Wechsel von Business Testversion zu Flexwhere Basic

Bei Flexwhere starten Sie automatisch mit einer 30-tägigen Business-Testversion, damit Sie alle Funktionen des Systems von Anfang an nutzen können.

Wenn Sie nach diesen 30 Tagen kein kostenpflichtiges Abonnement aktivieren, wird Ihr Konto automatisch auf Flexwhere Basic umgestellt.
Ihre Büro-Einstellungen bleiben erhalten. Einige erweiterte Funktionen werden jedoch geändert oder deaktiviert.

Nachfolgend sehen Sie, was mit Funktionen und Daten beim Wechsel zum Basic-Abonnement passiert.

📅 Buchungen und Assets

Standard-Arbeitsplatzbuchungen und Ad-hoc-Besprechungsräume bleiben verfügbar. Erweiterte Funktionen werden angepasst.

Buchungszeitraum

• Der Zeitraum für zukünftige Buchungen wird von 32 Tagen auf 1 Woche reduziert.
• Bereits vorhandene Buchungen bleiben gültig.
• Neue Buchungen sind nur noch bis 7 Tage im Voraus möglich.

Spezielle Funktionen

• Parkplätze und Poolfahrzeuge werden vom Grundriss entfernt.
• Buchungen für Parkplätze und Poolfahrzeuge sind nicht mehr möglich.

Einschränkungen bei Buchungen

• Buchungen für Gäste werden deaktiviert.
• Gruppenbuchungen werden deaktiviert.
• Wiederkehrende Buchungen werden deaktiviert.
• Buchungen für Kollegen werden deaktiviert.

Arbeitszonen

• Alle eingerichteten Arbeitszonen werden archiviert.

🤝 Zusammenarbeit und Buddy-Listen

Flexwhere Basic bleibt nutzbar, mit reduziertem Funktionsumfang.

Favoriten Liste

• Die Favoriten-Liste ist im Basic-Abonnement nicht verfügbar.

Sichtbarkeit

• Sie sehen keine persönlichen Buchungslisten Ihrer Buddies mehr.
• Die allgemeine Büroübersicht aller Kollegen bleibt sichtbar.

Kiosk-Modus

• Der Kiosk-Modus für Bildschirme vor Ort wird deaktiviert.

🔌 Integrationen und Verknüpfungen

Das Basic-Abonnement funktioniert ohne externe Integrationen.
Ab Tag 31 werden Verknüpfungen deaktiviert.

Kalendersynchronisation

• Outlook
• Google Calendar
• Topdesk
  → werden deaktiviert.

Meeting Room App

• Die Verbindung mit der Flexwhere Meeting Room App wird beendet.
• Synchronisation mit Besprechungseinladungen wird beendet.

Externe Tools

• Microsoft Teams
• Microsoft Graph
• Virtual Machines wie Citrix oder VMware
  → werden getrennt.

📊 Daten und Belegung

Um das Basic-Abonnement kostenlos zu halten, wird die Datennutzung eingeschränkt.

Analytics-Dashboard

• Zugriff auf Dashboards wird deaktiviert.
• Historische Daten werden nicht mehr angezeigt.
• Heatmaps werden deaktiviert.

Automatische Belegung

• Automatisches Belegen über WLAN wird deaktiviert.
• Automatisches Belegen über IP-Adresse wird deaktiviert.
• Sensor-Integration wird deaktiviert.
• Belegung erfolgt nur noch manuell.

🛠 Verwaltung und Support

Benutzerverwaltung

• CSV-Import wird deaktiviert.
• Benutzergruppen werden deaktiviert.
• Benutzerrollenverwaltung wird deaktiviert.
• Rollen wie Manager oder Desk Booker werden automatisch zu Employee geändert.

Plattformzugriff

• Zugriff über die Desktop-Anwendung wird deaktiviert.
• Nutzung über Webversion und App bleibt möglich.

Support

• Knowledge Base bleibt verfügbar.
• Chatbot bleibt verfügbar.
• E-Mail-Support bleibt verfügbar.
• Telefon-Support ist nur bei kostenpflichtigen Abonnements verfügbar.

Business-Funktionen weiter nutzen

Nutzen Sie Dashboards, Kalender-Integrationen oder Buddy-Listen regelmäßig?
Sie können jederzeit über das Kontrollzentrum auf ein kostenpflichtiges Abonnement wechseln.

• Alle Daten bleiben erhalten.
• Alle Einstellungen bleiben erhalten.
• Funktionen werden nach dem Upgrade sofort wieder aktiviert.

Kurzübersicht der Änderungen

Häufige Fragen

Wird mein Grundriss gelöscht?
Nein.
Ihr digitales Büro bleibt unverändert.
Arbeitsplätze und Ad-hoc-Besprechungsräume bleiben nutzbar.
Parkplätze und Poolfahrzeuge werden entfernt.

Was passiert mit zukünftigen Buchungen?
Bestehende Buchungen bleiben gültig.
Ab Tag 31 können neue Buchungen nur noch bis 8 Tage im Voraus erstellt werden.

Bekomme ich meine Daten zurück, wenn ich später upgrade?

• Historische Daten werden beim Downgrade deaktiviert.
• Nach einem Upgrade sind Buchungs- und Belegungsdaten wieder sichtbar.
• Integrationen müssen erneut verbunden werden.

Gibt es eine Begrenzung für Administratoren?
Ja.
In der Business Testversion und Basic ist 1 Administrator erlaubt.
Für mehrere Administratoren ist ein Upgrade erforderlich.