Mit der Rolle Gast können Sie externen Partnern einfach Zugang zu Flexwhere geben, ohne sie als reguläre Mitarbeitende hinzuzufügen.
Gäste haben in Flexwhere dieselben Berechtigungen wie Mitarbeitende. Sie können Flexwhere im Web sowie unter iOS und Android nutzen, um Buchungen vorzunehmen, Kollegen zu suchen und Details zu Arbeitsplätzen anzusehen.
Wie füge ich einen Gast hinzu?
Sie können einen Gast im Bereich Benutzer des Kontrollzentrums hinzufügen:
- Öffnen Sie Benutzer im Kontrollzentrum.
- Fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu.
- Wählen Sie Gast als Benutzerrolle aus.
- Geben Sie die Benutzerdaten ein und fügen Sie den Gast hinzu.
Nach dem Hinzufügen erhält der Gast automatisch eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zu Flexwhere und Informationen für den Einstieg.
Was können Gäste tun?
Gäste haben in Flexwhere dieselben Berechtigungen wie Mitarbeitende. Sie können:
- Flexwhere im Web sowie unter iOS und Android nutzen
- Kollegen suchen
- Arbeitsplätze buchen
- Die Schnellbuchung nutzen
- Details zu Arbeitsplätzen und Objekten ansehen
Damit erhalten externe Benutzer dasselbe Buchungserlebnis wie Ihre Mitarbeitenden.
Gäste und die Synchronisierung des Benutzerverzeichnisses
Der wichtigste Unterschied zwischen einem Gast und einem Mitarbeitenden besteht darin, wie sie bei der Synchronisierung des Benutzerverzeichnisses behandelt werden.
Gastbenutzer werden bei der Synchronisierung des Benutzerverzeichnisses übersprungen. So können Sie externe Partner in Flexwhere verwalten, ohne sie in die reguläre Synchronisierung Ihrer Mitarbeitenden aufzunehmen.
Was erhält der Gast?
Wenn Sie einen neuen Gast hinzufügen, sendet Flexwhere automatisch eine Einladungs-E-Mail.
In dieser E-Mail wird Flexwhere kurz vorgestellt und der Gast erhält einen Link für den Zugriff auf die Plattform. Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation führt dieser Link entweder zu Ihrer Flexwhere-Domain oder zur Anmeldeseite.