Wie zeigt Flexwhere Benutzer an Arbeitsplätzen und in Ad-hoc-Besprechungsräumen mit Sensoren an?

Flexwhere verwendet Anwesenheitssensoren, um zu erkennen, ob ein Arbeitsplatz oder Besprechungsraum belegt ist. Wenn ein Sensor Anwesenheit erkennt, kann Flexwhere auch die Profilkarte der Person anzeigen, die den Arbeitsplatz oder Raum gebucht hat.

So können Sie Kollegen leichter finden und sehen, wer einen belegten Arbeitsplatz oder Besprechungsraum gebucht hat. Gleichzeitig bleiben persönliche Daten geschützt.

Wie funktioniert das?

Wenn ein Arbeitsplatz oder Ad-hoc-Besprechungsraum mit einem Anwesenheitssensor ausgestattet ist, kombiniert Flexwhere den vom Sensor erkannten Belegungsstatus mit den Buchungsdaten.

Erkennt der Sensor Anwesenheit und liegt eine aktive Buchung vor, zeigt Flexwhere die Profilkarte der Person an, die die Buchung vorgenommen hat. Anstelle von „Anonym“ werden damit die verfügbaren Profilinformationen angezeigt.

Die Profilkarte enthält Informationen über den Benutzer, der die Buchung vorgenommen hat. So können Kollegen einander leichter finden.

Wichtig: Sensoren erkennen, ob ein Arbeitsplatz oder Raum belegt ist. Sie können jedoch nicht feststellen, wer tatsächlich anwesend ist. Die angezeigte Identität basiert auf der aktiven Buchung.

Wann wird die Profilkarte eines Benutzers angezeigt?

Die Anzeige hängt davon ab, welchen Belegungsstatus der Sensor erkennt und ob eine aktive Buchung vorliegt.

Beispiel: Ein Kollege hat einen Arbeitsplatz mit Sensor gebucht. Wenn der Sensor während der Buchungszeit Anwesenheit erkennt, wird die Profilkarte dieses Kollegen angezeigt.

Wird derselbe Arbeitsplatz ohne Buchung genutzt, kann der Sensor ebenfalls Anwesenheit erkennen. Die Person bleibt jedoch anonym.

Funktioniert das auch bei Ad-hoc-Besprechungsräumen?

Ja. Bei Ad-hoc-Besprechungsräumen mit Anwesenheitssensoren funktioniert die Anzeige auf die gleiche Weise.

Wenn ein Besprechungsraum belegt ist und eine aktive Buchung vorliegt, zeigt Flexwhere die Profilkarte der Person an, die die Buchung vorgenommen hat.

Ist der Raum ohne aktive Buchung belegt, wird „Anonym“ angezeigt. So wird verhindert, dass eine frühere Buchung oder eine Buchung, die nicht zur aktuellen Belegung gehört, angezeigt wird.

Welche Informationen werden angezeigt?

Wenn ein Benutzer mit einer aktiven Buchung angezeigt wird, zeigt Flexwhere dessen Profilkarte mit den verfügbaren Profildaten.

In der Web-App können Sie:

• Den Mauszeiger über einen Arbeitsplatz bewegen, um zu sehen, wer ihn für welchen Zeitraum gebucht hat.
• Auf einen Arbeitsplatz klicken, um die Profilkarte und die verfügbaren Informationen des Benutzers aufzurufen.
• Den aktuellen Status des Benutzers im Informationsbereich einsehen.

Welche Informationen sichtbar sind, hängt von den Profileinstellungen und Datenschutzeinstellungen des Benutzers ab.

Wie wird der Datenschutz gewährleistet?

Flexwhere berücksichtigt die bestehenden Datenschutzeinstellungen, wenn Belegungsinformationen von Sensoren angezeigt werden.

Keine aktive Buchung

Wenn ein Sensor Anwesenheit erkennt, aber keine aktive Buchung vorliegt, wird für den Arbeitsplatz oder Raum „Anonym“ angezeigt. Der Sensor kann nicht feststellen, wer den Arbeitsplatz oder Raum nutzt.

Verborgene Identität

Wenn ein Benutzer seine Identität in Flexwhere verborgen hat, bleiben seine persönlichen Daten unsichtbar. Das gilt auch dann, wenn eine aktive Buchung vorliegt und der Sensor Anwesenheit erkennt.

Unternehmen mit anonymem Modus

Bei Unternehmen, die den anonymen Modus verwenden, wird weiterhin „Anonym“ angezeigt. Die Belegungsinformationen der Sensoren haben keinen Einfluss auf die Datenschutzeinstellungen des Unternehmens.

Was gilt für Arbeitsplätze ohne Sensoren?

Für Arbeitsplätze und Besprechungsräume ohne Anwesenheitssensoren ändert sich nichts. Flexwhere zeigt Buchungen und Verfügbarkeiten weiterhin wie gewohnt an.

Muss ich diese Funktion aktivieren?

Diese Funktion steht für Arbeitsplätze und Ad-hoc-Besprechungsräume zur Verfügung, die mit kompatiblen Anwesenheitssensoren ausgestattet und mit Flexwhere verbunden sind.

Wenn ein verbundener Sensor Anwesenheit erkennt, verwendet Flexwhere die verfügbaren Buchungsdaten, um zu bestimmen, ob die Profilkarte des Benutzers oder „Anonym“ angezeigt wird.

Mitarbeiter müssen dafür keine zusätzlichen Einstellungen vornehmen.