Das Flexwhere-Kontrollzentrum ist ein separater Bereich, in dem jede Organisation alles verwalten kann, von Benutzern und Ressourcen bis hin zu Buchungen und Einblicken.
Das Kontrollzentrum ist von der regulären Benutzerumgebung getrennt, in der Sie möglicherweise einen Arbeitsplatz buchen oder sehen, wo Ihr Kollege für den Tag sitzt.
Um auf das Kontrollzentrum zuzugreifen, hat jedes Unternehmen seine eigene eindeutige Anmelde-URL. Diese URL sieht folgendermaßen aus:
https://companyname.flexwhere.com/cc
Hier sind einige der Einstellungen, die im Kontrollzentrum verfügbar sind:
Benutzerverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten
Verwaltung von Ressourcen und Geräten
- Ressourcen hinzufügen (z. B. Arbeitsplätze, Parkplätze, Besprechungsräume oder Poolfahrzeuge)
- Geräte hinzufügen (z. B. Dockingstationen, Monitore oder Sensoren)
Buchungsverwaltung
- Benutzern erlauben, im Voraus zu buchen, und festlegen, wie viele Tage im Voraus ein Benutzer buchen kann
- Festlegen des Zeitraums, in dem eine Buchung freigegeben wird (falls der Benutzer seine Buchung nicht nutzt).
- Die Buchung von ad-hoc-Besprechungsräumen ermöglichen
- Die Gruppenbuchung von Ressourcen ermöglichen.
Standortverwaltung
- Verwaltung der Anzahl von Bürostandorten
- Hinzufügen von Etagen und Grundrissen
- Zuweisen von Ressourcen zu den richtigen Standorten im Grundriss
Sie können im Kontrollzentrum außerdem Daten und Statistiken einsehen, zum Beispiel:
- Sehen Sie, wie ausgelastet Ihr Büro in Echtzeit ist.
- Buchungs- und Belegungstrends im Zeitverlauf erkennen.
- Ermitteln Sie, an welchen Tagen und in welchen Monaten die Auslastung am höchsten ist.
- Sehen Sie sich die Auslastungsraten nach Ressourcentyp an (z. B. Sitz-Steh-Arbeitsplätze, die zu 88% genutzt werden).
Siehe auch: Wie melde ich mich beim Kontrollzentrum an?
Hier lesen Sie alle Artikel über das Kontrollzentrum.