How can FlexWhere help me find my colleagues in the office?

FlexWhere provides a visual floor plan that shows the real-time location of your colleagues who have checked in or booked a desk. You can easily see where they are situated in the office.

Do my colleagues need to do anything to be visible on the colleague finder?

Yes, colleagues typically need to either book a desk through FlexWhere or check in to their workspace upon arrival to be visible on the floor plan.

Can I search for a specific colleague using FlexWhere?

Yes, FlexWhere usually includes a search function that allows you to look up a colleague by name and see their current location in the office, if they have checked in or booked a desk.

Is the colleague location information real-time and accurate?

Yes, the colleague location information is generally real-time, reflecting their current bookings or check-ins. However, accuracy depends on users actively using the FlexWhere system.

Can I see if a colleague is available for a quick chat or meeting?

While FlexWhere primarily shows location, some implementations might integrate status indicators or calendar information to provide a better understanding of a colleague's availability.

Does FlexWhere track my location all the time?

No, FlexWhere typically relies on explicit actions like booking a desk or checking in. It doesn't usually involve constant real-time tracking of employee movements throughout the day to protect privacy.

Schnell verbinden für eine bessere Zusammenarbeit

Kollegen suchen

In einer hybriden Arbeitsumgebung ist der Kontakt zu den richtigen Personen entscheidend. Ohne Transparenz darüber, wer im Büro ist, verpassen Mitarbeiter die Chance für wertvolle Interaktionen. Die Funktion „Finde einen Kollegen“ hält Teams verbunden und fördert eine Kultur, in der sich alle eingebunden und wertgeschätzt fühlen.

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Verbindungen stärken und ein effizientes Arbeitsumfeld schaffen

Menschen arbeiten besser, wenn sie sich verbunden fühlen. In einer flexiblen Büroumgebung ist es entscheidend, das Zugehörigkeitsgefühl zu bewahren. Doch hybrides Arbeiten erschwert es Mitarbeitenden oft, ihre Kollegen zu finden – spontane Zusammenarbeit bleibt aus, und die Teamdynamik leidet. Ohne eine einfache Möglichkeit zu sehen, wer im Büro ist und wo sich diese Personen befinden, gehen wertvolle Gelegenheiten verloren.

Ein stärker vernetztes Team aufbauen

Mit der Funktion „Finde einen Kollegen“ von Flexwhere können Unternehmen eine stärkere Gemeinschaft schaffen. Mitarbeitende sehen auf einen Blick, wer im Büro ist und wo sie sitzen. So entstehen spontane Gespräche, schnelle Abstimmungen und sinnvolle Verbindungen – für eine Unternehmenskultur, in der sich alle gesehen und geschätzt fühlen.

Die Favoriten-Liste von Flexwhere geht noch einen Schritt weiter. Mitarbeitende können eine persönliche Liste wichtiger Kollegen erstellen und deren Verfügbarkeit im Blick behalten. So lassen sich Bürobesuche besser planen, um genau dann vor Ort zu sein, wenn es darauf ankommt. Dies fördert Beziehungen, stärkt die Zusammenarbeit und schafft ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen gerne arbeiten.

Zugehörigkeitsgefühl stärken

Helfen Sie Mitarbeitenden, sich als Teil eines vernetzten, kollaborativen Teams zu fühlen.

Spontane Zusammenarbeit fördern

Erleichtern Sie Teamwork und stärken Sie Beziehungen im Unternehmen.

Zeitverluste minimieren

Reduzieren Sie Unterbrechungen durch langes Suchen nach Kollegen oder verpasste Abstimmungen.

Hybrides Arbeiten unterstützen

Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, ihre Bürozeiten optimal an Meetings und Teamaktivitäten anzupassen.

Mitarbeitererfahrung verbessern

Schaffen Sie ein Büro, in das Menschen gerne kommen und sich aktiv einbringen.

Datenschutz & Kontrolle gewährleisten

Mitarbeitende verwalten ihre Sichtbarkeitseinstellungen selbst und behalten die Kontrolle über ihre Erreichbarkeit.

Ein Arbeitsumfeld, das verbindet

Hybrides Arbeiten funktioniert am besten, wenn sich alle weiterhin als Teil einer Gemeinschaft fühlen. Die Finde einen Kollegen Funktion stärkt die Bindung am Arbeitsplatz und sorgt dafür, dass Mitarbeitende zusammenarbeiten, sich austauschen und dazugehören – ohne Frust durch vergebliches Suchen oder verpasste Chancen.

Schaffen Sie ein Büro, in dem Menschen gerne arbeiten. Kontaktieren Sie uns noch heute!

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