Wie kann ich einen Besprechungsraum mit FlexWhere buchen?

Sie können Besprechungsräume einfach über die FlexWhere-App oder die Weboberfläche buchen. Sehen Sie sich die verfügbaren Räume im Grundriss an, wählen Sie den gewünschten Raum und wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für Ihr Meeting aus.

Kann ich die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen in Echtzeit sehen?

Ja, FlexWhere bietet eine Echtzeitübersicht der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen, sodass Sie schnell und einfach freie Räume finden und buchen können.

Welche Informationen kann ich über einen Besprechungsraum sehen, bevor ich ihn buche?

Abhängig von der Konfiguration Ihrer Organisation sehen Sie möglicherweise Details wie die Raumkapazität, die verfügbare Ausstattung (z. B. Projektor, Whiteboard) und den Standort.

Kann ich einen Besprechungsraum für eine bestimmte Dauer buchen?

Ja, mit FlexWhere können Sie die Start- und Endzeit Ihres Meetings bei der Buchung eines Raums angeben.

Ist es möglich, wiederkehrende Besprechungen zu buchen?

Ja, FlexWhere unterstützt in der Regel die Buchung wiederkehrender Besprechungen, sodass Sie einen Raum für eine Reihe regelmäßiger Sitzungen reservieren können.

Kann ich Kollegen zu einem Meeting einladen, wenn ich den Raum buche?

Ja, FlexWhere integriert sich normalerweise in Kalendersysteme, sodass Sie Kollegen direkt während des Raumbuchungsprozesses zu Ihrem Meeting einladen können.

Wie kann ich meine Besprechungsraumbuchungen verwalten oder stornieren?

Sie können Ihre Besprechungsraumbuchungen in der Regel über den Bereich 'Meine Buchungen' in der FlexWhere-App oder der Weboberfläche verwalten und stornieren.

Besprechungsraum buchen

Besprechungs -räume finden und buchen

Endlich wieder im Büro zusammenarbeiten, Entscheidungen treffen und Ideen teilen! Sehen Sie schnell, welche Besprechungsräume verfügbar sind und buchen Sie direkt in Flexwhere. Verwalten Sie No-Shows ganz einfach und optimieren Sie Ihre Büroflächen.

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Verbinden Sie Flexwhere mit Ihrer Reservierungssoftware

Integrieren Sie Flexwhere ganz einfach in Ihre bestehenden Systeme wie Google Kalender, Microsoft Kalender, Teams und mehr! Mit der Flexwhere-App können Sie bequem sehen, wann Räume und Flächen verfügbar, gebucht oder belegt sind - auch wenn Sie Ihren Besprechungsraum auf einer anderen Plattform gebucht haben.

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Behalten Sie den Überblick über alle Besprechungen

Bewerten Sie, ob Ihr Büro mehr oder vielleicht sogar weniger Platz für Besprechungsräume benötigt, indem Sie sich ein Bild über die Nutzung der Besprechungsräume verschaffen. Mit der Flexwhere-Anwendung erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre anstehenden Besprechungen und den Ort, an dem diese Besprechungen stattfinden.

Unsere Buchungsapp für Meetingräume

Unsere App für das Buchen von Meetingräumen zeigt den Belegungsstatus eines Besprechungsraumes an: gebucht, belegt oder verfügbar. Die “Check-in”-Funktion ermöglicht es den Mitarbeitern, “No-Shows” zu verwalten, sodass Ihre Besprechungsräume im Büro wie vorgesehen genutzt werden können.

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