Wie funktioniert Catering für Meetingräume?

Sobald ein Admin die Funktion aktiviert hat, erscheint Catering direkt im Pop-up-Fenster zur Buchung eines ad-hoc Meetingraums.

Benutzer können Getränke, Snacks oder Mahlzeiten basierend auf den eingestellten Optionen hinzufügen. Catering kann bis 1 Stunde vor Beginn hinzugefügt werden.

Catering zu einem Meeting hinzufügen

Wählen Sie einen Meetingraum und eine Zeit im Grundriss
Klicken Sie auf „Catering hinzufügen“ im Pop-up-Fenster
Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien
Wählen Sie Artikel und geben Sie Mengen an
Speichern Sie die Buchung

Hinweis: Sie müssen mindestens einen Artikel auswählen. Nur vordefinierte Optionen sind verfügbar.

Wer erhält eine Benachrichtigung?

Nach der Bestätigung der Buchung erhält der Caterer automatisch eine E-Mail mit allen Details.

Auch Eingeladene sehen die Cateringinformationen in ihrer Einladung.

Kann Catering angepasst oder storniert werden?

Nur der Organisator des Meetings kann Catering anpassen oder entfernen.

Teilnehmer können die Details ansehen, aber nicht ändern.

Bei Änderungen erhält der Caterer automatisch ein Update per E-Mail. Wird das Meeting storniert, wird auch das Catering automatisch storniert und der Caterer wird informiert.