So sehen wir die Privatsphäre

FlexWhere schützt die Privatsphäre bei Hot Desking

Immer mehr personenbezogene Daten werden über das Internet ausgetauscht. Für viele ist dies keine angenehme Erscheinung. Dafür haben wir volles Verständnis. Darum haben wir dem Datenschutz bei der Entwicklung von FlexWhere höchste Priorität eingeräumt. Unser System für Hot Desking erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), unser Internetprovider wendet die höchsten Sicherheitsstandards an und wir speichern keine Daten, die Rückschlüsse auf individuelle Personen zulassen. Das wird „Datenschutz durch Technik“ genannt.

In diesem Artikel:

FlexWhere wurde mit großer Aufmerksamkeit für den Datenschutz entwickelt.
Unsere Datenzentren in Deutschland und Irland sind streng gesichert
In unseren Sicherheitskopien werden keine personenbezogenen Daten gespeichert
Die FlexWhere-App ist nur auf gesicherten Geräten lauffähig
Wir haben Optionen für noch höhere Datenschutzstandards in das System integriert

Schon beim Entwurf unserer Software haben wir der Privatsphäre der Benutzer hohe Priorität eingeräumt. Der Einführung der DSGVO konnten wir darum gelassen entgegensehen. Diese europäische Verordnung stellt strenge Anforderungen an den Datenschutz. FlexWhere erfüllt dank unserer einzigartigen Vorgehensweise sämtliche Anforderungen.

Gesicherte App

„Datenschutz durch Technik“ beginnt bereits bei der App. Unsere App benötigt keine Zugriffsberechtigungen. Das bedeutet, dass wir weder Standortdaten anfordern noch Zugriff auf Kontakte, den Terminkalender, das Mikrofon oder die Kamera verlangen und natürlich auch keine SMS versenden wollen. Desk Sharing ist eine gute Sache, aber der Datenschutz muss natürlich gewährleistet bleiben.

Im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen werden sensible Daten bei uns nicht dauerhaft gespeichert. Wir koppeln unsere Software an die Server der Organisation. Dadurch arbeiten wir nur mit personenbezogenen Daten, die sich bereits in den Computern des Kunden befinden. Ein weiterer Vorteil: dank dieser Kopplung funktioniert FlexWhere immer auf der Basis aktueller Informationen.

FlexWhere läuft auf sicheren Servern in Deutschland.

FlexWhere läuft auf streng gesicherten Servern von AWS in Deutschland. Die Daten verlassen also, wie von der DSGVO gefordert, nicht den europäischen Wirtschaftsraum (EWS). Die Verbindungen zwischen unseren Servern und der Organisation sind gesichert. Die FlexWhere-App und die Webseiten sind immer über das sichere https-Protokoll verbunden. So ist ausgeschlossen, dass andere mitlesen können. Möchten Sie mehr über unsere Sicherheitsvorkehrungen wissen? Lesen Sie dann unseren Artikel zum Thema Sicherheit.

Natürlich erstellen wir auch Sicherheitskopien. Statistische Daten werden täglich in einem europäischen Datencenter von AWS gespeichert. Auch dabei legen wir selbstverständlich großen Wert auf die Privatsphäre unserer Benutzer. Wir speichern keine personenbezogenen Daten, sondern ausschließlich anonyme Statistiken, beispielsweise den Auslastungsgrad einer Etage oder eines ganzen Gebäudes. Diese statistischen Daten lassen keine Rückschlüsse auf individuelle Personen zu.

Es gibt in jeder Organisation Datenschutzprobleme. Kann die App auch außerhalb des Gebäudes genutzt werden? Ist es für die Kollegen in Ordnung, wenn sie wissen, wer wo arbeitet?

Die Überwachung und Sicherung personenbezogener Daten ist nicht nur zwischen Computern wichtig. Es geht auch darum, wer diese Daten einsehen kann. Auf Wunsch kann unseren Mitarbeitern zur Beseitigung von Störungen Zugriff gewährt werden. Auch dieser Zugang ist gesichert. Darüber hinaus haben alle unsere Mitarbeiter eine Geheimhaltungsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement/NDA) unterzeichnet und ein einwandfreies Führungszeugnis abgegeben.

Jede Organisation wird mit Datenschutzfragen konfrontiert. Kann die App auch außerhalb des Gebäudes verwendet werden? Ist es in Ordnung, dass alle Kollegen einsehen können, wer an welchem Arbeitsplatz sitzt? Wie wird der Telefonverkehr organisiert? Werden besondere Kompetenzen angezeigt oder nicht? FlexWhere bietet Optionen, aus denen jede Organisation selbst die für sie wichtigen Funktionen auswählen kann.

Die Benutzer von FlexWhere brauchen sich also über den Datenschutz keine Sorgen zu machen. Sie können sich darauf verlassen, dass ihre Daten gut gesichert sind und vertraulich bleiben. Ein gutes Gefühl!

Haben Sie dennoch Fragen? Wir informieren Sie gern ausführlicher über unsere Herangehensweise und unsere Maßnahmen. Rufen Sie uns unter +31 (0)570 572214 an oder fordern Sie unverbindlich eine kostenlose Vorführung an!

Unsere Lösungen

Effizientes und flexibles Arbeiten dank des Arbeitsplatzmoduls

Dieses Modul unterstützt Sie dabei, schnell einen freien Arbeitsplatz zu finden und Kolleg(inn)en, anhand von Namen, Funktion oder Abteilung zu suchen. Auch Statistiken zur Arbeitsplatzauslastung können ganz einfach erstellt werden.

Finden und Reservieren
von Besprechungsräumen

Dieses Modul unterstützt Sie, einsetzbar auf allen Geräten, beim Finden und Reservieren von verfügbaren Besprechungsräumen. Auch Statistiken zur Reservierung können ganz einfach erstellt werden.

Vereinbaren Sie einen Termin

Haben Sie noch Fragen zu Desk Sharing oder unserer Software? Sprechen Sie mit einem unserer Experten.

Dorien Willems Account Manager