Wie kann ein Besprechungsraum reserviert werden?
In Flexwhere können Sie einen Besprechungsraum reservieren. Dazu gibt zwei Möglichkeiten.
Gehen Sie wie folgt vor:
Ad-hoc
- Melden Sie sich bei der Flexwhere-Anwendung an;
- Wählen Sie den entsprechenden Standort innerhalb der Organisation aus;
- Gehen Sie zur entsprechenden Etage innerhalb des Standorts;
- Wählen Sie einen Ad-hoc-Besprechungsraum aus;
- Wählen Sie „Neue Buchung“.
- Füllen Sie alle Details wie Titel und Zeitfenster aus. Sie können auch Teilnehmer zu Ihrem Meeting einladen, indem Sie E-Mail-Adressen eingeben, einschließlich externer.
- Bestätigen Sie durch Klicken auf „Buchen“.
- Sobald bestätigt, erhalten alle Eingeladenen eine E-Mail mit den Besprechungsdetails. Die Besprechung wird auch unter dem Tab „Meine Buchungen“ für alle Teilnehmer angezeigt, aber nur der Organisator kann die Buchung stornieren.
Tipp: Ist die Besprechung vor Ablauf des gewählten Zeitraumes zu Ende? Sie können den Besprechungsraum freigeben, indem Sie auf das Besprechungsraum-Symbol klicken und „freigeben“ auswählen.
Mit Ihrem eigenen / internen Reservierungssystem
Meetings werden im Reservierungder Organisation (z.B. Topdesk oder Outlook) reserviert und dann in Flexwhere angezeigt.
Flexwhere zeigt dann nur die anstehenden Besprechungen des aktuellen Tages an.
Siehe auch: Mit welchen Reservierungssystemen kann Flexwhere verbunden werden?
Gehen Sie zu: Wie funktioniert Flexwhere?