Drei neue Funktionen auf dem WegFlexWhere bekommt drei neue Funktionalitäten, die es uns ermöglichen, mit der 1,5-Meter-Abstandsregel wieder ins Büro zurückzukehren. So können Mitarbeiter beispielsweise einen Schreibtisch reservieren, Gebäudemanager können Arbeitsplätze praktisch blockieren und FlexWhere zeigt den 1,5-Meter-Abstand visuell an. Da es sich um Software handelt, sind keine teuren Umbaumaßnahmen oder Sensoren erforderlich.
Die 1,5-Meter-Abstandsregel bedeutet, dass jeder eineinhalb Meter voneinander entfernt bleiben muss. Auf diese Weise hofft die Regierung, die Ausbreitung des Coronavirus zu verhindern. Nach Angaben des Immobilienberaters Colliers International werden wahrscheinlich die Hälfte,oder sogar sechs von zehn Arbeitsplätzen, nicht genutzt werden können. Daher sind rasch Lösungen erforderlich.
Mit FlexWhere kann das Büro schnell die 1,5-Meter-Abstandsregel erfüllen. Wir erweitern unsere Software um drei neue Funktionalitäten:
Blockieren
In FlexWhere wird es möglich, einen Schreibtisch virtuell zu blockieren. DieMitarbeiter sehen dann auf ihrer FlexWhere-App, dass ein Arbeitsplatz nicht verwendet werden darf. Unternehmen können im Kontrollzentrum angeben, welche Schreibtische blockiert sind und welche nicht.Reservieren
Mitarbeiter können einen Arbeitsplatz 24 Stunden im Voraus reservieren. Sobald die Reservierung beginnt, ändert die Farbe des Arbeitsplatzes von grün (verfügbar) auf gelb (reserviert).
Wenn der Arbeitnehmer Platz nimmt, wird der Arbeitsplatz rot (besetzt). Erscheint der Mitarbeiter nicht? Eine halbe Stunde nach der eingestellten Zeit wird der Schreibtisch wiedergrün. Die Mitarbeiter können auf ihrer App schnell sehen, wer den Arbeitsplatz reserviert hat.Abstand halten
In FlexWhere können Mitarbeiter sehen, wie viel eineinhalb Meter sind. Umden Stuhl herum zeigt FlexWhere einen Kreis von eineinhalb Metern. Auf diese Weise können die Mitarbeiter gut einschätzen, ob der Abstand zueinander ausreichend ist. Dies ist die schnellste Lösung, die von den Arbeitsplatzmanagern am wenigsten Zeit in Anspruch nimmt.
Der Einsatz von FlexWhere ist der Anfang. Wenn Heimarbeiter ins Büro zurückkehren, sind klare Protokolle erforderlich. Wer kommt wann ins Büro und welche Arbeitsplätze können genutzt werden? Die Unternehmen müssen auch Vereinbarungen über Hygiene, Zugang zum Büro, Nutzung von Aufzügen, Routenplanung, Nutzung des Betriebsrestaurants usw. treffen.
Für viele Unternehmen bedeutet die 1,5-Meter-Abstandsregel eine rasche und unerwartete Einführung der Flexibilisierung der Arbeit. FlexWhere kann dabei helfen. Schließlich bieten wir seit über zehn Jahren Software und Wissen für Unternehmen an, die flexibel arbeiten und Hot Desking anwenden.
