Eddy
Um den Bedarf von Unternehmen zu decken, ausgewählte Geschäftsobjekte wie Arbeitsplätze nur bestimmten Personen zugänglich zu machen, haben wir unser Autorisierungssystem eingeführt.
Durch die Zuweisung ausgewählter Nutzer oder Gruppen zu einem oder mehreren Arbeitsplätzen oder z.B. Besprechungsräumen kann eine Organisation verhindern, dass Nutzer aus verschiedenen Abteilungen Arbeitsplätze quer durch die Abteilung buchen.
Weisen Sie eine Person oder eine Benutzergruppe zu:
- Gehen Sie zum Kontrollzentrum und klicken Sie auf das gewünschte Stockwerk
- Wählen Sie das Objekt, das Sie einer bestimmten Person oder Benutzergruppe zuweisen möchten.
- Wählen Sie unter dem Reiter “Berechtigte Personen” die Namen der Mitarbeiter aus, die Sie diesen Arbeitsplätzen, Parkplätzen, Besprechungsräumen oder gemeinsam genutzten Autos zuweisen möchten.
- Sie können 1 Arbeitsplatz bis zu 25 Nutzern zuweisen. Dies gilt sowohl für einzelne Nutzer als auch für Nutzer, die einer Benutzergruppe zugeordnet sind.
- 30 Sekunden nachdem Sie Ihre Auswahl bestätigt haben, wird Ihr Grundriss mit den Teamschaltern aktualisiert.
- Wenn ein Nutzer keinen Zugriff auf einen bestimmten Arbeitsplatz oder eine Gruppe von Arbeitsplätzen hat, wird er ein grau gestreiftes Objekt sehen:
Häufig gestellte Fragen:
- Was ist, wenn Nutzer Arbeitsplätze im Voraus reserviert haben und der Arbeitsplatz dann eingeschränkt ist?
- In diesem Fall sieht der Nutzer, dass sein Arbeitsplatz immer noch gelb ist, aber er kann den Arbeitsplatz nicht mehr manuell besetzen. Das reservierte Objekt wird gelb mit grau gestreiften Linien angezeigt und enthält eine Benachrichtigung, dass das Objekt nur für ein anderes Team oder einen anderen Nutzer zugänglich ist.
- Nutzer müssen ihre Reservierungen für dieses Objekt löschen und an einem autorisierten Ort neu buchen
- Was ist, wenn ich einen Besprechungsraum in einem Buchungssystem eines Drittanbieters reserviere, z. B. in Google oder Outlook?
- Flexwhere wendet keine Benutzerbeschränkungen auf Reservierungen Dritter an. Wenn also eine Reservierung über Outlook vorgenommen wird, kann jeder Nutzer einen beliebigen Konferenzraum reservieren.