Praxisbeispiele zur Implementierung von Hot-Desking

Nicht jede Hot-Desking-Software ist gleich. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen, darunter Echtzeit-Weltweit setzen Unternehmen Hot-Desking-Software ein, um die Arbeitsplatzflexibilität zu erhöhen. Entdecken Sie reale Beispiele für erfolgreiche Hot-Desking-Strategien.

1. Atreus GmbH: Effizientere Arbeitsplatzverwaltung

Atreus, eine führende deutsche Unternehmensberatung, implementierte Flexwhere, um die Buchung von Büros, Arbeitsplätzen und Parkplätzen zu optimieren. Die intuitive Benutzeroberfläche erforderte minimale Schulung und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihren Arbeitstag effizient zu planen. Spontane Entscheidungen wie die Wahl zwischen Auto oder Fahrrad lassen sich dadurch leichter treffen. Die Einführung führte zu erheblichen Zeitersparnissen und verbesserte die täglichen Abläufe. (Mehr erfahren)

2. PROCON IT GmbH: Echtzeit-Einblicke in die Büroauslastung

Das IT-Beratungsunternehmen PROCON IT suchte eine benutzerfreundliche Lösung zur Verwaltung von Arbeitsplätzen. Durch die Implementierung von Flexwhere erhielten sie Echtzeit-Einblicke in die Arbeitsplatzbelegung ohne zusätzliche Hardware. Die Suchfunktion erleichtert es Mitarbeitern, Kollegen zu finden und spontane Meetings effizienter zu organisieren. Dank der Integration mit Dockingstationen erfolgt das Check-in automatisch, was den Prozess weiter optimiert. (Mehr erfahren)

3. i+solutions: Förderung hybrider Arbeitsmodelle

i+solutions, eine Non-Profit-Organisation im Bereich der pharmazeutischen Lieferketten, nutzt Flexwhere zur Optimierung ihrer Büronutzung. Die intuitive Buchungsplattform steigert die Flexibilität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter und führt zu einer höheren Effizienz. Die Echtzeit-Grundrissanzeige und Reservierungsfunktionen erleichtern es den Mitarbeitern, verfügbare Arbeitsplätze zu finden und zu buchen, wodurch eine dynamischere und produktivere Arbeitsumgebung entsteht. (Mehr erfahren)

4. Hermes: Optimierung von Raum und Kommunikation

Angesichts begrenzter Büroflächen führte Hermes Flexwhere ein, um Ressourcen in ihrem neuen Open-Space-Büro besser zu verwalten. Mitarbeiter können Arbeitsplätze einfach reservieren und so unnötige Pendelzeiten vermeiden. Die benutzerfreundliche Oberfläche erfordert keine Schulung, und die Kollegen-Suchfunktion hat die Kommunikation und Effizienz insbesondere bei IT-Anfragen erheblich verbessert. (Mehr erfahren)

Erfahren Sie mehr über die besten Funktionen für eine Hot-Desking-Software.