Wie läuft die Implementierung von Flexwhere ab?
Im Überblick: So funktioniert die Implementierung bei Flexwhere
In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Implementierungsprozess.
Schritt 1: Anmeldung bei Flexwhere
Flexwhere bietet verschiedene Pakete und Zahlungsmodelle, passend zu den Anforderungen Ihres Unternehmens. Sobald die Konditionen abgestimmt und unterzeichnet sind, stellt unser Vertriebsteam den Kontakt zu unseren Implementierungsspezialisten her. Diese klären in einem kurzen Gespräch die Details für die optimale Einrichtung. Ein begleitendes Dokument erklärt, welche Informationen benötigt werden – und warum. Sie werden während des gesamten Prozesses begleitet.
Schritt 2: Vorbereitung Ihrer Flexwhere-Umgebung
Ziel ist eine reibungslose Implementierung, bei der Sie und Ihr Team den Mehrwert der Software direkt erleben. Unser Implementierungsteam unterstützt Sie beim Einrichten Ihrer Umgebung. Dazu gehören:
- Hinzufügen Ihrer Grundrisse und Prüfung der Raumaufteilung
- Platzieren von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Arbeitszonen
- Zuweisen von Geräten zu Orten (z. B. Dockingstationen zu Arbeitsplätzen oder Ladesäulen zu Parkplätzen für E-Autos)
- Festlegen von Benutzerrollen in Flexwhere
- Hinzufügen von Benutzern und Geräten
- Anbindung möglicher Integrationen
- Schulung (bei Bedarf) – zur Bedienung der Oberfläche und zur Buchung von Arbeitsplätzen
- Einstellungen im Kontrollzentrum und deren Auswirkungen auf die Nutzung (z. B. Buchungsvorlaufzeit)
- Auswahl der genutzten Anwendungen (Web-App, App für Windows und iOS sowie mobile App für Android und iOS)
Schritt 3: Flexwhere nutzen
Jetzt geht es los: Ihr Team beginnt mit der Nutzung von Flexwhere. Je nach Konfiguration können sich die Mitarbeiter einfach anmelden. Wir empfehlen, die Anleitung intern zu teilen, damit alle direkt starten können.
Schritt 4: Abschluss und Übergabe
Nach erfolgreicher Implementierung bitten wir Sie um eine kurze Rückmeldung zur Zusammenarbeit. Unser Supportteam steht weiterhin für Fragen zur Verfügung – per E-Mail oder telefonisch.