Meetingräume buchen,
No-Shows verwalten

Mit FlexWhere buchen Sie ganz einfach einen Besprechungsraum. Auf dem Grundriss wird deutlich angezeigt, welche Besprechungsräume zur Verfügung stehen und welche belegt sind. Reservieren Sie einen verfügbaren Raum für den Zeitraum Ihrer Wahl. Buchungen werden sofort synchronisiert. So sind die Belegungsinformationen immer aktuell.

Definieren Sie Sitzbereiche und kleine Besprechungsräume als Orte für Ad-hoc-Besprechungen. So können Mitarbeiter schnell einen Platz finden, ohne im Voraus buchen zu müssen. In FlexWhere wird erfasst, wie lange der Platz besetzt wird. In der App können Mitarbeiter auf dem Grundriss nach einem freien Platz suchen. Dadurch wird verhindert, dass Gruppen von Mitarbeitern auf der Suche nach einem Besprechungsraum durch das Gebäude irren.

Wie warm ist es in einem bestimmten Besprechungsraum? Wird der Raum viel genutzt? Wie hoch ist der CO2-Gehalt? Sensoren können zusätzliche Informationen liefern und das Wohlbefinden von Mitarbeitern und Gästen verbessern. Sie müssen keine Sensoren verwenden, um FlexWhere nutzen zu können, aber es besteht die Möglichkeit, diese mit dem Kontrollzentrum von FlexWhere zu verbinden. Unser Partner IKANDA hilft Ihnen gerne dabei.

Wir verstehen, dass FlexWhere nur eines von vielen Programmen ist, mit denen Sie arbeiten. Eine Verknüpfung ist daher selbstverständlich. Buchen Sie einen Besprechungsraum in FlexWhere und sehen Sie die Details in Google Calendar, Planon, TOPdesk oder Outlook. TOPdesk ist ein geschätzter FlexWhere Partner. Ist Ihr Programm nicht dabei? Dank unserer offenen API kann diese dennoch schnell umgesetzt werden.