Wie verwende ich das Notizfeld für Buchungen?

Das Notizfeld steht sowohl für Serientermine als auch für einmalige Besprechungen zur Verfügung. Wenn Sie eine neue Besprechung erstellen oder eine bestehende bearbeiten, wird das Notizfeld in der Benutzeroberfläche angezeigt. Dieses optionale Feld ermöglicht es Benutzern, wichtige Hinweise hinzuzufügen, zum Beispiel „Laptops mitbringen“.

So verwenden Sie das Notizfeld:

1. Wählen Sie den Besprechungsraum aus, den Sie reservieren möchten.
2. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, z. B. Titel, Uhrzeit, Wiederholung und Teilnehmer (bei Serienterminen).
3. Verwenden Sie das Notizfeld, um besondere Anforderungen oder Erinnerungen hinzuzufügen (z. B. „Laptops mitbringen“). Das Feld ist optional und kann leer bleiben, wenn keine zusätzlichen Informationen erforderlich sind.
4. Speichern Sie die Reservierung. Die hinzugefügten Notizen werden zusammen mit den Besprechungsdetails gespeichert.

Wenn Sie für eine Besprechung Kaffee, belegte Brötchen oder andere Verpflegung bestellen möchten, können Sie das dafür vorgesehene Catering-Feld verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Catering-Feld in Flexwhere.

Administratoren finden auf der Administrationsdokumentation weitere Informationen darüber, wie Catering für ihre Organisation eingerichtet werden kann.