Um temporäre Gäste hinzuzufügen, müssen Sie der Administrator von Flexwhere innerhalb Ihrer Organisation sein. Ein temporärer Gast kann als „Mitarbeiter“ hinzugefügt werden. Danach ist der temporäre Gast in der Lage, auf Flexwhere für Desktop zuzugreifen.

Gehen Sie wie folgt vor:

Als Mitarbeiter hinzufügen:

Melden Sie sich beim Kontrollzentrum an.
Klicken Sie in dem Menü auf der linken Seite auf „Nutzer“;
Klicken Sie auf „+ Neue Benutzer"-->"Neue Nutzer hinzufügen";
Wählen Sie die Rolle Mitarbeiter aus und geben Sie die erforderlichen Informationen ein;
Klicken Sie auf Speichern, um den temporären Gast hinzuzufügen.

Zugang zu Flexwhere für Desktop:

Laptop des Gastes

Um dem temporären Gast Zugriff auf Flexwhere zu geben, muss dieser Flexwhere für Desktop herunterladen.

Laden Sie Flexwhere für Desktop von unserer Website herunter;
Öffnen Sie Flexwhere für Desktop;
Melden Sie sich mit den unter „Als Mitarbeiter hinzufügen“ verwendeten Anmeldedaten an.

Computer der Organisation

Wenn es sich um einen Computer ihres Unternehmens handelt, dann ist Flexwhere für Desktop sicherlich bereits installiert. Lassen Sie den temporären Gast sich mit den unter „Als Mitarbeiter hinzufügen“ verwendeten Anmeldedaten anmelden.

Bitte beachten Sie: Der Admin und der Desk Planner können einen Arbeitsplatz für eine andere Person reservieren. Es ist nicht erforderlich, die Person als Mitarbeiter im Kontrollzentrum hinzuzufügen.

Wichtig: Wenn Ihre Organisation keine Kupplung (Connector) zur Bereitstellung der Benutzerdaten verwendet, bleibt der Benutzer in der Liste, bis er manuell aus dem Control Center entfernt wird.

Werden die Benutzerdaten über eine Kupplung (Connector) bereitgestellt: Nach dem Neuladen des Active Directory der Organisation am Folgetag wird der temporäre Gast nicht mehr in der Liste angezeigt. Dadurch verschwindet er aus der Benutzerliste.

Ist es möglich, temporäre Gäste hinzuzufügen?