Administratoren und Desk-Planner können ganz einfach ein Poolfahrzeug für eine andere Person buchen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Teams, die eine Genehmigung für Buchungen benötigen oder wenn die Person, die ein Fahrzeug benötigt, nicht im System als User angelegt ist, wie bspw. Außendienstmitarbeiter oder Zeitarbeiter. So nutzen Sie diese Funktion Schritt für Schritt:
- Öffnen Sie die Flexwhere-App oder Website und melden Sie sich mit Admin- oder Desk Planner-Zugangsdaten an.
- Gehen Sie zur Poolwagen-Etage
- Klicken Sie auf das Fahrzeug
- Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
- Klicken Sie auf die „Buchen“-Schaltfläche.
- Nach der Bestätigung sendet Flexwhere automatisch eine E-Mail an die Person, für die Sie das Auto gebucht haben, um sie über die Buchung zu informieren.