Das Verwalten von Besprechungsräumen muss nicht kompliziert sein. In einer hybriden Arbeitsumgebung möchten die Menschen vor allem wissen, welcher Raum ihren Bedürfnissen entspricht, z. B. für wie viele Personen er geeignet ist und ob wirklich ein Besprechungsraum verfügbar ist. Deshalb haben wir intelligentere Möglichkeiten eingeführt, um die Kapazität von Besprechungsräumen festzulegen, diese in der App klar anzuzeigen und bei Vorhandensein von Sensoren die Live-Belegung in Echtzeit darzustellen. Alles ist darauf ausgelegt, Teams schneller den richtigen Raum zu wählen, ohne zu raten.
In diesem Blog erklären wir, wie diese neuen Funktionen funktionieren, was sie für Ihren Arbeitsplatz bedeuten und wie sie die Zusammenarbeit verbessern.
Als Administrator können Sie nun die Kapazität jedes Besprechungsraums direkt im Control Center festlegen. Anstatt Labels als Umweg zu verwenden, ist die Kapazität jetzt ein festes Feld. Dies macht die Raumdaten klarer und leichter zu verwalten.
Vorteile der Festlegung der Besprechungsraumkapazität:
Sobald die Kapazität im Control Center eingestellt ist, wird sie automatisch in der Flexwhere-App angezeigt. Mitarbeiter sehen sofort, welcher Besprechungsraum am besten zur Anzahl der Teilnehmer passt.
Durch die Auswahl eines Raums, der gut zur Anzahl der Eingeladenen passt, vermeiden Teams, dass größere Räume unnötig belegt werden. So bleiben diese für diejenigen verfügbar, die sie wirklich benötigen. Das Ergebnis: eine intelligentere Nutzung von Besprechungsräumen, weniger Verschwendung und ein effizientes Büro.
Vorteile der transparenten Besprechungsraumkapazität:
An dieser Funktion haben wir bereits hinter den Kulissen gearbeitet und wir freuen uns, dass sie jetzt verfügbar ist. Wenn ein Besprechungsraum mit Sensoren ausgestattet ist, zeigt Flexwhere die Live-Belegung in der App an, basierend auf der festgelegten Kapazität. Sie sehen auf einen Blick, wie voll ein Raum ist, mit klaren Farbindikatoren:
Dies hilft den Mitarbeitern, schnell zu sehen, ob noch Platz ist und verhindert überfüllte Besprechungsräume. Für Administratoren bietet dies Echtzeit- und zuverlässige Einblicke in die tatsächliche Nutzung der Besprechungsräume. Wenn keine Kapazität im Control Center festgelegt wurde, zeigt Flexwhere einfach die Anzahl der anwesenden Personen an, sodass Sie immer ein klares und aktuelles Bild haben.
Das Verwalten von Besprechungsräumen dreht sich oft um kleine Frustrationen. Räume, die zu groß sind, zu voll oder zwar reserviert, aber nicht genutzt werden. Durch die Kombination von Kapazitätseinstellungen mit Live-Belegungsinformationen nimmt Flexwhere dieses Rätselraten ab und macht die tägliche Planung viel einfacher.
Administratoren stellen klare Kapazitäten über das Control Center ein. Mitarbeiter sehen sofort, welcher Raum zu ihrem Meeting passt. Mit Sensoren zeigt die Live-Belegung, wie voll ein Raum wirklich ist. Gemeinsam sorgt dies für:
Das Ergebnis: weniger Zeitaufwand für das Management, bessere Nutzung des Büroraums und eine angenehmere Besprechungserfahrung für alle.
Diese Funktionen zeigen, was möglich ist, wenn Kapazität und Live-Belegung zusammenkommen. Verwenden Sie Flexwhere bereits ohne Sensoren, so geben Ihnen Sensoren einen Echtzeit-Einblick, wie Besprechungsräume tatsächlich genutzt werden. Nutzen Sie den kostenlosen Plan, bietet ein Upgrade zusätzliche Einstellungen und Sichtbarkeit, die Reservierungen und Planungen erleichtern. Ob Sie nun Verschwendung reduzieren, die Zusammenarbeit verbessern oder Ihr Büro intelligenter einsetzen möchten, es gibt immer einen nächsten Schritt, der zu Ihrer Situation passt.
Verfügbar für Standard-, Business- und Besprechungsräume-Abonnements. Wenn noch keine Sensoren vorhanden sind, hilft Ihnen Ihr Account Manager gerne mit den Möglichkeiten. Die Sensor-Add-ons können zusätzliche Kosten verursachen, je nach Ihrer Situation.
Verwenden Sie das Basis-Abonnement, ist ein Upgrade erforderlich. Sensoren können jederzeit hinzugefügt werden. Kontaktieren Sie uns, um die Optionen zu besprechen.