FlexWhere angepasst für 1,5-Meter-Abstandsregel

Nieuwe functionaliteiten voor een Coronaproof kantoor

Drei neue Funktionen auf dem WegFlexWhere bekommt drei neue Funktionalitäten, die es uns ermöglichen, mit der 1,5-Meter-Abstandsregel wieder ins Büro zurückzukehren. So können Mitarbeiter beispielsweise einen Schreibtisch reservieren, Gebäudemanager können Arbeitsplätze praktisch blockieren und FlexWhere zeigt den 1,5-Meter-Abstand visuell an. Da es sich um Software handelt, sind keine teuren Umbaumaßnahmen oder Sensoren erforderlich.

Die 1,5-Meter-Abstandsregel bedeutet, dass jeder eineinhalb Meter voneinander entfernt bleiben muss. Auf diese Weise hofft die Regierung, die Ausbreitung des Coronavirus zu verhindern. Nach Angaben des Immobilienberaters Colliers International werden wahrscheinlich die Hälfte,oder sogar sechs von zehn Arbeitsplätzen, nicht genutzt werden können. Daher sind rasch Lösungen erforderlich.

Mit FlexWhere kann das Büro schnell die 1,5-Meter-Abstandsregel erfüllen. Wir erweitern unsere Software um drei neue Funktionalitäten:

  1. Blockieren
    In FlexWhere wird es möglich, einen Schreibtisch virtuell zu blockieren. DieMitarbeiter sehen dann auf ihrer FlexWhere-App, dass ein Arbeitsplatz nicht verwendet werden darf. Unternehmen können im Kontrollzentrum angeben, welche Schreibtische blockiert sind und welche nicht.
  1. Reserveren
    Werknemers kunnen een werkplek 24 uur van tevoren reserveren. Zodra de reservering start kleurt de werkplek van groen (beschikbaar) naar geel (gereserveerd). Als de werknemer plaatsneemt krijgt de werkplek de kleur rood (bezet). Verschijnt de werknemer niet? Een half uur na de ingestelde tijd kleurt het bureau weer groen. Werknemers zien op hun app snel wie de werkplek heeft gereserveerd.
  1. Afstand houden
    In FlexWhere kunnen werknemers zien hoeveel anderhalve meter is. Rondom de stoel toont FlexWhere een cirkel van anderhalve meter. Werknemers maken zo een goede inschatting of de afstand tot elkaar voldoende is. Dit is de snelste oplossing die werkplekbeheerders het minste tijd kost.
  1. Schoonmaakrapport
    In FlexWhere draaien managers een pdf uit met gebruikte werkplekken. Op de plattegrond zien schoonmakers direct waar die dag iemand heeft gewerkt. Zo wordt het makkelijker om de gebruikte werkplekken extra te reinigen.
Cleaning report

De inzet van FlexWhere is het begin. Als thuiswerkers terug naar kantoor gaan, zijn duidelijke protocollen nodig. Wie komt wanneer naar kantoor en welke werkplekken kunnen worden gebruikt? Ook moeten organisaties afspraken maken over de hygiëne, de toegang tot kantoor, het gebruik van liften, routering, het gebruik van het bedrijfsrestaurant, etc.

De anderhalve-meter-samenleving betekent voor veel organisaties een snelle en onverwachte invoering van flexwerken. Daarbij kan FlexWhere helpen. We bieden immers al ruim tien jaar software en kennis aan organisaties die flexwerken.

flexwhere-logo

Fragen zu FlexWhere?