Wir möchten unseren Kolleg*innen Flexibilität und Zusammengehörigkeit bieten.

Hintergrund von i+solutions

i+solutions ist eine Wohltätigkeitsorganisation, die im Jahr 2005 gegründet wurde. Mit über 70 Mitarbeiter*innen setzt i+solutions sich weiterhin täglich dafür ein, Leben zu retten, indem der Zugang zu medizinischem Material weltweit verbessert wird.

"Seit 2005 setzt i+solutions den Industriestandard für Gesundheitsbeschaffung. Wir verfolgen eine innovative Agenda zur Verbesserung globaler Gesundheitsversorgungsketten. Durch Beschaffung, Schulung, Projektmanagement, Qualitätskontrolle und technisches Know-how setzen wir einen Unterschied von der ersten bis zur letzten Meile um und schließen die Kluft zwischen Patienten und Medikamenten."

Wussten Sie, dass i+solutions im Jahr 2022 HIV-Behandlungen für über 5,5 Millionen Menschen mit HIV beschafft hat? Na, wenn das nicht beeindruckend ist!

Situation

Als wachsende Organisation hatte i+solutions Herausforderungen mit dem Platzangebot aufgrund von mehr Mitarbeitern als Schreibtischen.

i+solutions erkennt den Wert der persönlichen Zusammenarbeit und Verbindung und möchte daher die Anwesenheit der Mitarbeiter im Büro auf drei Tage pro Woche erhöhen. Allerdings fehlte den Mitarbeiter*innen ein Überblick über verfügbare Schreibtische und es konnte vorkommen, dass Personen ins Büro kamen, aber keine verfügbaren Schreibtische vorhanden waren. Oder aber sie kamen sie ins Büro, aber ihr Team hatte sich entschieden, von zu Hause aus zu arbeiten. Dies führte zu vergeudeter Reisezeit.

"Wir möchten unseren Kolleg*innen Flexibilität bieten und gleichzeitig die wichtige Zusammengehörigkeit in unserem Team aufrechterhalten. Wir haben auch nicht genügend Arbeitsplätze für alle."

I+solutions möchte den Büroplatz optimal nutzen und die zusätzlichen Kosten für die Erweiterung ihres Büroplatzes vermeiden.

"Wir möchten unser Büro in Zukunft nicht erweitern, sondern unseren Raum so nutzen, dass wir (zukünftige) Kosten einsparen."

Lösung

Aufgrund der einfachen Navigation und allgemeinen Benutzerfreundlichkeit hat sich I+solutions für FlexWhere entschieden.

FlexWhere gibt den Mitarbeiter*innen einen Überblick darüber, ob im Büro Schreibtische verfügbar sind und ermöglicht es den Kolleg*innen selbst zu entscheiden, wann sie ins Büro kommen möchten. Dies kann abhängig gemacht werden von folgenden Punkten:

• Verfügbarkeit von Schreibtischen

• Welche Kolleg*innen werden im Büro sein

Wir freuen uns, dass i+solutions FlexWhere nutzt, und wir freuen uns darauf, auch sie auf ihrem Weg zum hybriden Arbeiten zu unterstützen!