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Eddy

Das Buddy Desk System

We’ve observed, listened, and recognised a need. We know that certain departments, like HR and Finance, require an extra layer of privacy due to the nature of their discussions. On the flip side, teams like Marketing thrive on close collaboration. Our answer? The Team Desk Feature.

This feature makes work places, parking places and meeting rooms available to a certain group of people.

Only Admins can set up the booking group for the Team Desk feature.

Wie kann ich auf diese Funktion zugreifen?

  1. Head over to the Control Centre and click on the Premises tab
  2. Select the object(s) you want to assign to a certain person or team to. For example you want to assign desks to HR employees to ensure private conversations stay private?
    • Diese Funktion ist auf jedes Objekt anwendbar: Parkplätze, Konferenzräume und Arbeitsplätze!
  3. Wählen Sie unter dem Reiter “Berechtigte Personen” einfach die Namen der Mitarbeiter aus, die Sie diesen Arbeitsplätzen zuordnen möchten
    • You can assign up to 25 employees to 1 desk.
  4. 30 Sekunden nachdem Sie Ihre Wahl bestätigt haben, wird Ihr Grundriss mit den Teamschaltern aktualisiert
    • Wenn ein Benutzer keinen Zugang zu einem bestimmten Arbeitsplatz oder einer Gruppe von Arbeitsplätzen hat (z. B. kann ein Marketeer keine Arbeitsplätze buchen, die Mitarbeitern der Personalabteilung zugewiesen sind), sieht er dies (Schreibtisch mit grauen Streifen):

Commonly Asked Questions:

  • Was ist, wenn Nutzer im Voraus einen Arbeitsplatz gebucht haben und dieser dann gesperrt wird?
    • In diesem Fall sieht der Benutzer, dass sein Arbeitsplatz immer noch gelb ist, aber er kann den Arbeitsplatz nicht besetzen (auf dem Laptop und dem Handy). Das gebuchte Objekt wird gelb mit grauen Streifen angezeigt und enthält eine Benachrichtigung, dass das Objekt nur für ein anderes Team oder eine andere Person zugänglich ist.
    • Users should remove their bookings for this object and re-book on an authorised place.
  • What if I book a meeting room in a third party booking system like Google or Outlook calendar?
    • In this case, users will still be able to book a restricted meeting room because Flexwhere cannot restrict third party applications. That’s why we advise you to book through the Flexwhere application. 
Aktualisiert am 10-01-2025
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