Wie können Benutzerdaten bereitgestellt werden?

Während des Implementierungsprozesses wird das Flexwhere-Team mit Ihrer Organisation die Möglichkeiten des Imports und der Pflege von Benutzern in Flexwhere besprechen.
Flexwhere unterstützt drei Optionen für die Bereitstellung von Nutzer, die im Folgenden erläutert werden.

Für die Anlieferung von Benutzerdaten sind die folgenden Dinge erforderlich:

Technische Kenntniss in Bezug auf das Active Directory (AD);
Technische Zugriff;
Zugriff auf das Active Directory (AD).

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Benutzer manuell hinzuzufügen, müssen Sie sie auch manuell pflegen.

Handbuch
SFTP
SCIM-Verbindung

Die erste Möglichkeit besteht darin, einen oder mehrere Benutzer manuell im Kontrollzentrum hinzuzufügen. Das manuelle Hinzufügen von Benutzern kann nur von einem Administrator durchgeführt werden.

Mehrere Benutzer

Loggen Sie sich in das Kontrollzentrum von Flexwhere ein;
Gehen Sie zu dem Menü „Benutzer“;
Klicken Sie auf das blaue “+”-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm;
Wählen Sie nun: “Nutzerliste hinzufügen”;
Wählen Sie die richtige CSV-Datei mit neuen Benutzern (laden Sie die Vorlage unten herunter);
Bestätigen Sie die Auswahl;
Wählen Sie, ob Sie die Nutzer hinzufügen oder eine komplett neue Nutzerliste hochladen möchten.
Klicken Sie auf Senden.
Das System beginnt nun die Liste zu laden;

Die CSV-Datei muss die folgenden Anforderungen und Inhalte erfüllen:

Field Name	Mandatory Fields	Min. Characters	Max. Characters	Data type	Example
CSV_USERNAME	Yes	2	50	Alphanumeric	JanJ
CSV_FIRSTNAME	Yes	2	50	Alphanumeric	Jan
CSV_SURNAME	Yes	2	50	Alphanumeric	Jansen
CSV_DISPLAYNAME	Yes	2	20	Alphanumeric	Jansen, Jan
CSV_TITLE	No	2	20	Alphanumeric	Manager
CSV_PHONE	No	2	20	Numbers and Special characters(+,-,(,) etc)	+3120123456
CSV_MOBILE	No	2	20	Numbers and Special characters(+,-,(,) etc)	+3165123456
CSV_DEPARTMENT	No	2	50	Alphanumeric	Support
CSV_EMAIL	Yes	2	Nvt	Standard format	j.jansen@flexwhere.com
CSV_EHBO	No	1	1	1 of 0	1
CSV_BHV	No	1	1	1 of 0	0
CSV_PROFILEPHOTO	No	5	500	Hyperlink of bestandsnaam	janjansen.jpg

Vorlage CSV-Datei Herunterladen

Die CSV-Datei muss den Namen “flexwhere – users.csv” tragen.

Der Inhalt der Felder muss in Anführungszeichen gesetzt werden. Dadurch wird verhindert, dass (schädlicher) Code hinzugefügt wird.

Bei dem Trennzeichen zwischen den Feldern in der CSV-Datei muss es sich um ein „;“ handeln.

Hinweis: Wenn die Option “Ersetzen Sie die aktuelle Benutzerliste durch eine neue” ausgewählt ist, werden Nutzer, die nicht in der CSV-Datei enthalten sind, aus Flexwhere entfernt.

Einzelner Nutzer

Loggen Sie sich in das Kontrollzentrum von Flexwhere ein;
Gehen Sie zu dem Menü „Benutzer“;
Klicken Sie auf das „+“ in dem Reiter „Anzeigename“;
Füllen Sie die benötigten Informationen für den neuen Nutzer aus;
Klicken Sie auf Speichern, wenn alle Informationen korrekt sind;
Der neue Nutzer wurde angelegt.

Die zweite Möglichkeit ist der Export von Daten aus dem Active Directory in eine CSV-Datei. Diese CSV-Datei muss dann auf das SFTP-Konto hochgeladen werden, das speziell für Ihre Organisation eingerichtet wurde.

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