Software zur Raumverwaltung
Verwalten Sie mühelos Ihre Besprechungsräume
Verwalten Sie Ihre Besprechungsräume im Büro ganz einfach mit der Flexwhere Meeting Room App. Sehen Sie die Echtzeit-Raumpläne auf interaktiven Displays und buchen Sie sofort, wenn der Raum verfügbar ist.
Echtzeit-Verfügbarkeit
Bildschirme vor jedem Besprechungsraum zeigen die für den Tag geplanten Buchungen an, einschließlich des Titels und der gebuchten Zeit.
Sofortige Buchung und Belegung
Mit nur einem Klick können Sie einen verfügbaren Raum direkt über den Bildschirm an der Tür buchen. Perfekt für spontane Meetings!
Ad-hoc-Besprechungsräume
Sie können direkt über die Flexwhere-App oder an der Tür über den Bildschirm buchen. Ideal für flexible Terminplanung und schnellen Raumzugang.
Kalenderintegrierte Räume
Sie können sich auch mit Google, Microsoft Outlook oder Topdesk synchronisieren, um automatisch geplante Meetings anzuzeigen. Buchungen für diese Räume werden ausschließlich über Ihre bevorzugte Kalender-App verwaltet und am relevanten Datum auf dem Display angezeigt.
Nahtlose Integration
Verbinden Sie sich mit beliebten Kalendersystemen, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Benutzerfreundlichkeit
Einfache Konfiguration ohne Schulung erforderlich. Buchen Sie schnell und einfach alle verfügbaren Räume an der Tür für kurzfristige Meetings.
Verbessertes
Büromanagement
Geben Sie den Raum frei, wenn Sie fertig sind, indem Sie aus dem Besprechungsraum "auschecken", damit die nächste Person ihn nutzen kann!
Warum Flexwhere wählen?
Die Flexwhere Meeting Room App bietet eine umfassende Lösung für moderne Büro-Umgebungen und kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarker Funktionalität. Stellen Sie sicher, dass Ihre Besprechungsräume stets effizient und effektiv genutzt werden, mit Echtzeit-Updates und einem problemlosen Buchungsprozess.
Arbeitsplatz-Buchungssystem
Buchen Sie mit nur wenigen Klicks Ihren Arbeitsplatz in der Shared Desk Software und sehen Sie innerhalb der visuellen Übersicht, wo ihre KollegInnen sitzen.
Buchung von Besprechungsräumen
Sehen Sie schnell, welche Besprechungsräume verfügbar sind, und buchen Sie diese direkt über die Flexwhere-App.
Parkplatz Management
Falls Ihre Organisation über eine eigene Parkzone verfügt, können Ihre Mitarbeitenden verfügbare Parkplätze finden und reservieren.