Hot-Desking maximiert Büroflächen und fördert Flexibilität sowie Zusammenarbeit. Ein durchdachtes Buchungssystem sorgt dafür, dass Mitarbeitende Arbeitsplätze schnell finden und reservieren können, um Effizienz

Schlüsselschritte der Hot-Desk-Buchung

1. Arbeitsplatzverfügbarkeit prüfen – Mitarbeitende sehen in Echtzeit, welche Schreibtische verfügbar sind.

2. Schreibtisch reservieren – Arbeitsplätze können im Voraus oder spontan gebucht werden.

3. Check-in-Prozess – Automatische Check-ins per Sensor oder App optimieren die Raumplanung.

4. Kollegen finden – Der Büroplan hilft, Teammitglieder zu lokalisieren.

Best Practices für ein effektives Hot-Desking-System

• Benutzerfreundliche Oberfläche – Einfache Bedienung fördert hohe Nutzungsraten.

• Zugänglichkeit auf allen Geräten – Buchung über Mobil, Web und Desktop ermöglicht maximale Flexibilität.

• Datenbasierte Erkenntnisse – Nutzungsstatistiken helfen, das Raumkonzept zu optimieren.

Lesen Sie mehr über die Vorteile von Hot-Desking für Mitarbeitende.