Kann ich einen Arbeitsplatz für einen Gast in Flexwhere buchen?

Ja. Administratoren, Manager oder Arbeitsplatzplaner können vorab einen Arbeitsplatz im Namen eines Gastes buchen. Der Gast benötigt dafür kein eigenes Flexwhere-Konto.

Können Gäste selbst Zugang zu Flexwhere erhalten?

Ja. Gäste können bei Bedarf als temporäre Nutzer angelegt werden. Dann können sie sich über den Browser anmelden und selbst einen verfügbaren Arbeitsplatz auswählen.

Müssen Gäste Flexwhere installieren?

Nein. Gäste mit temporärem Zugang können Flexwhere direkt über den Webbrowser nutzen, ohne zusätzliche Installation.

Kann ich festlegen, welche Arbeitsplätze Gäste buchen dürfen?

Ja. Unternehmen behalten die Kontrolle über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und können festlegen, welche Plätze für Gäste reserviert werden dürfen.

Wann ist temporärer Zugang für Gäste sinnvoll?

Temporärer Zugang ist besonders sinnvoll, wenn Gäste mehrere Tage im Büro arbeiten oder flexibel selbst einen Arbeitsplatz auswählen sollen. Für kurze Besuche ist eine Buchung im Namen des Gastes oft die bessere Lösung.

Arbeitsplätze für Gäste buchen

Professioneller Arbeitsplatz für Bürobesucher

Kunden, die Ihr Büro besuchen. Freelancer, die einige Tage mit Ihrem Team arbeiten. Bewerber, die zu einem Gespräch kommen. Ohne eine klare Lösung für das Verwalten von Arbeitsplätzen für Besucher nutzen Gäste häufig Besprechungsräume oder suchen nach einem freien Schreibtisch. Mit Flexwhere können Sie Arbeitsplätze für Gäste im Voraus buchen oder temporären Zugriff geben. So bleibt Ihr Büro organisiert und übersichtlich.

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Der neue Mitarbeiter begrüßt den Büroleiter

Professioneller Eindruck für Besucher

Ein zugewiesener Arbeitsplatz zeigt, dass Ihr Unternehmen organisiert arbeitet und Besucher vorbereitet empfängt.

Klare Übersicht über die Anwesenheit

Flexwhere zeigt, wer im Büro ist und wo gearbeitet wird. Das gilt auch für externe Besucher.

Einfachere Zusammenarbeit mit Besuchern

Ein Arbeitsplatz im eigenen Büro erleichtert die Zusammenarbeit mit Freelancern, Partnern und Kunden.

Bessere Planung an stark ausgelasteten Tagen

Wenn bekannt ist, wann Gäste kommen, kann die Büroauslastung besser geplant werden. Engpässe bei Arbeitsplätzen werden vermieden.

Kontrollierte Gastzugänge

Nicht jeder Besucher benötigt dieselben Rechte. Sie entscheiden, ob Sie einen Arbeitsplatz buchen oder temporären Zugriff geben.

Bessere Nutzung der Arbeitsplätze

Wenn Gäste in Buchungen einbezogen werden, sehen Sie die tatsächliche Nutzung des Büros genauer. Dadurch können Arbeitsplätze effizienter eingeplant werden.

Einfache Verwaltung von Arbeitsplätzen für Gäste

Egal ob gelegentliche Besucher oder regelmäßige Freelancer, Partner oder temporäre Kollegen - Flexwhere macht es einfach, Arbeitsplätze für Gäste zu buchen und gleichzeitig die Übersicht zu behalten. Sie behalten die Kontrolle über Verfügbarkeit und Zugriffsrechte. Besucher haben bei ihrer Ankunft einen klar zugewiesenen Arbeitsplatz.

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Häufig gestellte Fragen

Ja. Administratoren oder Arbeitsplatzplaner können einen Arbeitsplatz im Namen eines Gastes buchen. Ein Konto ist nicht erforderlich.

Ja. Gäste können im Kontrollzentrum als temporäre Benutzer hinzugefügt werden und selbst einen Arbeitsplatz wählen.

Nein. Der Zugriff erfolgt über den Browser. Eine Installation ist nicht notwendig.

Ja. Ihr Unternehmen entscheidet, welche Arbeitsplätze für Gäste gebucht werden können.

Temporärer Zugriff ist sinnvoll, wenn Besucher mehrere Tage im Büro arbeiten oder selbst einen Arbeitsplatz wählen müssen. Für kurze Besuche ist es einfacher, den Arbeitsplatz im Voraus zu buchen.