Damit die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen auf einen Blick ersichtlich ist, verwenden die Symbole in Flexwhere verschiedene Farben und teilweise auch unterschiedliche Muster.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der möglichen Status:
- Verfügbar (grün)
- Reserviert (gelb)
- Belegt (rot)
- Gesperrt (gelb)
- Außer Betrieb (grau)
- Nicht reservierbar (grau gestreift)
- Reserviert, aber noch mindestens 2 Stunden verfügbar (grün mit Punkten)
- Reserviert oder gesperrt, aber noch mindestens 2 Stunden verfügbar (gelb mit Punkten)
- Belegt, aber später am selben Tag noch mindestens 2 Stunden verfügbar (rot mit Punkten)
Der Unterschied zwischen dem reservierten Zustand und dem gesperrten Zustand wird im Folgenden anhand eines Beispiels erläutert:
Beispielsituation:
- Mitarbeiter reserviert einen Arbeitsplatz von 8:00 bis 18:00 Uhr - Ist ab 9:00 Uhr im Büro - Macht 1 Stunde Pause von 13:00 bis 14:00 Uhr - Nimmt den Arbeitsplatz ab 14:00 Uhr wieder ein - Ist ab 16:00 Uhr nicht mehr im Büro - Reservierung endet um 18:00 Uhr
1. Situation, wenn der Arbeitsplatz reserviert ist:
> 50 min sperrt wie im Kontrollzentrum eingestellt "Gesperrten Arbeitsplatz freigeben" (siehe Abbildung unten) . Nur Admin(s) können diese Einstellung ändern.
Sobald die 50 Minuten abgelaufen sind, wechselt der Status wieder auf 'Reserviert' (keine Farbänderung). Diese Einstellung ist also nur dann relevant, wenn Sie den von Ihnen belegten Arbeitsplatz NICHT reserviert haben, so dass der Status nicht sofort wieder auf 'Verfügbar' (grün) wechselt, wenn Sie Ihren Bildschirm schließen, um z.B. einen Kaffee zu holen.
2. Gleiche Situation, wenn der Arbeitsplatz nicht reserviert ist:
Anmerkung: Der Status "reserviert" wird in der Statistik nicht als Belegung berücksichtigt.