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"Die Software von FlexWhere trägt auch dazu bei, eine moderne Arbeitskultur zu schaffen"

Herr Specht, Projektmanagement & IT

Wer ist DanTaxLegal?

DanTaxLegal ist der Ansprechpartner für dänische Unternehmen, wenn es um Steuerberatung, Steuer-, Arbeits- und Wirtschaftsrecht geht.

Situation

DanTaxLegal suchte nach innovativen Softwareoptionen, mit denen Arbeitsplätze so schnell, flexibel und effektiv wie möglich verwaltet werden können. Um jederzeit den Überblick im Büro zu behalten, hat sich die Desk Sharing Software von FlexWhere als benutzerfreundliche Lösung für DanTaxLegal erwiesen.

Lösung

DanTaxLegal profitiert von einigen Vorteilen, die FlexWhere bietet. Wie z.B.

  • Schnelle Buchung

  • Buchung von Besprechungsräumen

  • Einfache Benutzerintegration

Intuitive, schnelle Arbeitsplatzbuchung bei DanTaxLegal

Die Organisation von Arbeitsplätzen hat sich in vielen Unternehmen grundlegend verändert. Sei es im Zuge der Coronavirus-Pandemie oder steigender Energiepreise und Inflation im Land - heutzutage kann sich kaum ein Unternehmen ineffiziente Verwaltung leisten. Das gilt auch für DanTaxLegal, das besonders von der innovativen Arbeitsplatzbuchung mit FlexWhere profitiert.

Seit der Verwendung der FlexWhere-Software wissen alle Mitarbeiter, zu welcher Zeit und wie lange das Büro belegt ist, und können daher sicher einen freien Platz buchen. Die Echtzeitanzeige ist für Herrn Specht ein wichtiger Faktor, um die Arbeit sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager zu erleichtern.

"Dank der integrierten Suchfunktion können Mitarbeiter sehen, welche Kollegen sich derzeit im Büro aufhalten und kontaktiert werden können. Dies bringt Kollegen zusammen und ermöglicht persönlichere Gespräche" - Herr Specht

Besprechungsräume buchen - eine innovative und pragmatische Lösung

Neben reinen Arbeitsplätzen können natürlich auch Besprechungsräume in der einfachen und benutzerfreundlichen App reserviert werden. Unternehmen können frei entscheiden, wie komplex und intensiv sie das System gestalten möchten.

Für DanTaxLegal war es besonders wichtig, ein innovatives System zu schaffen, das wenig Erklärung bedarf. Während des Interviews erklärte Herr Specht, dass die Administratoren vor allem von der schnellen Implementierung dank des Support Teams profitieren:

"Weil einfach einfach einfach ist"

Mitarbeiter Onboarding - mit der Suchfunktion direkt den richtigen Kollegen finden

Mitarbeiter zusammenbringen - das ist nicht nur die Mission von DanTaxLegal als Unternehmen, sondern wird auch aktiv innerhalb des Unternehmens praktiziert. Wie uns Herr Specht mitteilte,

"Die Software von FlexWhere trägt auch dazu bei, eine moderne Arbeitskultur und einen schnellen Onboarding-Prozess zu schaffen." 

Laut Herrn Specht führt dies zu einer Verbesserung der Arbeitsatmosphäre seit Einführung der Software.

Fazit - Zuverlässig, einfach und intuitiv für den Unternehmenserfolg

Die Entwicklung von Büros in die neue Arbeitswelt kann auf sehr unterschiedliche Weise organisiert werden. Trotz des weit verbreiteten Bedarfs, einen modernen und effizienten Arbeitsplatz zu schaffen, sind viele Unternehmen überwältigt von den Optionen und der Umsetzung vor Ort. Bei FlexWhere erkennen wir die Probleme und wissen, wie schwierig der Übergang sein kann. Umso mehr freuen wir uns, dass DanTaxLegal mit unserer Desk Sharing Software den nächsten Schritt in Richtung eines digitalen, modernen Arbeitsplatzes gemacht hat.

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