Wie richten Sie Catering für Meetingräume ein?

Mit der Cateringfunktion können Benutzer Getränke, Snacks und Mahlzeiten zu ad-hoc Buchungen von Meetingräumen hinzufügen. Sie verwalten die Einstellungen zentral über das Kontrollzentrum.

Verfügbarkeit: Business-Abonnement, Meeting Room-Abonnement und kostenlose Business-Testphase von 30 Tagen

Standardstatus: Deaktiviert

Schritt 1: Catering aktivieren

Gehen Sie zum Kontrollzentrum
Öffnen Sie den Tab Catering
Aktivieren Sie die Funktion

Schritt 2: Caterer hinzufügen

Bestimmen Sie, wer Cateringanfragen erhält
Fügen Sie maximal 5 E-Mail-Adressen pro Standort hinzu
Oder verwenden Sie dieselben E-Mail-Adressen für alle Standorte

Caterer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt, sobald eine Bestellung aufgegeben, angepasst oder ein Meeting mit Catering storniert wird.

Jede E-Mail enthält:

Zeitpunkt des Meetings
Standort des Meetingraums
Bestellte Artikel und Mengen

Schritt 3: Cateringoptionen einstellen

Bestimmen Sie, was Benutzer bestellen können.

Cateringoptionen sind unterteilt in:

Getränke
Snacks
Mahlzeiten

Pro Kategorie fügen Sie vordefinierte Optionen hinzu, aus denen Benutzer während der Buchung wählen können. Freie Eingabe ist nicht möglich, damit der Bestellprozess übersichtlich und einheitlich bleibt.

Sie können maximal 20 Optionen pro Kategorie hinzufügen.

Hinweis: Wenn keine Optionen eingestellt sind, wird die Cateringfunktion in der Buchungsoberfläche nicht angezeigt.