Sie und Ihre Kollegen reibungslos verläuft.
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Blog Das hybride Arbeitsmodell: Vor- und Nachteile abwägen
Die hybride Arbeitsweise hat weitreichende Akzeptanz gefunden und ist für viele Organisationen zur Norm geworden. Lassen Sie uns ihre Vor- und Nachteile untersuchen, um Ihnen bei informierten Entscheidungen über Ihre Arbeitsumgebung zu helfen.
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Blog Die Gegenwart der Arbeit: Hybrides Arbeiten erklärt
Eine der auffälligsten Veränderungen in unserer Arbeitsweise ist das Aufkommen des hybriden Arbeitens. Lassen Sie uns tiefer in das Konzept des hybriden Arbeitens eintauchen und die beliebtesten Varianten dieses flexiblen Arbeitsmodells untersuchen, um die verschiedenen Möglichkeiten zu verstehen, wie Sie Ihre Organisation führen können!
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Blog Hybride Arbeit meistern: 6 Tipps für den Erfolg
Ob Sie neu im hybriden Arbeitsmodell sind oder bereits damit vertraut sind, es kann einige Zeit dauern, bis Sie sich an diese neue Arbeitsweise gewöhnt haben. Deshalb haben wir einige Tipps zusammengestellt, damit Sie alle Herausforderungen meistern können.
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Entdecken Sie weitere Funktionen
Neben der Arbeitsplatzbuchung sind weitere Vorteile des hybriden Arbeitens mit FlexWhere die Möglichkeiten der praktischen Raumplatzbuchung und Analyse der Büroauslastung.