Beste Software für Arbeitsplatzbuchung 2026: Die 10 leistungsstärksten Lösungen

1. Flexwhere

Flexwhere ist eine cloudbasierte Softwarelösung für die Arbeitsplatzbuchung und das Management von hybriden Arbeitsplätzen. Das System hilft Organisationen, flexible Arbeitsplätze, Besprechungsräume und andere geteilte Ressourcen effizient zu verwalten. Flexwhere zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit und eine visuelle Darstellung der Büroflächen aus, sodass Mitarbeiter und Facility Manager schnell die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Kollegen einsehen können.

Daten- und Sicherheitsmanagement & Hosting

Flexwhere wird in sicheren europäischen Rechenzentren gehostet, mit der Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS). Dadurch wird sichergestellt, dass die Software die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhält und höchste Standards in Bezug auf Datensicherheit und Informationsschutz bietet. Alle Benutzerdaten werden sicher verarbeitet und gespeichert, um die Privatsphäre und Integrität der Nutzer zu gewährleisten.

Wichtige Funktionen

• Arbeitsplatzbuchung - Mitarbeiter können schnell Arbeitsplätze über eine interaktive Karte buchen und gleichzeitig die Verfügbarkeit und die Sitzplätze der Kollegen einsehen.
  
  
• Buchung von Besprechungsräumen - Einfaches Finden und Buchen von Besprechungsräumen, mit der Möglichkeit, No-Shows zu managen und die Raumnutzung zu optimieren.
  
  
• Parkplatzbuchung von Parkplätzen und Poolfahrzeugen - Buchen von Parkplätzen oder Firmenfahrzeugen, je nach gewähltem Abonnement.
  
  
• Büroanalysen und Belegungsberichte - Detaillierte Heatmaps und Berichte helfen Facility Managern, Büroflächen zu optimieren.
  
  
• Kollegen finden - Mit der Funktion „Finde einen Kollegen“ sehen Mitarbeiter, wer im Büro ist und wo sie sich befinden.
  
  
• Rückkehrende Buchungen - Unterstützung für wiederkehrende Reservierungen mit einfachen Regeln.
  
  
• Automatisches Check-in (ohne Hardware) - Plätze werden automatisch als besetzt markiert, wenn der Mitarbeiter das Büro betritt.
  
  
• Integration - Flexwhere lässt sich mit Microsoft Teams, Outlook, Google Calendar und TOPdesk integrieren.
  
  
• Mobil- und Desktop-Unterstützung - Vollständiger Zugriff über Web, iOS, Android und Desktop-App.
  
  
• Single Sign-On (SSO) - Einmalige Anmeldung bei Microsoft/Google.

Flexwhere unterstützt auch interaktive Grundrisse, Gruppen- und Gästebuchungen, rollenbasierten Zugriff, Sensoren und erweiterte Anpassungen je nach Planstufe.

Für wen ist Flexwhere geeignet?

• Kleine bis mittelgroße Organisationen mit hybriden Teams
• Öffentlicher Sektor, Bildungswesen, Gesundheitswesen und mehr
• Unternehmen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit, schnelle Akzeptanz und visuelle Klarheit legen
• Teams, die Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze in einer einfachen Plattform zusammenfassen möchten

Preismodell

Flexwhere bietet verschiedene Preismodelle an:

• Basic (kostenlos): Für bis zu 25 Nutzer, inklusive Arbeitsplatz- und Besprechungsraumreservierung, jedoch nur bis zu einer Woche im Voraus buchbar.

• Standard (€1,99 pro Benutzer/Monat): Unbegrenzte Nutzerzahl, mehrere Standorte, automatische Freigabe von No-Shows und monatliche Nutzungseinblicke.

• Business (€3,68 pro Benutzer/Monat): Umfasst mehrere Standorte und Parkplätze, API-Zugang und erweiterte Jahresanalysen.

• Meeting Rooms (€15 pro Besprechungsraum/Monat): Spezielles Modell für Besprechungsraum-Reservierungen.

Kundenerfahrungen und Bewertungen

Die Benutzer loben die intuitive Bedienung und die schnelle Implementierung von Flexwhere. Die visuellen Grundrisse und die klare Sicht auf die Kollegen werden als besonders hilfreich wahrgenommen, um die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Einige Nutzer berichten jedoch von kleinen Performance-Problemen bei hohem Traffic.

Vorteile

Die Kunden heben durchweg die Benutzerfreundlichkeit und die schnelle Akzeptanz als Hauptstärken hervor und beschreiben Flexwhere als "intuitiv" und "ohne Schulung leicht zu verstehen". Die Nutzer schätzen auch die visuellen Grundrisse und die Sichtbarkeit der Kollegen. Sie bemerken, dass es "sehr klar zu sehen ist, wer im Büro ist und wo er sitzt", was die Zusammenarbeit fördert. Die Rezensenten schätzen die Möglichkeit, nicht nur Schreibtische, sondern auch Besprechungsräume und Parkplätze im selben System zu buchen, und bezeichnen es als "bequem, alles an einem Ort zu verwalten". Mehrere Rezensenten fügen hinzu, dass Flexwhere dazu beiträgt, ungenutzte Schreibtische zu reduzieren und die Flächeneffizienz zu verbessern, indem es "Einblick in die Belegung gibt und hilft, leere Arbeitsplätze zu vermeiden".

Nachteile

Während das Feedback insgesamt positiv ausfällt, erwähnen einige Nutzer Leistungsprobleme während der Hauptnutzungszeiten und beschreiben die App als "gelegentlich etwas langsam" während der Hauptbuchungszeiten. Andere merken an, dass die Suche und die Filterung verfeinert werden könnten und dass bestimmte Aktionen "ein paar mehr Klicks als erwartet" erfordern. Eine kleine Anzahl von Rezensenten weist darauf hin, dass die mobilen und Desktop-Funktionen nicht immer vollständig aufeinander abgestimmt sind.

2. Skedda

Skedda ist ein cloudbasiertes Buchungstool für Arbeitsplätze und Räume. Es richtet sich an kleine und mittelgroße Organisationen, Co-Working Spaces und Bildungseinrichtungen und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung von Buchungen für Arbeitsplätze, Besprechungsräume und andere gemeinsame Ressourcen.

Daten- und Sicherheitsmanagement & Hosting

Skedda wird als cloudbasierte Lösung betrieben und hostet Kundendaten auf AWS-Infrastruktur, hauptsächlich in Rechenzentren in den USA. Die Lösung erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und bietet eine umfassende Sicherheitsarchitektur, die für Unternehmensanforderungen ausgelegt ist. Skedda sorgt für den Schutz und die Sicherheit aller Benutzerdaten, indem es Best Practices zur Datensicherheit und -integrität anwendet.

Wichtige Funktionen

• Raumbuchung: von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen über eine interaktive Karte.
• Anpassbare Reservierungsregeln: Stellen Sie spezifische Regeln für die Buchung, Zeitrahmen und Zugriffsrechte ein.
• Unbegrenzte Benutzer: Es gibt keine Begrenzung der Nutzerzahl, die selbstständig buchen können.
• Benutzer- und Agenda-Integration: Synchronisierung mit Outlook und Google Calendar zur einfachen Integration in den Arbeitsalltag.
• Nutzungs- und Belegungsanalysen: Einfache Dashboards zur Analyse von Raumbelegungen und Nutzungsmustern.
  

Für wen ist Skedda geeignet?

• Kleine bis mittelgroße Organisationen, die ein zuverlässiges System zur Buchung von Schreibtischen und Räumen benötigen
• Coworking Spaces, Universitäten, Agenturen und KMUs
• Teams, die visuelle Grundrisse und unkomplizierte Buchungsregeln benötigen
• Büros, die eine regelbasierte Planung und Analyse zu einem vernünftigen Preis benötigen
  

Preismodell

Skedda bietet eine skalierbare Preisstruktur, die auf der Anzahl der zu verwaltenden Räume basiert. Die Preise beginnen bei $99 pro Monat für bis zu 15 Räume, mit erweiterten Funktionen wie zusätzlichen Reservierungsregeln und erweiterten Dashboards. Für größere Organisationen gibt es maßgeschneiderte Enterprise-Preismodelle.

Kundenerfahrungen und Bewertungen

Vorteile

Die Benutzer heben häufig die Benutzerfreundlichkeit und die visuellen Grundrisse von Skedda hervor und bemerken, dass es einfach ist, "einen Platz zu buchen und zu wissen, dass wir einen haben, wenn wir ankommen". Die Rezensenten schätzen auch die übersichtliche Benutzeroberfläche, die schnelle Einrichtung und die unkomplizierte Buchung von Tischen und Räumen sowie den unterstützenden Kundenservice und die intuitive Verwaltung.

Nachteile

Einige Nutzer erwähnen Einschränkungen bei Integrationen und erweiterten Funktionen, insbesondere bei Kalenderdaten und Automatisierung. Andere merken an, dass die Anpassungsmöglichkeiten und Analysen relativ begrenzt sind, und einige Rezensenten erklären, dass "die Integration schwierig sein kann und der Preis im Vergleich zu Alternativen hoch ist."

(Basierend auf Benutzerfeedback auf Software Advice und G2 Reviews)

3. Desk.ly

Desk.ly ist eine cloudbasierte Softwarelösung zur Verwaltung von Arbeitsplätzen und Ressourcen für hybride Arbeitsumgebungen. Desk.ly fokussiert sich auf einfache, benutzerfreundliche Funktionen und hilft Unternehmen dabei, ihre Arbeitsplätze, Besprechungsräume und andere Ressourcen effizient zu organisieren.

Daten- und Sicherheitsmanagement & Hosting

Desk.ly wird als cloudbasierte Lösung betrieben und speichert Kundendaten in sicheren europäischen Rechenzentren, wodurch die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sichergestellt ist. Desk.ly nutzt eine robuste Sicherheitsinfrastruktur, um Benutzerdaten zu schützen und den Zugriff auf sensible Informationen zu sichern.

Wichtige Funktionen

• Arbeitsplatzbuchung: Schnell und unkompliziert Arbeitsplätze über Web und Mobile buchen.
• Besprechungsraum-Reservierung: Räume und Ressourcen einfach einbuchen.
• Anpassbare Zonen und Buchungsregeln: Bieten eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung von Zonen und Ressourcen.
• Echtzeit-Verfügbarkeit: Zeigt die aktuelle Belegung und Verfügbarkeit der Arbeitsplätze und Räume.

Für wen ist Desk.ly geeignet?

• Kleine, mittlere und expandierende Hybrid-Teams
• Organisationen, die eine intuitive, optimierte Schreibtischbuchung wünschen
• Teams, die eine integrierte Buchung von Schreibtischen und Räumen sowie mobilen Zugriff wünschen
• Unternehmen, die bei der Einführung von hybriden Systemen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und schnelle Akzeptanz legen

Preismodell

Desk.ly bietet verschiedene Preismodelle, einschließlich eines kostenlosen Plans für kleine Teams bis 15 Benutzer. Die bezahlten Versionen beginnen bei €1,65 pro Benutzer/Monat und bieten zusätzliche Funktionen und Support.

Kundenerfahrungen und Bewertungen

Vorteile

Die Nutzer heben durchweg die intuitive Benutzeroberfläche und die Benutzerfreundlichkeit von Desk.ly hervor und beschreiben die Buchung von Schreibtischen als "schnell und mühelos" und "sehr einfach zu reservieren und zu verwalten". Die Rezensenten schätzen auch die reibungslose Integration in die täglichen Arbeitsabläufe und bemerken, dass die Plattform "problemlos in Systeme wie Microsoft Outlook oder Google Calendar integriert werden kann."

Nachteile

Einige Nutzer merken an, dass das Design etwas veraltet wirkt und das Layout "moderner sein könnte". Andere erwähnen, dass die mobile App verbesserungswürdig ist, indem sie sie als "weniger benutzerfreundlich", "langsam ladend" oder "nicht immer stabil" bezeichnen. Einige Rezensenten wünschen sich außerdem flexiblere Buchungsoptionen und eine bessere Sichtbarkeit der Buchungen ihrer Kollegen.

(Basierend auf Nutzerfeedback auf OMR und G2-Bewertungen).

4. Robin

Robin ist ein fortschrittliches System zur Verwaltung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Büroressourcen. Robin bietet eine leistungsstarke Kombination aus Buchungsfunktionen und Büroanalysen und nutzt KI, um die Raumplanung und Ressourcennutzung zu optimieren.

Daten- und Sicherheitsmanagement & Hosting

Robin ist eine cloudbasierte Lösung, die in sicheren Rechenzentren gehostet wird. Die Daten werden entweder in europäischen oder US-amerikanischen Rechenzentren gespeichert, wobei die Lösung die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllt und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zur Sicherstellung der Datensicherheit und Compliance implementiert.

Wichtige Funktionen

• KI-unterstützte Arbeitsplatzbuchung: Robin nutzt KI, um automatisch Arbeitsplätze basierend auf den Vorlieben und der Kalenderverfügbarkeit der Mitarbeiter zu buchen.
• Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen: Finden und buchen Sie Arbeitsplätze und Besprechungsräume über interaktive Grundrisse und die mobile App.
• Interaktive Grundrisse und Wegweiser: Benutzer können gezielt nach verfügbaren Arbeitsplätzen suchen und sich durch das Büro navigieren.
• Agenda- und Zusammenarbeit-Integration: Unterstützung für Kalenderintegrationen (Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack), um die Raumplanung und Zusammenarbeit zu optimieren.
• Raumanalysen und KI-Einblicke: Verfolgen Sie Raumbelegung und Nutzungsmuster, um die Effizienz zu steigern.

Für wen ist Robin geeignet?

• Organisationen, die KI-gestützte Planung und Automatisierung wünschen
• Büros, die auf Kalender- und Collaboration-Workflows (Outlook, Google, Teams) angewiesen sind

Preismodell

Robin veröffentlicht keine festen Preise und bietet stattdessen maßgeschneiderte Angebote basierend auf der Größe des Unternehmens und den spezifischen Anforderungen. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte Lösung, die den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht, jedoch sorgt das Preismodell für weniger Transparenz im Vergleich zu anderen Anbietern.

Kundenerfahrungen und Bewertungen

Vorteile

Die Nutzer loben Robin für seine starke Integration mit Kalendern und Tools für die Zusammenarbeit, die Buchungen zu einem Teil des täglichen Arbeitsablaufs machen. Die Rezensenten schätzen auch die interaktiven Grundrisse und die Sichtbarkeit der Anwesenheit. Viele Organisationen schätzen die KI-Automatisierungsfunktionen und beschreiben die Erfahrung als "Zeitersparnis im Vergleich zur manuellen Buchung".

Nachteile

Einige Nutzer merken an, dass Robin anfangs komplexer zu konfigurieren ist als einfachere, dedizierte Buchungs-Tools. Andere weisen darauf hin, dass die individuelle Preisgestaltung den Vergleich erschwert und dass fortgeschrittene Konfigurationen möglicherweise die Unterstützung von IT- oder Verwaltungsteams erfordern.

(Basierend auf Benutzer-Feedback auf Capterra, Software Advice und G2 Reviews).

5. Envoy

Envoy ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die insbesondere für das Besucher- und Ressourcenmanagement bekannt ist. Mit Funktionen zur Raum- und Arbeitsplatzbuchung sowie zur Verwaltung von Zugang und Besuchern bietet Envoy eine umfassende Lösung für moderne Büros.

Daten- und Sicherheitsmanagement & Hosting

Envoy wird als cloudbasierte Lösung bereitgestellt und hostet Daten in sicheren Rechenzentren, vorwiegend in den USA. Es erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellt sicher, dass alle Kundendaten sicher verarbeitet und gespeichert werden. Die Plattform verwendet Sicherheitsprotokolle, um den Zugriff zu kontrollieren und alle Daten zu schützen.

Wichtige Funktionen

• Arbeitsplatzbuchung: Mitarbeiter können ihre Arbeitsplätze im Voraus buchen, um ihren Büroaufenthalt effizient zu planen.
  
• Besprechungsraum-Reservierung: Ermöglicht das Reservieren von Besprechungsräumen und Ressourcen mit direkter Synchronisation zum Kalender.
  
• Besuchermanagement: Bietet eine einfache Registrierung, Check-in und Benachrichtigungen für Besucher, was die Verwaltung von externen Gästen vereinfacht.
  
• Interaktive Grundrisse: Zeigt die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen in Echtzeit.
  
• Zugangskontrollintegration: Ermöglicht die Verbindung mit Zugangssystemen, um die Sicherheit zu gewährleisten und den Besucherverkehr zu steuern.
• Agenda-Integration: Synchronisiert mit Kalendern wie Google Calendar und Outlook, um Bürozeiten und Raumreservierungen nahtlos zu integrieren.

Für wen ist Envoy geeignet?

• Büros mit häufigen Besuchern oder externen Gästen
• Unternehmen, die Tischreservierung und Front-Desk-Betrieb kombinieren
• Organisationen mit Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen

Preismodell

Envoy bietet ein Abonnementmodell an, das bei $3 pro Benutzer/Monat beginnt. Das Basisangebot umfasst grundlegende Arbeitsplatz- und Ressourcenbuchungen. Erweiterte Funktionen wie Besuchermanagement und die Integration von Zugangskontrollsystemen sind in den Premium-Plänen enthalten, die bei $5 pro Benutzer/Monat starten.

Kundenerfahrungen und Bewertungen

Vorteile

Die Nutzer loben häufig die Besucherverwaltung von Envoy und beschreiben sie als "sehr einfach für Gäste, einzuchecken" und schätzen, dass Gastgeber "sofort benachrichtigt werden, wenn Besucher eintreffen". Kritiker erwähnen auch, dass die Plattform "einfach zu bedienen" ist und dazu beiträgt, eine professionelle Rezeption zu schaffen.

Nachteile

Einige Nutzer weisen darauf hin, dass die Kosten von Envoy steigen können, wenn zusätzliche Module hinzugefügt werden, insbesondere wenn die Tischbuchung mit der Besucherverwaltung und Integrationen kombiniert wird. Andere bemerken, dass die Tischbuchungsfunktion zwar zuverlässig ist, aber weniger fortschrittlich als Tools, die speziell für die Tischbuchung entwickelt wurden.

(Basierend auf Nutzerfeedback auf Capterra und G2 Bewertungen)

6. Deskbird

Deskbird ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von hybriden Arbeitsplätzen und Ressourcen. Deskbird fokussiert sich auf benutzerfreundliche Funktionen und hilft Unternehmen dabei, Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze effizient zu verwalten.

Daten- und Sicherheitsmanagement & Hosting

Deskbird wird als cloudbasierte Lösung betrieben und speichert Benutzerdaten in europäischen Rechenzentren, wobei die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollständig erfüllt werden. Deskbird sorgt für den Schutz von Daten und verwendet Verschlüsselungstechnologien, um die Sicherheit und Integrität der Informationen zu gewährleisten.

Wichtige Funktionen

• Arbeitsplatzbuchung: Mitarbeiter können ihre Arbeitsplätze vorab buchen, um ihre Büroaufenthalte effizient zu planen.
  
• Besprechungsraum-Reservierung: Buchen von Besprechungsräumen für Meetings, mit der Möglichkeit, mehrere Räume gleichzeitig zu verwalten.
  
• Parkplatzbuchung: Einfache Buchung von Parkplätzen oder anderen geteilten Ressourcen.
  
• Kollegenübersicht: Zeigt an, wer im Büro ist und wo sie sich aufhalten, um die Zusammenarbeit zu fördern.
  
• Hybrides Arbeiten: Deskbird unterstützt hybride Arbeitsmodelle, indem es transparente Informationen zur Büroauslastung und -nutzung bietet.
• Echtzeit-Verfügbarkeit: Zeigt die aktuelle Verfügbarkeit der Arbeitsplätze und Besprechungsräume.

Für wen ist Deskbird geeignet?

• Mittlere bis große Organisationen mit hybriden Arbeitsmodellen
• Teams, die eine flexible Buchung von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen wünschen
• Unternehmen, die ein modernes, mobilfreundliches Arbeitsplatz-Tool suchen

Preismodell

Deskbird bietet ein flexibles Preismodell, das mit einem kostenlosen Starterplan für kleine Teams beginnt. Die bezahlten Versionen beginnen bei etwa €3,50 pro Benutzer/Monat und beinhalten erweiterte Funktionen sowie premium Support.

Kundenerfahrungen und Bewertungen

Vorteile

Die Nutzer loben häufig die moderne Benutzeroberfläche und die Benutzerfreundlichkeit von Deskbird und bemerken, dass es "intuitiv" ist und von den Mitarbeitern leicht angenommen werden kann. Die Rezensenten schätzen auch die mobile App und die klare Sichtbarkeit der Anwesenheit im Büro, was Teams hilft, hybride Arbeitstage effektiver zu koordinieren.

Nachteile

Einige Nutzer erwähnen, dass die Preise relativ hoch sein können, insbesondere für größere Teams. Andere merken an, dass die erweiterten Konfigurationsoptionen begrenzt sind und dass bestimmte Arbeitsplatzrichtlinien oder benutzerdefinierte Workflows nicht vollständig angepasst werden können.

(Basierend auf Benutzer-Feedback auf Capterra und G2 Reviews)

7. YAROOMS

YAROOMS ist eine umfassende Plattform für das Arbeitsraum-Management, die sowohl für kleine als auch große Unternehmen geeignet ist. Sie bietet fortschrittliche Funktionen zur Verwaltung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Ressourcen und ermöglicht eine effiziente Raumnutzung für hybride Arbeitsumgebungen.

Daten- und Sicherheitsmanagement & Hosting

Yarooms wird als cloudbasierte Lösung angeboten und speichert Kundendaten in europäischen Rechenzentren, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicherzustellen. Es werden höchste Sicherheitsstandards angewendet, einschließlich Verschlüsselung und datenschutzkonformer Speicherung, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.

Wichtige Funktionen

• Arbeitsplatzbuchung: Benutzer können ihre Arbeitsplätze flexibel buchen, mit der Möglichkeit, verschiedene Zonen und Bereiche im Büro zu berücksichtigen.
• Besprechungsraum-Reservierung: Buchen von Besprechungsräumen mit detaillierten Informationen zur Verfügbarkeit und Ausstattung.
• Mehrere Standorte: Verwaltung von Büros an mehreren Standorten mit einer zentralen Plattform.
• Analysefunktionen: Detaillierte Berichte und Analysen zur Raumnutzung und Belegung von Ressourcen.
• Benutzerverwaltung: Möglichkeit zur Verwaltung von Berechtigungen und Benutzerrollen innerhalb des Systems.

Für wen ist Yarooms geeignet?

• Mittlere bis große Organisationen
• Büros mit mehreren Standorten
• Organisationen, die erweiterte Berichte und Analysen benötigen

Preismodell

Yarooms bietet flexible Preispläne an, die je nach benötigten Funktionen und Anzahl der Standorte variieren. Das Basis-Abonnement beginnt bei €99 pro Monat für die Verwaltung eines einzelnen Standorts. Erweiterte Funktionen, wie zusätzliche Standorte und erweiterte Analysen, sind in den Business- und Enterprise-Plänen enthalten.

Kundenerfahrungen und Bewertungen

Vorteile

Die Nutzer beschreiben YAROOMS häufig als "benutzerfreundlich" und einfach zu bedienen, sowohl für die Verwaltung von Schreibtischen als auch von Arbeitsplätzen. Ein Rezensent bezeichnet es als "benutzerfreundlich und gute interaktive Arbeitsplatzkartenfunktion" und hebt hervor, wie hilfreich Grundrisse und Check-in-Funktionen für die Buchung von Schreibtischen und Räumen sind. Einige G2-Bewerter sagen, es sei "einfach zu bedienen für Mitarbeiter und für die IT-Abteilung bei der Implementierung und Wartung".

Nachteile

Mehrere Nutzer erwähnen, dass die mobile Funktionalität verbessert werden könnte. Ein Capterra-Bewerter merkt an, dass die unabhängige iPhone-App "nicht sehr funktionell ist", was die Buchungen von unterwegs erschwert. Einige Rezensenten berichten auch von Leistungsproblemen oder gelegentlichen Störungen, wie z.B. langsamere Antworten oder dass die Verfügbarkeitsdaten nach Stornierungen nicht immer korrekt aktualisiert werden.

(Basierend auf dem Feedback der Nutzer auf Capterra und G2 Reviews).

9. GoBright

GoBright ist eine umfassende Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, die sowohl Arbeitsplätze als auch Besprechungsräume, Parkplätze und digitale Beschilderungen verwaltet. Sie bietet eine benutzerfreundliche Lösung für moderne, hybride Arbeitsumgebungen und fokussiert sich auf die Optimierung der Büroressourcennutzung.

Daten- und Sicherheitsmanagement & Hosting

GoBright wird als cloudbasierte Lösung bereitgestellt und speichert Daten in sicheren Rechenzentren innerhalb Europas. Das Unternehmen stellt sicher, dass alle Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und gespeichert werden. Darüber hinaus werden gängige Sicherheitsstandards angewendet, um die Integrität der Daten und den Schutz der Privatsphäre der Benutzer zu gewährleisten.

Wichtige Funktionen

• Arbeitsplatzbuchung: Buchen Sie Arbeitsplätze vorab über eine mobile App oder das Webportal, mit Echtzeit-Verfügbarkeit und Buchungsmanagement.
• Besprechungsraum-Reservierung: Einfaches Reservieren von Besprechungsräumen, die mit digitalen Displays und der Kalenderintegration synchronisiert werden.
• Digitale Beschilderung: GoBright bietet auch Lösungen für digitale Beschilderungen und Wegweiser, die zur Orientierung innerhalb des Büros dienen.
• Parkplatzmanagement: Buchen und verwalten Sie Parkplätze, die mit der Arbeitsplatzbuchung integriert sind.
• Belegungsanalyse: Echtzeit-Daten zur Auslastung und Nutzung von Ressourcen, um fundierte Entscheidungen für die Bürogestaltung zu treffen.

Für wen ist GoBright geeignet?

• Unternehmen, die eine einheitliche, intelligente Arbeitsplatzplattform wünschen (Schreibtische, Besprechungsräume, Besucher)
• Teams, die stark in die Ökosysteme von Microsoft/Google investiert haben
• Büros, die die Buchung von Arbeitsplätzen mit fortschrittlichen Analysen kombinieren möchten
• Einrichtungsteams, die Integrationen auf Unternehmensniveau und hybride Einblicke wünschen
  

Preismodell

GoBright bietet keine festen Preise, sondern maßgeschneiderte Angebote, die sich an der Anzahl der benötigten Ressourcen und der Komplexität der Anforderungen orientieren. Unternehmen müssen eine individuelle Anfrage stellen, um ein Angebot zu erhalten, das auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Kundenerfahrungen und Bewertungen

Vorteile

Viele Rezensenten und Produktanalysen stellen fest, dass GoBright sich als umfassende All-in-One-Arbeitsplatzplattform auszeichnet, die Schreibtischbuchung, Raumplanung, Besuchermanagement, digitale Beschilderung und Parkplätze in einer einzigen Umgebung vereint. Experten heben auch die starken Integrationen mit Microsoft Teams, Outlook und Google Workspace hervor.

Nachteile

Auf der anderen Seite weisen einige Experten darauf hin, dass GoBright nicht über so viele Nutzerbewertungen auf den großen Bewertungsplattformen verfügt. Darüber hinaus wird in Branchenübersichten erwähnt, dass die Preisstruktur und die Modulbündelung von GoBright komplex und wenig transparent sein können.

(Basierend auf App Store-, SourceForge- und Google-Bewertungen)

10. Flexopus

Flexopus ist eine flexible Lösung für das Arbeitsplatzmanagement, die auf hybride Arbeitsumgebungen und flexible Bürostrukturen ausgerichtet ist. Sie bietet eine visuelle Plattform zur Verwaltung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen, mit einem besonderen Fokus auf Datenschutz und benutzerdefinierte Anpassungen.

Daten- und Sicherheitsmanagement & Hosting

Flexopus wird als cloudbasierte Lösung angeboten und speichert Daten in sicheren Rechenzentren in Europa, insbesondere in Deutschland, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten. Es nutzt fortschrittliche Sicherheitsprotokolle und Technologien zur Verschlüsselung von Daten und stellt sicher, dass alle Informationen sicher verarbeitet werden.

Wichtige Funktionen

• Arbeitsplatzbuchung: Benutzer können Arbeitsplätze über eine visuelle, interaktive Karte buchen und die Verfügbarkeit in Echtzeit einsehen.
  
• Besprechungsraum- und Parkplatzbuchung: Flexopus ermöglicht die Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen und Parkplätzen sowie anderen Büroressourcen.
  
• Echtzeit-Verfügbarkeit: Zeigt die aktuelle Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen an, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
  
• Anpassbare Reservierungsregeln: Benutzer können benutzerdefinierte Reservierungsregeln und Buchungszeiten festlegen.
  
• Integration mit Microsoft und Google: Flexopus lässt sich in Microsoft Teams, Google Calendar und andere gängige Tools integrieren, um eine nahtlose Benutzererfahrung zu gewährleisten.
• Check-in und No-Show-Management: Automatische Freigabe von nicht genutzten Arbeitsplätzen durch Check-in und No-Show-Management.

Für wen ist Flexopus geeignet?

• Organisationen mit hybriden oder flexiblen Arbeitsmodellen
• Teams, die Wert auf eine visuelle Schreibtischbuchung über Grundrisse legen
• Unternehmen, die eine strenge Einhaltung der GDPR und des Datenschutzes verlangen
• Mittlere bis große Büros mit mehreren zu verwaltenden Ressourcen

Preismodell

Flexopus bietet ein flexibles Preismodell, das auf der Anzahl der zu verwaltenden Ressourcen basiert. Es gibt keine festen Preisangaben, da die Preise je nach den spezifischen Anforderungen und der Größe des Unternehmens variieren. Eine individuelle Preisgestaltung wird auf Anfrage bereitgestellt.

Kundenerfahrungen und Bewertungen

Vorteile

Nutzer heben häufig die intuitive Benutzeroberfläche und die Benutzerfreundlichkeit von Flexopus hervor und bezeichnen die Plattform als "einfach und selbsterklärend". Die Rezensenten schätzen die interaktiven Grundrisse, das reibungslose Buchungserlebnis und die starken Integrationen mit Microsoft- und Google-Umgebungen. Die Reaktionsfähigkeit des Supports wird ebenfalls positiv erwähnt.

Nachteile

Einige Nutzer erwähnen, dass die Admin-Ansichten mit der Benutzeroberfläche konsistenter sein könnten, und einige merken an, dass die mobile Admin-Funktionalität verbesserungswürdig ist. Andere wünschen sich erweiterte Übersichtsoptionen für eine langfristige Buchungsübersicht.

(Basierend auf dem Feedback der G2-Benutzer.)

Andere nützliche Softwaretools für die Arbeitsplatzbuchung

Der Markt für Arbeitsplatzbuchungssoftware ist breit und entwickelt sich ständig weiter. Um Ihnen zu helfen, noch mehr Optionen zu erkunden, haben wir unten eine Übersicht anderer interessanter Tools zusammengestellt, die je nach den Bedürfnissen Ihrer Organisation in Betracht gezogen werden könnten:

• OfficeRnD - Eine flexible Plattform für das Raum-Management mit Hot Desking und der Buchung von Besprechungsräumen, umfassender Automatisierung und einer breiten Palette an Integrationen. Ideal für Coworking-Räume und verwaltete Büroeinrichtungen.
  
  
• WorkInSync - Eine Plattform für hybrides Arbeiten mit Funktionen wie Arbeitsplatzbuchung, aufschlussreichen Analysen, Anwesenheitsplanung und Zeitplänen für Mitarbeiter.
  
  
• Spacewell - Software für Raum- und Arbeitsplatzmanagement auf Unternehmensebene, mit Arbeitsplatz- und Raumreservierungen, Belegungs-Sensoren und Datenanalyse.
  
  
• Smartway2 - Eine Lösung für das Arbeitsplatzmanagement mit Buchungen für Arbeitsplätze, Räume und andere Ressourcen, Belegungsanalysen und Unterstützung für digitale Beschilderungen.
  
  
• Archie - Ein Tool für die Buchung von Arbeitsplätzen und Arbeitsräumen, entwickelt für mittelgroße und große Büros. Bietet mobilen Zugang, Echtzeit-Verfügbarkeit und intelligente Filter.
  
  

• HybridHero - Bietet flexible Reservierungen für Arbeitsplätze und Räume mit Echtzeit-Platzkartendarstellung, Selbstbedienungsbuchungen und Unterstützung für verschiedene Sitzmodelle.

• Hybo (Hybo.app) - Eine benutzerfreundliche Plattform für die Buchung von Räumen und Arbeitsplätzen, geeignet für hybride und physische Arbeitsmodelle, mit Fokus auf Einfachheit und grundlegende Funktionalität.

• OfficeMap - Ein Hot-Desk-Reservierungssystem, das für große Unternehmen geeignet ist. Unterstützt Arbeitsplatzbuchungen und Ressourcenmanagement für Facility-, HR- und IT-Teams.
  
  
• Eden Workplace - Ein Tool für Arbeitsplatzmanagement mit Buchungsfunktionen für Arbeitsplätze, speziell entwickelt für hybride Büros. Unterstützt mobile Buchungen, Raumdarstellung und Integrationen.
  
  
• OfficeSpace - Eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die zur Unterstützung hybrider Büros mit der Reservierung von Arbeitsplätzen, der Planung von Ressourcen und Tools zur Raumnutzung entwickelt wurde.
  
  
• Mapiq - Eine smarte Arbeitsplatzplattform, die die Reservierung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen mit Echtzeit-Belegungsdaten und Analysen kombiniert, sodass Teams die Raumnutzung in hybriden Büros optimal abstimmen können.

FAQ: Arbeitsplatzbuchung und hybrides Arbeitsplatzmanagement

Welche Arbeitsplatzbuchungssoftware ist am besten für kleine Teams geeignet?

Es gibt mehrere Plattformen, die kostenlose Pläne anbieten, ideal für kleinere Büros, die gerade mit dem hybriden Arbeiten beginnen. Diese Versionen beinhalten normalerweise die Basisfunktionen für die Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen ohne direkte Kosten. Beachten Sie jedoch die Grenzen bezüglich der Anzahl der Benutzer, Räume oder Funktionen:

• Flexwhere - Bietet eine kostenlose Version ohne Zeitlimit für Teams bis zu 25 Nutzern. Damit können Sie Arbeitsplätze und Besprechungsräume buchen, ohne eine Kreditkarte angeben zu müssen. Ideal für kleine Teams, die intuitiv starten möchten, ohne monatliche Kosten.
• Skedda - Bietet einen kostenlosen Plan, der auf der Anzahl der zu reservierenden Räume (wie Arbeitsplätzen oder Besprechungsräumen) basiert, anstatt auf Nutzern. Geeignet für kleinere Büros mit einer begrenzten Anzahl an Arbeitsplätzen. Für erweiterte Planungsregeln oder Analysen ist häufig ein Upgrade erforderlich.
• Clearooms - Arbeitet ohne Nutzerlimits, bietet jedoch niedrige Einstiegskosten für kleine Büros (zum Beispiel ~60 £/Monat für ca. 19 Arbeitsplätze). Start-ups können die Anzahl der Ressourcen nach Bedarf erweitern.
• Deskbird - Bietet einen kostenlosen Starterplan für kleine Teams (bis zu 15 Nutzern), einschließlich Basisreservierung, Kalenderintegration und mobilen Zugang. Erweiterte Funktionen sind in den kostenpflichtigen Versionen verfügbar.

Welche Arbeitsplatzbuchungssoftware ist budgetfreundlich?

Budgetfreundliche Optionen bieten oft kostenlose Versionen oder skalierbare Preismodelle. Skedda, Deskbird, Flexwhere und Clearooms ermöglichen es, klein zu starten und nur dann zu erweitern, wenn es nötig ist. Dadurch eignen sie sich für wachsende Teams oder Organisationen, die hybrides Arbeiten testen möchten.

Ist Arbeitsplatzbuchung im hybriden Arbeiten notwendig?

In den meisten hybriden Arbeitsumgebungen ja. Ohne ein Reservierungssystem wissen Mitarbeiter oft nicht, wann Kollegen im Büro sind oder ob noch ein Arbeitsplatz verfügbar ist. Dies führt zu Stoßzeiten mit Überbelegung oder leeren Arbeitsplätzen an ruhigeren Tagen. Tools wie Flexwhere bieten Struktur durch Echtzeit-Einblicke in Verfügbarkeit, Anwesenheit und Belegung. Dies hilft Organisationen, hybrides Arbeiten zu unterstützen und Büroflächen effizienter zu nutzen.

Welche Tools unterstützen Sensoren und Echtzeit-Belegungsdaten?

Einige Plattformen unterstützen die Integration von Sensoren oder Echtzeit-Nutzungsdaten. Beispiele hierfür sind GoBright, Flexwhere und Flexopus. Diese Tools helfen Organisationen, besser zu verstehen, wie das Büro tatsächlich genutzt wird, und unterstützen datengestützte Entscheidungen über die Bürogestaltung und Kapazität.

Hilft Arbeitsplatzbuchung, ungenutzte Büroflächen zu reduzieren?

Auf jeden Fall. Reservierungssoftware gibt Einblicke in Nutzungsmuster und Anwesenheit. Tools wie Flexwhere zeigen beispielsweise stark frequentierte Tage, untergenutzte Zonen und langfristige Trends. Diese Einblicke helfen dabei, Bürolayouts zu optimieren, leere Arbeitsplätze zu reduzieren und bessere Entscheidungen für Büroflächen in der Zukunft zu treffen.

Worauf sollte man bei der Wahl einer Software achten?

Der Markt für Arbeitsplatzbuchung verändert sich ständig – Funktionen, Preise und Kundenbewertungen werden regelmäßig angepasst, da Anbieter ihre Produkte verbessern. Überprüfen Sie immer die offiziellen Webseiten der Anbieter und Bewertungsplattformen wie  G2, Capterra, SourceForge und Software Advice um die aktuellsten Informationen zu erhalten.